[Word] 如何取消只读状态|检查“始终只读”设置和“文件属性”

Eva

当我打开Word文档时,由于某种原因我无法输入或编辑文本...
标题栏或文件信息中没有显示“只读”,也没有黄色的“受保护视图”栏。

它的“只读”状态,通常在文件本身上设置这是由Word 中设置的“只读”属性或“始终以只读方式打开”设置引起的。或许。

如果 Word 文件以只读方式打开

在本文中,我们将重点关注造成只读状态的这两个主要原因,检查每个原因的设置,并以易于初学者理解的方式解释删除只读状态的具体步骤。

此外,我们还整理了无法删除只读设置时的额外对策(重新启动电脑、文件恢复指南),以及有关删除只读访问权限的常见问题 (FAQ)。请一定要看到最后。

目录

Word 文件变为只读的可能原因有多种。

在这里,我们将介绍一些最常见且易于用户删除的内容。我们将其缩小到两个原因:“始终以只读方式打开”设置和“文件属性”,以及如何检查和取消每个原因。我会详细解释一下。

取消“始终只读”设置

Word 文件以只读方式打开的第一个原因是Word文档本身设置为“始终以只读方式打开”的情况有。

如果您打开文件并在“文件”选项卡下的“信息”屏幕的“文档保护”部分中看到一条消息,显示“为防止意外更改,此文档设置为以只读方式打开”,则此设置可能已启用。

这个设置是为了防止无意的覆盖,但如果你想自己编辑,则需要将其删除。
下面介绍检查和取消此“始终以只读方式打开”设置的步骤。

单击“文件”选项卡

首先,打开Word文件,点击左上角单击“文件”选项卡请。

取消“始终只读”设置 Step1 单击“文件”选项卡

从出现的菜单中单击“信息”

打开文件选项卡,然后从出现的菜单中单击“信息”请。

取消“始终只读”设置 Step2 在出现的菜单中点击“信息”

单击“保护文档”按钮

通过从“文件”选项卡打开“信息”屏幕,您可以准确查看文档的当前状态(例如,是否受保护)。

如果您在“文档保护”框中看到一条消息,显示“此文档设置为以只读方式打开,以防止意外更改”(参见下图),则表明 Word 已设置为只读。

要删除此只读设置,请首先单击该图标单击“保护文档”按钮并打开保护设置菜单。

取消“始终只读”设置 Step3 单击“保护文档”按钮

点击“始终以只读方式打开”

单击“保护文档”按钮,菜单将向底部展开。

在其中点击“始终以只读方式打开”请。

如果您无法单击“始终以只读方式打开”,则可能由于 Windows 文件属性而处于“只读”状态,因此请尝试以下选项。检查/取消Word文件的“只读”属性请继续

“只读”设置现已取消。
检查“信息”屏幕上的消息是否已更改,并且您实际上可以返回到Word编辑屏幕并进行编辑。

如果Word内部的“始终只读”设置没有问题,或者去掉设置后情况也没有改变,则问题可能出在文件本身的属性上。
下一个,如何检查并解除文件的“只读”属性我们来看一下。

取消“始终只读”设置第4步点击“始终以只读方式打开”

检查/取消Word文件的“只读”属性

如果“始终以只读方式打开”选项呈灰色且无法通过单击关闭,则文件本身检查是否具有“只读”属性让我们。

检查/取消Word文件的“只读”属性

除了 Word 设置之外,还可以在 Windows 资源管理器(管理文件和文件夹的屏幕)中为每个文件设置这些文件属性。
如果打开该属性,Word基本上无法编辑该文件。“只读”模式打开它。

很多情况下,Word文件都无法编辑。

下面,打开文件属性屏幕并使用它检查“只读”属性是否启用,如果启用,则将其删除。我将解释如何(取消选中)它。

右键单击相关Word文件并选择“属性”

适用的右键单击Word文件并选择“属性”请。

检查/取消Word文件的“只读”属性第一步右键单击相关Word文件,选择“属性”

取消选中“只读 (R)”,然后单击“确定”

在“属性”窗口的“常规”选项卡中取消选中“只读 (R)”,然后单击“确定”请。

如果您想知道“我是否必须单击“应用”?”,请阅读“关于“确定”按钮和“应用”按钮之间的区别”。请参阅``。

最后,确认您确实可以返回Word编辑屏幕并进行编辑。

勾选/取消Word文件的“只读”属性 Step2 取消勾选“只读(R)”,点击“确定”

当“只读”无法取消时采取的附加措施

如果您已检查并更正了两个主要设置(始终只读和文件属性),但仍然无法将 Word 文件设为只读,则可能是由于您的计算机或 Word 本身出现临时故障,或者文件本身可能存在小问题。

在这种情况下,可以尝试以下一些其他解决方法:

  • 重新启动计算机重置临时故障
  • Word 文件修复使用功能

我们将讨论并解释两种方法。

通过重新启动计算机来重置临时问题

如果Word文件设置没有问题但无法编辑该文件,请先尝试重新启动计算机。

Windows 和 Word 可能会遇到暂时故障或处理延迟,在许多情况下,只需重新启动计算机即可解决这些问题。

此外,在重新启动计算机之前禁用“快速启动”将增加改进的可能性。
下面的文章详细介绍了如何禁用快速启动。请看一下。
如何禁用快速启动 – Windows11

重新启动计算机后,尝试再次启动 Word,看看是否可以编辑该文件。

修复Word文件

即使尝试了目前为止的所有解决方案(取消“始终只读”设置、取消“文件属性”、重新启动计算机),Word文件仍然是只读的,无法清除。

在这种情况下,作为最后的手段,Word 文件本身可能由于某种原因已损坏,从而无法正确打开或编辑它。

Word 和 Office 有多种功能可以帮助修复这些可能损坏的文件。

有关文件损坏及其修复的详细说明以及各种修复方法,请阅读以下相关文章。请参考此处并尝试修复该文件。

IT知识库

[Word] 如何打开损坏的文件 |您现在可以尝试的修复方法
对于想要修复损坏的 Word 文件的人来说,这是必看的内容。我们将介绍即使是初学者也可以使用的方法,例如文件修复、禁用自动链接更新、加载项对策、模板重置等以及各种故障排除方法。

根据文件的损坏状态,可能无法修复文件,但如果无法删除只读状态,则值得尝试作为最终解决方案。

有关从 Word 中删除只读的常见问题解答

针对Word文件只读不可编辑的问题,我们以问答的形式整理了与本文讲解内容相关的问题及其他信息。请将此作为解决问题的提示。

“始终以只读方式打开”设置和“文件属性”有什么区别?

这些有不同的原因成为只读。 “始终以只读方式打开”是Word文档文件内部的设置,可以从Word的“文件信息”屏幕取消。
“文件属性”是在 Windows 资源管理器中放置在文件本身上的标记(属性),并且可以在其中删除。

在Word中哪里可以查看/取消“始终以只读方式打开”设置?

阅读更多:Windows 11 – 如何检查/更改产品名称(型号名称)

在 Word 中打开文件,然后从“文件”选项卡转到“信息”屏幕。
如果“文档保护”项中有相关消息,则此设置有效。
通常,可以通过再次单击“文档保护”→“始终以只读方式打开”来将其删除。

哪里可以查看或取消“文件属性”的只读状态?

关闭 Word 文件,在资源管理器中右键单击该文件,然后选择“属性”。在“常规”选项卡底部的“属性”中取消选中“只读”,然后单击“确定”即可完成取消。

为什么有时会无意中打开只读设置?

“始终以只读方式打开”往往是创建者有意设置的,但也可能是由于操作错误造成的。
除了自己设置“文件属性”外,“文件属性”也可能在复制过程中或由于其他软件的影响而打开。

Word 的“始终以只读方式打开”设置呈灰色且无法取消。

在这种情况下,Word 文件的属性可以设置为“只读”。
关闭 Word 文件,在资源管理器中右键单击该文件,然后选择“属性”。在“常规”选项卡底部的“属性”中取消选中“只读”,然后单击“确定”即可完成取消。

即使确认并取消引入的两个设置后,它仍然是只读的。还有其他原因吗?

如果检查两个主要设置后只读状态仍然存在,请考虑您的计算机或 Word 上可能出现临时故障,或者文件本身损坏。
在本文中当“只读”无法取消时采取的附加措施“重新启动计算机”和“修复Word文件”中介绍的解决方案可能有效。

我无法编辑从互联网下载的文件。 (关于受保护的视图)

一项名为“受保护的视图”的功能可限制编辑,并在 Word 屏幕顶部显示黄色消息栏。这是一项安全功能,但这不是本文的原因。
您可以从消息栏中取消“受保护的视图”。有关详细信息,请参阅单独的文章“如何删除 Excel 或 Word 中的受保护视图”请参考``。

Excel 中的工作表保护和 Word 中的只读是同一回事吗?

它很相似,但又有点不同。
Excel 工作表保护允许逐个单元格地进行详细的编辑限制。
Word的只读设置(属性和永久设置)的主要目的是以不可编辑的状态打开整个文件。
Word 有一个单独的、详细的保护功能,称为“编辑限制”。

在 Word 中打开的所有文件都变为只读。为什么?

如果您在 Word 中打开的所有文件而不是特定文件都变为只读,则很有可能是 Office 许可证激活出现问题。
首先,检查许可证状态。如果认证没有问题,“维修办公室”” 让我们试试吧。

是否可以通过重新启动计算机来修复只读状态?

是的,这种事经常发生。
您的计算机或Word的操作可能会暂时不稳定,导致无法解除只读状态等问题。
重新启动是刷新系统并解决这些临时故障的简单而有效的第一步。

什么时候应该尝试修复 Word 文件?

当您怀疑文件本身已损坏并且通过设置、属性或重新启动无法解决问题时,可以尝试此功能。
还有其他方法可以执行此操作,例如从 Word 的“打开”屏幕中选择“打开并修复”。
更多详细信息,请参阅单独的文章“[Word]如何打开损坏的文件 | 现在可以尝试的修复方法”请参考``。

修复文件时是否存在数据丢失的风险?

如果文件严重损坏,即使修复文件,也存在部分数据和格式丢失的风险。
如果您担心,最好在尝试之前保存该文件的单独副本。

“始终以只读方式打开”设置有什么好处?

主要好处是它可以防止接收文件的人意外更改或覆盖内容。
它用于在共享为已完成的文档或模板时引起注意。

除Word 之外的文件是否有“只读”属性?

是的,这是Windows文件本身的一个属性,因此不仅Word而且许多其他软件都将具有此属性的文件视为只读,例如无法覆盖或保存它们。

是否有一个简单的键盘快捷键可以删除只读?

Word和Windows不提供标准键盘快捷键来直接取消只读设置(“始终只读”设置或文件属性)。
需要菜单操作。

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