如何在Excel中打印（输出）注释
本文推荐给以下人群：
- 想要在打印 Excel 工作表时一起打印注释的人
- 只想打印 Excel 工作表上的注释的人
打印 Excel 时，如果还可以打印添加到单元格中的注释，或者可以提取并仅打印注释，将会很方便。
在这里，我们将详细说明两种图像打印方法：一种是打印 Excel 中显示的注释，另一种是仅提取并打印注释。
目录
如果打印时在 Excel 中显示注释，则可以更轻松地查看哪些单元格具有哪些注释。
要始终在 Excel 中显示注释，请按照以下步骤操作。
- 打开Excel并单击[审阅]选项卡
- 点击【评论】框中的【查看所有评论】
接下来，我将使用实际屏幕详细说明如何在打印 Excel 工作表时打印注释。
步
点击【评论】→【显示所有评论】即可随时显示评论。
打开要打印的 Excel 文件，单击[审阅]选项卡请。
当您单击[审阅]选项卡时，您将看到一个标有“评论”的框。
在其中点击查看所有评论请。
如果缩小Excel窗口，您可能无法找到[显示所有评论]。
如果找不到[显示所有评论]，请尝试最大化 Excel 窗口。
点击【显示所有注释】即可随时显示Excel中的所有注释。
步
打印时始终显示注释
如果检查显示了所有注释的 Excel 工作表的打印预览，则可以确认注释已显示。
打印预览位于键盘上。控制键+磷你可以用以下命令打开它
*键盘控制键按住（控制）的同时磷请按
如果在此状态下打印（或输出为 PDF），附加到单元格的注释也会被打印。
如何在 Excel 中始终显示注释的情况下进行打印 步骤 2 始终显示注释的情况下进行打印
如何仅在单独的页面上打印工作表中的注释
如果有很多注释，或者附加到单元格的注释导致难以查看，则最好将注释打印在单独的页面上。
要仅在单独的页面上打印注释，请按照以下步骤操作。
- 点击【评论】→【显示所有评论】即可随时显示评论。
- 打开Excel，控制键+磷按查看打印预览
- 单击页面设置打开页面设置窗口
- 单击[工作表]选项卡，然后从[注释(M)]下拉列表中选择[工作表结尾]。
- 单击“确定”
从这里，我们将详细说明如何使用实际屏幕仅在单独的页面上打印表中的注释。
步
点击【评论】→【显示所有评论】即可随时显示评论。
打开要打印的 Excel 文件，单击[审阅]选项卡请。
当您单击[审阅]选项卡时，您将看到一个标有“评论”的框。
在其中点击查看所有评论请。
如果缩小Excel窗口，您可能无法找到[显示所有评论]。
如果找不到[显示所有评论]，请尝试最大化 Excel 窗口。
点击【显示所有注释】即可随时显示Excel中的所有注释。
如何仅在单独的页面上打印单张中的注释 步骤 1 单击[审阅]→[显示所有注释]以始终显示注释。
步
打开Excel打印预览，点击【页面设置】
打开要打印注释的 Excel 文件，键盘控制键+磷按转到打印预览屏幕。
接下来，在打印预览屏幕的左下角，单击点击【页面设置】请。
如何在单独的页面上仅打印工作表中的注释 步骤2 打开Excel打印预览，然后单击[页面设置]
步
单击[工作表]选项卡，然后从[注释(M)]下拉列表中选择[工作表结尾]。
当您单击[页面设置]时，将出现一个标有“页面设置”的窗口。
在其中单击[工作表]选项卡请。
在工作表选项卡中从显示[注释(M)]的下拉菜单中选择[工作表结尾]请。
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选择[工作表结束]后单击“确定”并关闭标有“页面设置”的窗口。
如何仅在单独的页面上打印工作表中的注释 步骤3 单击[工作表]选项卡，然后从[注释(M)]下拉列表中选择[工作表结束]。
步
使用打印预览检查是否仅将注释打印在单独的页面上
如果选择[页尾]并查看打印预览，则仅显示包含注释的单元格地址以及要打印的最后一页上的注释，以便您进行打印（PDF 输出）。
如何仅在单独的页面上打印工作表中的注释 步骤 4 使用打印预览检查是否仅将注释打印在单独的页面上
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