不要從 Outlook 2010 的收件箱中刪除會議請求

Ella

您是否曾經發現需要查看已回复的會議請求?

如果您使用 Microsoft Outlook 中的默認設置,這可能會出現問題,因為在您回复這些會議請求後,它會默認刪除這些會議請求。

幸運的是,您可以更改一個設置,該設置可以讓您將它們保留在收件箱中,以便您以後可以查找和引用它們。

  1. 打開 Outlook。
  2. 點擊文件
  3. 選擇選項
  4. 選擇郵件選項卡。
  5. 找到發送消息部分。
  6. 取消選中回復後從收件箱中刪除會議請求和通知盒子。
  7. 單擊“確定”。

我們的指南在下文中繼續提供有關如何將會議請求保留在 Outlook 收件箱中的其他信息,包括這些步驟的圖片。

使用 Microsoft Outlook 的最佳方面之一是它在與其他 Outlook 用戶通信時提供的功能。無論您是想向聯繫人列表發送電子郵件,還是獲取已讀回執,都有很多選擇。

這些功能之一是能夠向其他人發送會議請求。如果收件人接受請求,則會將其添加到您的 Outlook 日曆中。

但是,Outlook 2010 中的默認行為將從您的收件箱中刪除會議請求。雖然這在某些情況下可能沒問題,但如果您需要有關該請求的信息(例如地址或電話會議號碼),則可能會出現問題。

因此,請繼續閱讀下文,了解如何更改設置,以免從 Outlook 2010 的收件箱中刪除會議請求。

如何在 Outlook 2010 收件箱中保留會議請求(帶圖片指南)

Outlook 2010 中的這種默認行為實際上會讓您覺得自己可能要瘋了。我接受了帶有電話號碼的會議請求,假設我將來能夠再次打開該消息以獲取該號碼。但當我在會議前返回收件箱時,消息消失了。我最終能夠在“已刪除郵件”文件夾中找到該郵件,如果您已將 Outlook 配置為在退出時清空“已刪除郵件”文件夾,則這種情況並不可取。

了解更多:如何在 Outlook 2013 中將會議請求保留在收件箱中

步驟 1:啟動 Microsoft Outlook 2010。

第 2 步:單擊文件窗口左上角的選項卡。

第三步:點擊選項在左欄的底部。

第四步:點擊郵件在左側的列中展望選項窗戶。

第 5 步:滾動至發送消息窗口中央的部分。

第6步:點擊左側的方框回復後從收件箱中刪除會議請求和通知

第 7 步:單擊好的按鈕位於窗口底部。

現在您已經知道如何將會議請求保留在 Outlook 收件箱中,您將來將能夠更輕鬆地查找和引用它們。

如果您發現將會議請求保留在收件箱中會堵塞您的收件箱,那麼您以後可以隨時返回此處並關閉此設置。