不要從 Outlook 2010 的收件箱中刪除會議請求
您是否曾經發現需要查看已回复的會議請求?
如果您使用 Microsoft Outlook 中的默認設置,這可能會出現問題,因為在您回复這些會議請求後,它會默認刪除這些會議請求。
幸運的是,您可以更改一個設置,該設置可以讓您將它們保留在收件箱中,以便您以後可以查找和引用它們。
- 打開 Outlook。
- 點擊文件。
- 選擇選項。
- 選擇郵件選項卡。
- 找到發送消息部分。
- 取消選中回復後從收件箱中刪除會議請求和通知盒子。
- 單擊“確定”。
我們的指南在下文中繼續提供有關如何將會議請求保留在 Outlook 收件箱中的其他信息,包括這些步驟的圖片。
使用 Microsoft Outlook 的最佳方面之一是它在與其他 Outlook 用戶通信時提供的功能。無論您是想向聯繫人列表發送電子郵件,還是獲取已讀回執,都有很多選擇。
這些功能之一是能夠向其他人發送會議請求。如果收件人接受請求,則會將其添加到您的 Outlook 日曆中。
但是,Outlook 2010 中的默認行為將從您的收件箱中刪除會議請求。雖然這在某些情況下可能沒問題,但如果您需要有關該請求的信息(例如地址或電話會議號碼),則可能會出現問題。
因此,請繼續閱讀下文,了解如何更改設置,以免從 Outlook 2010 的收件箱中刪除會議請求。
如何在 Outlook 2010 收件箱中保留會議請求(帶圖片指南)
Outlook 2010 中的這種默認行為實際上會讓您覺得自己可能要瘋了。我接受了帶有電話號碼的會議請求,假設我將來能夠再次打開該消息以獲取該號碼。但當我在會議前返回收件箱時,消息消失了。我最終能夠在“已刪除郵件”文件夾中找到該郵件,如果您已將 Outlook 配置為在退出時清空“已刪除郵件”文件夾,則這種情況並不可取。
了解更多:如何在 Outlook 2013 中將會議請求保留在收件箱中
步驟 1:啟動 Microsoft Outlook 2010。
第 2 步:單擊文件窗口左上角的選項卡。
第三步:點擊選項在左欄的底部。
第四步:點擊郵件在左側的列中展望選項窗戶。
第 5 步:滾動至發送消息窗口中央的部分。
第6步:點擊左側的方框回復後從收件箱中刪除會議請求和通知。
第 7 步:單擊好的按鈕位於窗口底部。
現在您已經知道如何將會議請求保留在 Outlook 收件箱中,您將來將能夠更輕鬆地查找和引用它們。
如果您發現將會議請求保留在收件箱中會堵塞您的收件箱,那麼您以後可以隨時返回此處並關閉此設置。
