如何在 Google 文檔上檢查單詞:分步指南

Ella

在 Google 文檔中檢查文檔的字數是一項方便的技能,特別是當您工作到極限或只是對工作長度感到好奇時。這是一項簡單的任務,只需點擊幾下即可完成。閱讀完這個簡短的概述後,您將確切地知道如何才能獲得字數。

在我們深入了解這些步驟之前,讓我們先了解一下我們要做什麼。 Google 文檔有一個內置功能,允許用戶檢查文檔的字數。該工具不僅限於字數統計;它還提供有關頁數、字符數和不包括空格的字符數的信息。讓我們探討一下如何使用此功能。

第 1 步:在 Google 文檔中打開您的文檔

只需轉到 Google 文檔並打開您要檢查的文檔即可。

打開文檔是第一步。您需要位於要檢查字數的文檔中。確保您已登錄 Google 帳戶,以便可以訪問所有文檔。

第二步:點擊菜單欄中的“工具”

您將在頁面頂部的菜單欄中找到“工具”選項。

單擊“工具”後,將出現一個包含各種選項的下拉菜單。這就是 Google 文檔隱藏其所有可幫助您管理文檔的炫酷功能的地方。

第 3 步:從下拉菜單中選擇“字數統計”

“字數統計”通常是“工具”下拉菜單中從頂部算起的第五個選項。

單擊“字數統計”後,將彈出一個小窗口,其中顯示文檔的統計信息。您可以在此處找到單詞數以及其他有用信息。

完成這些步驟後,將彈出一個窗口,顯示字數以及頁數、字符數和不包括空格的字符數。這是一個快速而簡單的過程,可以在寫作過程中根據需要多次重複。

閱讀更多:如何計算 Excel 列中的特定單詞數:分步指南

提示:充分利用 Google 文檔字數統計

  • 如果您需要在鍵入時連續顯示字數統計,請選中字數統計窗口中的“鍵入時顯示字數統計”框。
  • 您可以使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+Shift+C(或 Mac 上的 Command+Shift+C)快速訪問字數統計。
  • 如果腳註和尾註是文檔文本的一部分,字數統計工具還會計算腳註和尾註中的字數。
  • 請記住,Google 文檔會自動保存您的文檔,因此,如果您在檢查字數統計後離開頁面,也不會丟失任何工作。
  • 如果您的寫作達到了特定的字數限制,請定期使用字數統計工具以確保您的寫作符合預期。

常見問題解答

Google 文檔字數統計是否包含空格?

不,Google 文檔對不包括空格的字符進行單獨計數,這意味著字數計數不包括空格。

我可以查看文檔特定部分的字數統計嗎?

是的,您可以突出顯示要檢查字數的文本,然後按照步驟查看所選文本的字數。

Google 文檔可以計算的字數有限制嗎?

截至目前,Google 文檔的字數統計尚未公佈。 Google 文檔可以輕鬆處理很長的文檔。

我可以在 Google 文檔移動應用上查看字數統計嗎?

是的,該移動應用程序還具有字數統計功能,可以在應用程序菜單的“工具”部分下找到該功能。

為什麼字數很重要?

字數統計對於作者來說非常重要,可以確保他們滿足作業、論文、文章甚至有字符限制的推文的要求。

概括

  1. 打開您的 Google 文檔。
  2. 單擊菜單欄中的“工具”。
  3. 從下拉菜單中選擇“字數統計”。

結論

掌握 Google 文檔中的字數統計功能對於作家、學生和專業人士來說至關重要。這是看似微不足道但可以顯著影響你的寫作過程的技能之一——尤其是在有限制的情況下。 Google Docs 繼續提供用於文檔創建和管理的多功能平台,而字數統計功能只是使該平台如此用戶友好和高效的眾多工具之一。無論您是在寫下一本小說、準備報告還是撰寫完美的論文,密切關注字數可以幫助您保持簡潔和切題。因此,下次處理文檔時,請記住這些步驟,以快速檢查字數並繼續充滿信心地寫作。