如何在 Windows 7 中將打印機從離線狀態更改為在線狀態？

打印機可能很難使用，並且對其進行故障排除可能需要您到計算機上的許多不同位置進行。

打印機可能出現的一個常見問題是，即使它已打開並且似乎已正確連接，但它仍顯示處於脫機狀態。

我們下面的教程將向您展示一些嘗試步驟，以便您可以了解如何將打印機從離線狀態更改為在線狀態。

1. 點擊開始， 然後設備和打印機。
2. 右鍵單擊打印機，然後單擊查看正在打印的內容。
3. 選擇印表機選項卡，然後單擊離線使用打印機清除複選標記。

我們的指南在下面繼續提供有關如何將打印機從離線切換到在線的附加信息，包括這些步驟的圖片。

如果您幸運的話，那麼這應該可以工作，並且您排隊的文檔將開始打印。但是，有時這還不夠，您需要進行更多故障排除。我們將在本文中進一步討論這些額外的故障排除步驟。

當打印​​機無法正常工作時，可能會令人沮喪，這主要是因為錯誤可能會無緣無故地發生。無論您的打印作業看起來不正確、經常卡紙還是打印不一致或不穩定，打印機通常都是最難使用的電子設備之一。因此，如果您的打印機顯示為脫機並且您無法打印，那麼您可能會嘗試找出為什麼打印機之前在工作並且沒有任何變化時卻顯示為脫機。

您可能遇到的問題之一是 Windows 7 無法連接到打印機來發送您想要打印的文檔。進一步調查該問題可能會導致您發現 Windows 7 認為打印機處於脫機狀態。

發生這種情況的原因有多種，因此您需要按照本教程中的說明進行學習如何將打印機從離線更改為在線。

一旦您的打印機重新聯機，它就會開始打印您已發送到當前位於打印隊列中的打印機的文檔。

推薦閱讀：為什麼我的打印機離線？恢復在線的故障排除提示

如何將打印機從離線狀態更改為在線狀態？ （圖文指南）

Windows 將您的打印機識別為脫機，因為它無法與打印機通信。這可能是由幾種不同的情況引起的，因此您需要準確地查明問題的根源。

這些步驟將向您展示如何從 Windows 筆記本電腦或台式計算機將打印機從離線更改為在線。

第 1 步：單擊開始屏幕左下角的按鈕，然後單擊設備和打印機。

點擊開始然後選擇設備和打印機。

步驟 2：右鍵單擊顯示脫機的打印機，然後單擊查看正在打印的內容。

右鍵單擊打印機，然後選擇查看正在打印的內容。

第 3 步：單擊印表機在此窗口頂部的鏈接，然後單擊離線使用打印機刪除複選標記的選項。

選擇印表機， 然後離線使用打印機。

現在您已經知道如何將打印機從離線狀態更改為在線狀態，只要您的計算機無法打印文件，您就可以嘗試此步驟。

如果這解決了您的問題，那麼您就已準備就緒並可以繼續打印。但是，如果這不能解決問題，那麼您可以嘗試其他一些故障排除步驟。

Windows 7 中脫機打印機的其他故障排除

• 檢查打印機是否已打開，並且 USB 電纜是否正確連接到打印機背面和計算機。如果您的打印機是無線的，您可能需要重新啟動打印機，然後重新啟動計算機以查看是否可以重新建立無線連接。

• 如果您的有線打印機仍然顯示脫機狀態，儘管它已插入並連接到您的計算機，則設備連接的端口可能有問題。

如何在 Windows 7 中更改打印機端口

您可以使用以下步驟更改已在 Windows 7 中設置的打印機的打印機端口。

第 1 步：返回設備和打印機菜單，右鍵單擊您的打印機，然後單擊打印機屬性。

第 2 步：單擊港口窗口頂部的選項卡，從窗口中心的列表中選擇正確的端口，然後單擊申請，然後單擊好的。

如果您仍然無法打印，那麼您可以嘗試的最後一個選擇是停止並重新啟動打印後台處理程序。您可以按照本文中的說明來了解如何管理打印後台處理程序。

如果按照所有這些說明進行操作後仍然無法打印，則可能需要卸載打印機，然後重新安裝。您可以通過右鍵單擊打印機，然後單擊從計算機中刪除打印機移除設備。卸載打印機後，請按照打印機的安裝指南正確地重新安裝。

為什麼我的打印機離線？

上面文章中的部分提供了一系列不同的選項和設置，您可以檢查這些選項和設置，以了解打印機可能脫機的原因。

您的打印機可能離線的潛在原因有很多，因此很難指出發生這種情況的一個具體原因。

根據我的經驗，當打印機顯示脫機狀態時，您可以做的最好、最簡單和最有用的事情就是重新啟動打印機。

這可以解決與未連接到網絡的無線打印機相關的問題，可以強制打印後台處理程序重新啟動，並且可以修復卡在打印隊列中的打印作業。

當您的打印機正在經歷重新啟動過程時，重新啟動計算機也很有幫助。如果您有無線打印機並且也遇到了與其他無線設備的連接問題，那麼重新啟動調製解調器和路由器也可能不是一個壞主意。

有關 Windows 中脫機打印機的常見問題

如何重新啟動打印機？

您可以通過按打印機上的電源按鈕來重新啟動打印機，等待打印機完全關閉，然後再次按電源按鈕將其重新打開。

如何檢查我的打印機狀態？

如果您不確定您的打印機在 Windows 11 中是否處於打印機在線模式或打印機離線模式，則快速檢查的方法是轉到開始 > 設置 > 設備 > 打印機和掃描儀。

然後您可以單擊您的打印機並選擇開放隊列選項。當您在計算機上打開打印隊列窗口時，您可以看到當前排隊等待打印的所有文檔。

當打印​​機窗口打開時，您可以單擊印表機菜單欄中的選項，然後確保離線使用打印機未選擇該選項。

如何更改打印機當前使用的打印機驅動程序？

如果你去開始 > 設置 > 設備 > 打印機和掃描儀然後選擇您的打印機，您可以單擊打印機屬性按鈕，這將打開一個新窗口。

在此窗口中您可以選擇先進的選項卡，然後單擊司機下拉菜單並選擇不同的驅動程序。您還可以單擊新司機按鈕，這將啟動添加打印機驅動程序嚮導。

如何在 Windows 11 中運行打印機疑難解答？

如果您不確定問題是什麼，您可以嘗試使用 Windows 實用程序，該實用程序將循環執行一系列潛在設置來嘗試解決問題。

這意味著它將執行諸如重新啟動打印機相關服務之類的操作，例如重新啟動打印後台處理程序服務和檢查過時的打印機驅動程序。

您可以通過單擊任務欄中的 Windows 按鈕，搜索“打印機”，然後選擇打印機和掃描儀選項。

然後您可以選擇您的打印機並單擊運行疑難解答程序選項。

為什麼我的 HP 打印機處於離線狀態？

HP 打印機脫機 Windows 11 步驟對於 Hewlett Packard 打印機與其他打印機相同。

您需要打開 Windows 設置菜單，選擇藍牙和設備，然後選擇打印機和掃描儀。

然後，您可以單擊默認打印機或您想要檢查的任何打印機，然後確保離線使用打印機未選擇。

如果它處於脫機狀態並且單擊該選項無法使其重新聯機，那麼您將需要執行打印機脫機故障排除過程，檢查打印機電纜（或無線打印機的網絡狀態）並重新啟動打印機和計算機。

如果這不起作用，那麼您可以離線打印 - 如何在打印機製造商的網站上發佈在線說明，這可能涉及重新安裝打印機軟件和驅動程序。