Google Sheets 操作方法：有效計數非空白單元格
Google 表格是一種用於組織和分析數據的強大工具，一項常見任務是計算非空白單元格的數量。要快速完成此操作，您需要了解如何使用 COUNTIF 函數。此函數允許您對滿足特定條件（例如非空）的單元格進行計數。只需幾個步驟，您就可以設置一個公式，自動計算某個範圍內的所有非空白單元格。
以下步驟將指導您完成使用 COUNTIF 函數計算 Google 表格中非空白單元格的過程。
第 1 步：選擇要顯示計數的單元格
單擊要顯示計數結果的單元格。
輸入並執行公式後，將在此處顯示非空單元格的總數。
步驟 2：輸入 COUNTIF 公式
類型=COUNTIF(range, "")進入選定的單元格，將“範圍”替換為您要計算的單元格的實際範圍。
這""公式中是一種告訴 Google 表格計算所有不等於空字符串的單元格的方法，這意味著它們不為空。
第三步：按Enter鍵執行公式
輸入公式後，按 Enter 鍵即可查看指定範圍內非空白單元格的計數。
您在步驟 1 中選擇的單元格現在將顯示您在公式中指定的範圍內的非空單元格數。
完成這些步驟後，您將擁有一個顯示指定範圍內所有非空白單元格計數的單元格。當您在範圍內的單元格中添加或刪除數據時，此計數將自動更新。
Google Sheets 如何計算是否為空白提示
- 確保在公式中輸入正確的單元格範圍以獲得準確的計數。
- COUNTIF 函數不區分大小寫，因此不區分大小寫字母。
- 您可以將 COUNTIF 函數與其他函數結合使用來執行更複雜的計算。
- 如果您想計算空白單元格的數量，只需使用公式
=COUNTIF(range, "=")反而。 - 請記住在公式中的“”兩邊使用引號，因為這是函數正常工作所必需的。
常見問題解答
如果我想計算包含特定文本的單元格該怎麼辦？
要對包含特定文本的單元格進行計數，您可以使用公式=COUNTIF(range, "*text*")，將“文本”替換為您要查找的文本。
我可以使用 COUNTIF 根據多個條件對單元格進行計數嗎？
是的，但您需要使用 COUNTIFS 函數，它允許您指定多個條件。
為什麼我的 COUNTIF 公式返回錯誤？
確保正確指定了範圍，並且在“”兩邊使用了引號。另外，檢查公式中是否有多餘的空格或字符。
我可以計算非連續範圍內的非空白單元格嗎？
是的，但您需要對每個範圍使用單獨的 COUNTIF 函數，然後對結果求和。
COUNTIF 可以計數的單元格數量是否有限制？
不，COUNTIF 最多可以計算 Google 表格中允許的最大單元格數，即 500 萬個單元格。
概括
- 選擇計數結果的單元格。
- 輸入具有正確範圍的 COUNTIF 公式。
- 按 Enter 執行公式並顯示計數。
結論
一旦掌握了 COUNTIF 函數的竅門，計算 Google 表格中的非空白單元格就變得輕而易舉。這是快速評估您正在處理的數據量的絕佳方法，並且當您篩選海量信息時，它可以成為您的救星。最好的部分是，一旦您設置完畢，計數就會自動更新 - 無需在每次進行更改時手動重新輸入公式。這就像有一個小數字助理為您跟踪事情。
請記住，熟能生巧。嘗試一下 COUNTIF 函數，嘗試不同的範圍和標準，很快您就會像專業人士一樣計算單元格數。不要忘記，如果您遇到困難或有些事情似乎不合邏輯，上面的常見問題部分可以為您提供支持。
所以來吧，嘗試一下。您可能會發現 Google 表格及其 COUNTIF 等漂亮功能讓您的生活變得更加輕鬆。誰知道呢？不久之後，您可能會與其他人分享如何使用這一多功能工具的提示和技巧。快樂計數！
