[Word] 如何创建折叠标题|兼容桌面版和网页版

Eva

在 Word 中创建文档时,您可以使用折叠标题功能来组织长文档并使它们更易于阅读。

在本文中:Word 桌面版Word 的网页版(网络词在两者中如何创建折叠标题我会解释一下。

标题折叠范围如何确定和指定特定范围除外比如如何折叠标题我们还将介绍充分利用它的技术。

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长报告、论文、手册等单词创建文档时使用折叠标题您正在利用此功能吗?

Word 桌面版现在,让我们看看每个标题的内容。折叠或展开这使得更容易理解文档的整体结构。编辑您还可以更高效地工作。

这里,Word 桌面版如何创建折叠标题我会详细解释。

标题样式从应用来看折叠式的部署操作大纲根据显示器的使用情况,单词折叠标题让我们掌握基础知识以充分利用这些功能。

如何创建折叠标题

Word 桌面版折叠标题创建一个标题样式“ 功能。

您可以通过选择要制作标题的文本并从“主页”选项卡上的“样式”组中选择“标题 1”或“标题 2”等样式来轻松创建标题。

从这里,我们将解释如何使用实际屏幕以易于理解的方式创建折叠标题。

选择您想要作为标题的文本

了解更多:[Word] 如何展开标题|兼容桌面版和网页版

第一的,选择您想要作为标题的文本请。

在应用标题样式之前调整整个文档的行距通过这样做,您可以防止格式化稍后损坏并顺利进行。

如何在桌面版 Word 中创建折叠标题第 1 步选择要设为标题的文本

单击“主页”选项卡上“样式”组中的“标题 1”

选择要设为标题的文本后,在“主页”选项卡上的“样式”组中,单击点击“标题1”请。

如果Word功能区折叠起来难以操作,请参考《[Word]如何始终显示功能区(菜单栏)| 兼容桌面版和网页版》。”并将功能区切换为始终可见。

如何在桌面版Word中创建折叠标题第2步单击“主页”选项卡上“样式”组中的“标题1”

验证常规段落(标准样式)是否已更改为折叠标题

点击“标题1”步骤1所选文本将从“标准”样式更改为“标题 1”样式,使其成为可折叠标题。

桌面版Word中“折叠标题”的功能如下。

  1. 标题左侧将出现一个三角形图标(“+”或“▶︎”)。
  2. “▶︎”图标表示标题已折叠且内容已隐藏。
  3. 斜指向右下角的“▶︎”图标表示标题已展开并且内容可见。
  4. 如果启用了标题折叠功能,您可以通过单击这些图标来显示或隐藏它们。
如何在桌面版Word中创建折叠标题第3步检查常规段落(标准样式)是否已更改为折叠标题

可以折叠多远?如何确定折叠范围

Word 的折叠标题功能允许您单击标题来折叠或展开该标题级别以下的内容。那么,具体来说,标题的折叠范围“多远”?

Word 的折叠功能基于文档中设置的“标题级别”(标题 1、标题 2 等)进行工作。

“标题级别”是指标题的层次结构。例如,如图所示,如果“标题 1”后面跟着“标题 2”和“标题 3”,则单击“标题 1”将折叠“标题 2”、“标题 3”及其所有内容。

这样,单击较高级别的标题会折叠所有较低级别的标题及其内容。,是Word折叠功能的基本规则。

大纲视图对于目视检查 Word 中的折叠范围非常有用。单击“显示”选项卡上的“轮廓”这将切换到大纲视图。

在大纲视图中折叠标题
  • 红框包围范围:当您折叠“管理员信息 | IT 知识库(标题 1)”时,该范围将被折叠。这包括直接位于“操作员信息”(“标准”样式)下方的正文、副标题“目标(标题 2)”及其内容。
  • 蓝框由以下内容包围的范围:当您折叠“去哪里(标题2)”时,该范围将被折叠。

“联系方式/地址(标题1)”是与“操作员信息”同级的标题(标题1),因此即使折叠“操作员信息”也不会受到影响。

这样,通过使用大纲视图,您可以一目了然地了解文档的结构,直观地看到哪些标题将折叠到什么程度。

如何从折叠范围中排除特定范围

例如,如果标题下有一个段落您不想折叠,例如“注释”或“附加信息”,您应该怎么做?

在这里,我们将使用分节符来创建 Word 文件。折叠范围特定范围从除外我将解释如何做到这一点。

将光标放在要从折叠范围中排除的段落之前的行尾,然后单击“布局”选项卡。

第一的,将光标放在要从折叠范围中排除的段落之前的行尾,然后请。

通过将光标放在上一行的末尾,可以避免在插入分节符时添加额外的空行。

下一个,单击“布局”选项卡请。

如何从折叠范围中排除特定范围 步骤1 将光标置于要从折叠范围中排除的段落之前的行尾,然后单击“布局”选项卡。

单击“页面设置”组中的“分隔符”,然后选择“从当前位置开始”

转到“布局”选项卡,然后在“页面设置”组中点击“分隔符”请。

接下来,从出现的菜单中选择分节符。选择“从当前位置开始”请。

如何从折叠范围中排除特定范围 Step2 单击“页面设置”组中的“分隔符”,选择“从当前位置开始”

确保它被排除在折叠范围之外

“从当前位置开始”在光标位置插入分节符(从当前位置开始)并将其排除在标题折叠范围之外。

插入分节符时,紧随其后的段落的格式(尤其是缩进和行距)可能会无意中发生更改。
这是因为分节符应用了新节的格式。
如果格式已更改,您将需要手动更正它。

如何将特定范围排除在折叠范围之外 Step3 确认将其排除在折叠范围之外

如何在 Word 网页版 中创建折叠标题

从这里开始,Word 的网页版(网络词折叠标题本节介绍如何创建 .

Word 的网页版网络词与桌面版本相比,功能有限,但基本功能折叠标题可以创建并显示。另外一个吸引人的地方是,如果您拥有 Microsoft 帐户,则可以轻松免费地使用它。

本节包含 Word 的网络版本网络词折叠标题本节介绍如何创建它以及使用时的注意事项。

如何在 Word 网页版 中创建折叠标题

Word网页版中创建折叠标题的方法与桌面版基本相同。

选择要设为标题的文本,然后从“主页”选项卡上的“样式”组中选择标题样式,例如“标题 1”或“标题 2”。

从这里开始,Word 的网络版本网络词折叠标题我们使用实际屏幕以易于理解的方式解释如何创建它。

选择您想要作为标题的文本

选择您想要作为标题的文本

第一的,选择您想要作为标题的文本请。

通过在应用标题样式之前调整整个文档的行距,您可以避免以后出现格式错误并顺利进行。

如何在网页版Word中创建折叠标题第1步选择要设为标题的文本

单击格式栏中的下拉菜单并选择“标题 1”

选择要设为标题的文本后,单击格式栏中的下拉菜单(通常标记为“正常”),然后选择“标题 1”。

如何在网页版Word中创建折叠标题第2步单击格式编辑栏上的下拉菜单,然后选择“标题1”

验证常规段落已更改为折叠标题

点击“标题1”步骤1所选文本将从“标准”样式更改为“标题 1”样式,使其成为可折叠标题。

Word 的网页版网络词折叠标题的特点如下:

  1. 标题左侧将显示“∨”或“>”图标。
  2. “>”图标表示标题已折叠且内容已隐藏。
  3. “∨”图标表示标题已展开并且内容可见。
  4. 如果启用了标题折叠功能,您可以通过单击这些图标来显示或隐藏它们。
如何在网页版Word中创建折叠标题第3步检查常规段落是否已更改为折叠标题

在Word网页版中创建折叠标题时的注意事项

Word 的网页版网络词与桌面版 Word 相比,折叠标题的功能有限。

主要区别是:

无轮廓显示

Word 的网页版没有像桌面版那样的大纲显示。

因此,您无法直观地检查整个文档的结构或一次更改所有标题级别。

单击每个标题左侧的箭头可折叠/展开标题。

折叠范围的差异

在 Word 的网络版本中,Enter当您使用 键创建新段落时,该段落会自动从折叠范围中排除。

如果要在 Web 版 Word 中折叠标题下的多行,Shift+Enter你需要用钥匙打破线路。这将插入换行符,但将它们视为在同一段落内,因此它们将包含在折叠范围内。

其他限制

  • 没有折叠/展开动画,因此与桌面版本相比,移动可能会显得不稳定。
  • 在很长或很复杂的文档中,折叠标题的行为可能会不稳定。

在 Word 网页版 中创建折叠标题时请记住这些要点。

如果您需要更高级的编辑和格式设置,我们建议使用桌面版 Word。

有关如何在 Word 中创建折叠标题的常见问题解答

我们整理了一些有关如何在 Word 中创建折叠标题的常见问题和解答。

什么是折叠标题?我该如何使用它?

折叠标题是一项功能,允许您使用文档标题暂时隐藏或显示下面的内容。
设置很简单,只需选择要设为标题的文本,然后从“主页”选项卡上的“样式”组中选择标题样式,例如“标题 1”或“标题 2”。
当您设置标题时,桌面版本中标题左侧会出现一个三角形标记,而网页版本中会出现一个箭头,您可以通过单击此按钮来折叠或展开内容。

标题1和标题2是什么?我应该如何使用它们?

这些用于清楚地显示文档的结构。
“标题1”是最大的标题,用于章节标题等。如果根据内容和重要性将“标题2”作为“标题1”内的一个部分,将更容易理解文档的整体结构。

我想删除折叠的标题!

如果您想将标题恢复为普通文本,只需将标题样式更改为“标准”即可。
选择要删除的标题后,从“主页”选项卡上的“样式”组中选择“标准”样式。
有关详细信息,请参阅“[Word] 如何展开标题 | 与桌面和网页版本兼容。请参阅``。

我可以在 Word 网络版中使用折叠标题吗?

是的,您可以在 Word 网络版中使用折叠标题。
不过,与桌面版本相比,功能要简单一些。
例如,没有轮廓显示功能。此外,分节符的类型也是有限的。

标题的折叠范围是多少?

当标题折叠时,它会被隐藏,直到出现相同或更高级别的标题。
例如,如果折叠“标题2”、“标题3”,则“标题2”下方的文本将被隐藏,但下次出现“标题2”或“标题1”时,折叠范围将在此结束。

我只想从折叠范围中删除特定段落!

如果要在桌面版 Word 中从折叠中排除特定段落,可以使用分节符(从“布局”选项卡中的“分隔符”中选择)来明确分隔折叠。
在网页版中Enter您只需使用 开始新行即可将其移出折叠范围。

我无法按照我预期的方式折叠标题! (桌面版)

如果您在折叠标题时遇到问题,请首先检查标题级别设置是否正确。
例如,如果“标题1”位于“标题3”下方,则即使单击“标题3”,“标题1”也不会折叠。
另外,如果分节符放置在非预期位置,则折叠范围将在那里分开,因此请通过将“视图”选项卡更改为“大纲”视图来进行检查。

什么是轮廓显示? (桌面版)

大纲视图是一种按标题级别分层显示文档结构的模式。
轻松更改标题级别、重新排列部分的顺序以及一次折叠或展开多个标题。
从“视图”选项卡中选择“大纲”以切换到大纲视图。

打印折叠标题时会发生什么?

如果您打印扩展的标题,它将被扩展打印。另外,如果您在折叠标题的情况下进行打印,它们将被折叠打印。
我们建议在打印前检查“打印预览”。

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