如何在 Excel 中計算兩個日期之間的月份:分步指南

Ella

在 Excel 中計算兩個日期之間的月份似乎是一項艱鉅的任務,但實際上非常簡單。您所需要的只是開始日期、結束日期以及對 Excel 公式的基本了解。一旦有了這些,您就可以立即查出任意兩個給定日期之間到底有多少個月。

在我們深入了解這些步驟之前,讓我們先了解一下我們要做什麼。我們將使用一個名為 DATEDIF 的特定 Excel 函數,它代表日期差異。該函數將幫助我們找到指定的兩個日期之間的月數。準備好?我們走吧!

第 1 步:輸入開始日期

在 Excel 的單元格中輸入開始日期。

更多閱讀:如何在 Excel 中向日期添加月份:分步指南

輸入開始日期時,請確保使用 Excel 識別的格式,例如 MM/DD/YYYY 或 DD/MM/YYYY,具體取決於您的區域設置。

第 2 步:輸入結束日期

現在,在另一個單元格中輸入結束日期。

與開始日期類似,確保結束日期的格式與 Excel 的日期識別兼容。

步驟 3:使用 DATEDIF 函數

在新單元格中,鍵入公式 =DATEDIF(start_date, end_date, “m”)。

將 start_date 和 end_date 替換為您在其中鍵入日期的實際單元格引用。公式中的“m”告訴 Excel 您想要以月為單位的結果。

第 4 步:按 Enter 鍵

輸入公式後,按 Enter 鍵即可執行。

按 Enter 鍵後,Excel 將根據公式計算兩個日期之間的差異,並在您輸入公式的單元格中顯示月數。

完成這些步驟後,Excel 將在您輸入公式的單元格中顯示兩個指定日期之間的月數。此結果可用於各種情況,例如確定服務長度、年齡或訂閱期限。

在 Excel 中計算兩個日期之間月份的提示

  • 確保兩個日期的格式相同以獲得準確的結果。
  • 請記住,Excel 計算基於一年 360 天,這可能會影響某些日期範圍的計算。
  • DATEDIF 函數還可以使用“d”和“y”代替“m”來計算天和年。
  • 計算日期之間的月份時請注意閏年,因為 2 月可能有 29 天,而不是 28 天。
  • 如果您收到錯誤,請仔細檢查您的日期是否有效以及您輸入的公式是否正確。

常見問題解答

如果兩個日期的格式不同,我可以計算它們之間的月份嗎?

不可以,兩個日期都必須採用 Excel 識別的格式,DATEDIF 函數才能正常工作。

如果我想在計算中包含結束日期怎麼辦?

您可以通過添加一天以將其包含在月份計數中來調整結束日期。

Excel 如何處理不同的月份長度?

當使用 DATEDIF 函數(其中“m”代表月份)時,Excel 使用標準的 30 天月份計算。

DATEDIF 函數也可以計算年和日嗎?

是的,通過使用“y”代表年和“d”代表天,您可以使用 DATEDIF 函數計算這些時間跨度。

開始日期和結束日期的順序重要嗎?

是的,開始日期必須早於結束日期,否則您將得到負數或錯誤。

概括

  1. 輸入開始日期。
  2. 輸入結束日期。
  3. 使用 DATEDIF 函數。
  4. 按 Enter 鍵。

結論

在 Excel 中計算兩個日期之間的月份是一項方便的技能,可用於各種實際應用程序。無論您是跟踪項目時間表、管理訂閱或會員資格,還是只是想了解兩個事件之間的時間跨度,Excel 的 DATEDIF 函數都是適合您的工作的工具。通過我們易於理解的指南,您可以快速準確地執行這些計算。請記住保持日期格式一致並檢查計算中的閏年。 Excel 是一個非常強大的工具,掌握 DATEDIF 等功能只會增加您的數據管理能力。所以,來吧,嘗試一下——你可能會發現自己計算約會之間的月份是為了好玩!