如何在 Word 中隐藏页眉和页脚以免打印

本文推荐给以下人群：

• 希望仅在打印时隐藏页眉和页脚而不在 Word 中删除它们的用户
• 想知道如何使用隐藏角色的人
• 无法打印设置为隐藏字符的字符的用户

“我想避免在Word中打印页眉和页脚，但删除它们很麻烦......”解决这个问题的方法是使用隐藏文本！

Word中的“隐藏文本”是一个有用的功能，它在编辑屏幕上显示，但在打印时不显示。

通过使用此功能，您可以在页眉和页脚中留下自己的注释和管理信息，同时还可以在打印时删除不必要的内容。

在本文中，我们将通过图像以易于理解的方式解释如何使用隐藏文本删除页眉和页脚而不打印它们。

我们将向您展示如何轻松地做到这一点，即使对于初学者来说也是如此，所以请阅读到最后！

目录

首先，让我们更改 Word 中的设置以显示隐藏文本。

隐藏文本默认隐藏因此，如果您应用隐藏文本设置，相应的文本可能在屏幕上变得不可见。
因此，在使用隐藏文本之前检查显示设置非常重要。

步单击[文件]

在 Word 的左上角。单击[文件]请。

更改设置以在 Word 中显示隐藏字符

步单击选项

点击【文件】后，屏幕左侧会出现一个菜单，选择单击选项请。

如果缩小 Word 窗口，选项可能不会显示。
在这种情况下，请尝试最大化 Word 窗口并再次检查。

更改设置以在 Word 中显示隐藏字符

步点击【显示】

单击“选项”，将出现一个名为“Word 选项”的窗口。

从左侧菜单中点击【显示】请。

更改设置以在 Word 中显示隐藏字符

步勾选【隐藏文本】，点击【确定】

单击[查看]时，将出现一个窗口，显示“更改文档内容在屏幕上的显示和打印方式”。
在其中检查[隐藏文本(D)]请输入。
检查后，在右下角单击“确定”关闭“Word 选项”窗口。

隐藏的文本现在将可见。

更改设置以在 Word 中显示隐藏字符

如何隐藏页眉和页脚以免打印

一旦可以显示隐藏文本，接下来将页眉和页脚文本更改为隐藏文本。

如果将页眉或页脚更改为隐藏文本，在屏幕上以虚线显示是，打印时隐藏这将是。

步打开标题字体编辑窗口

双击页眉或页脚中的文本并使其可编辑。

下一个，选择要隐藏的文本并右键单击我会。

从显示的菜单中单击[字体]请。

如何隐藏页眉和页脚以免打印

步检查隐藏文本并单击“确定”

单击[字体]，将出现标有“字体”的窗口。

在其中检查[隐藏文本]请。

接下来是右下角单击“确定”并关闭窗口。

现在您可以将页眉和页脚设置为隐藏文本。

如何隐藏页眉和页脚以免打印

步返回Word编辑屏幕

推荐阅读：如何下载和安装 iTunes – Windows 11 / 10

关闭标有“字体”的窗口以返回到 Word 编辑屏幕。

页眉和页脚现在是隐藏文本。

此时视觉上没有变化，但打印时将不再可见。

如何隐藏页眉和页脚以免打印

打开打印预览以确保页眉和页脚不可见

最后，打开打印预览并确保页眉和页脚不可见。

通常，页眉显示在页面的左上方，但通过将其设置为隐藏文本，则不会打印该页眉。

打开打印预览以确保页眉和页脚不可见

即使设置为隐藏但仍打印文本该怎么办

如果打印隐藏字符，则可能在Word 的打印设置中启用了“打印隐藏字符”。取消选中“Word 选项”中“查看”选项卡上的“打印隐藏文本”。

即使设置为隐藏但仍打印文本该怎么办

常见问题及解答

我们整理了有关隐藏文本的常见问题和解答列表。

其他人可以看到我设置为隐藏文本的内容吗？

如果其他用户已将其 Word 设置设置为“显示隐藏文本”，则内容可能可见。
处理机密信息时要小心。

如果我想再次显示隐藏的页眉和页脚该怎么办？

选择要取消隐藏的字符，然后取消选中[字体]窗口中的[隐藏字符]。

转换为 PDF 时隐藏字符会发生什么情况？

正常 PDF 转换期间不会显示隐藏字符。但是，根据 PDF 设置和使用的工具，内容可能会被恢复。

我可以在打印预览中看到隐藏的字符吗？

是的，您可以检查打印预览，而不会打印隐藏字符。但是，如果打开隐藏文本显示设置，文本可能会在屏幕上显示为虚线。

如何识别隐藏字符？

如果打开显示隐藏字符的设置，则相应字符下方将显示一条虚线。

有没有办法重用带有隐藏文本的页眉和页脚？

复制文件本身或将其另存为模板您可以通过这样做来重复使用它。隐藏文本设置将保持不变。

隐藏文本是否仅适用于某些字体和字体大小？

不可以，隐藏文本可以设置为所有字体和字体大小。它不依赖于任何特定的格式。

如果我将隐藏的页眉或页脚复制到另一个文件中会发生什么情况？

隐藏文本设置也会转移到复制目标文件。但是，根据复制目标 Word 设置，可能会显示该信息。

我可以将隐藏文本应用到页眉和页脚以外的区域吗？

是的，您可以在 Word 中的任何文本上设置隐藏文本，包括正文和文本框。

隐藏文本设置可以同时应用于多个选定的字符吗？

是的，您可以通过选择多个字符或段落，打开[字体]窗口，然后选中[隐藏文本]来一次性应用它们。

其他与Word相关的文章

单击此处查看与 Word 相关的其他文章。请看一下。