如何在 Excel 中計算不包括週末的小時數：分步指南

在 Excel 中計算不包括週末的工作時間對於項目經理、人力資源團隊和任何需要跟踪工作時間的人來說都很方便。它並不像聽起來那麼簡單，但是通過一些公式和函數，您就可以掌握這項技能。以下是一個快速概述：您需要使用 NETWORKDAYS 函數來查找兩個日期之間的工作日數，然後根據需要減去任何假期。之後，您可以將工作日數乘以一天的工作時數。讓我們深入了解細節！

在開始之前，請記住 Excel 是一個功能強大的工具，它可以做的不僅僅是簡單的算術。通過使用公式和函數，我們可以讓 Excel 為我們完成繁重的工作。

第 1 步：輸入開始日期和結束日期

在一個單元格中輸入開始日期，在另一個單元格中輸入結束日期。

輸入日期時，請確保使用 Excel 識別為日期的格式，例如“MM/DD/YYYY”。這將確保 Excel 將這些視為日期而不是文本或數字。

步驟 2：使用 NETWORKDAYS 函數

在新單元格中鍵入 NETWORKDAYS 函數。

NETWORKDAYS 函數計算兩個日期之間的工作日數，自動排除週末。基本語法是 =NETWORKDAYS(start_date, end_date)。

第 3 步：包括假期（可選）

添加包含開始日期和結束日期之間發生的任何假期的單元格範圍。

如果您感興趣的期間有任何假期，您需要讓 Excel 知道以排除這些假期。您可以通過向 NETWORKDAYS 函數添加第三個參數來實現此目的，該參數是列出假期的單元格區域。

第 4 步：計算總小時數

將 NETWORKDAYS 函數的結果乘以一天的工作小時數。

獲得工作日數後，只需將其乘以一天的標準工作時間（通常為 8 小時）即可得到總工作時間（不包括週末和任何節假日）。

完成這些步驟後，您應該獲得開始日期和結束日期之間的總工作小時數，不包括週末和任何節假日。一旦您了解了 NETWORKDAYS 函數的工作原理，這就是一個簡單的過程。

提示：在 Excel 中計算不包括週末的時間

• 請務必仔細檢查您的日期格式，以確保 Excel 能夠正確識別它。
• 請記住，NETWORKDAYS 自動排除星期六和星期日。
• 如果您使用國際日期，請考慮使用 NETWORKDAYS.INTL 指定一周中的哪些天被視為周末。
• 為了避免每次都輸入假期，請在 Excel 中維護一個單獨的假期列表，您可以在任何 NETWORKDAYS 公式中引用該列表。
• 使用開始日期和結束日期以及假期列表的命名範圍，使您的公式更易於閱讀和管理。

常見問題解答

如果我的周末不是周六和周日怎麼辦？

使用 NETWORKDAYS.INTL 函數，該函數允許您指定一周中的哪幾天被視為周末。

我可以計算包括週末在內的時間嗎？

是的，不要使用 NETWORKDAYS，而是使用開始日期簡單減去結束日期，然後乘以 24（一天中的小時數）。

如果我需要包括部分天數怎麼辦？

您需要使用更複雜的公式，該公式考慮開始時間和結束時間，而不僅僅是日期。

推薦閱讀：如何在 Excel 中添加時間：分步指南

如何考慮閏年或不同的月份長度？

Excel 的日期函數自動考慮閏年和每個月的不同天數。

我可以計算第二天的夜班時間嗎？

是的，您可以分別計算每天的時間，然後將它們加在一起，注意不要重複計算任何時間。

概括

1. 輸入您的開始日期和結束日期。
2. 使用 NETWORKDAYS 函數。
3. 包括假期（可選）。
4. 計算總小時數。

結論

乍一看，在 Excel 中計算排除週末的工作時間似乎是一項艱鉅的任務。但一旦你掌握了它的竅​​門，一切就變得輕而易舉了。關鍵是了解如何使用 Excel 的日期和時間函數（例如 NETWORKDAYS）來為您完成繁重的工作。這項技能不僅可以節省您的時間，還可以提高您時間跟踪的準確性。另外，這是一個用 Excel 能力給同事留下深刻印象的絕妙技巧。

請記住，雖然 Excel 是一個強大的工具，但它的好壞取決於用戶，因此請毫不猶豫地探索和練習使用不同的函數和公式。通過本文中概述的步驟和一些練習，您很快就能像專業人士一樣計算工作時間。祝 Excel 快樂！