[Outlook] 如何始终自动添加指定地址到CC

Eva

2025-05-11

本文推荐给以下人群：

希望始终将特定电子邮件地址添加为从 Outlook 发送的电子邮件中抄送的用户
觉得在 Outlook 中每次都选择 CC 很麻烦的人
容易忘记在 Outlook 中指定 CC 的人
想要在向特定收件人发送电子邮件时自动将特定电子邮件地址添加到抄送的用户

在这篇文章中，我们将详细讲解如何使用Outlook的邮件排序规则自动将指定地址添加到CC中。

另外，作为高级版本，我们还将讲解如何在向特定收件人发送电子邮件时自动将特定电子邮件地址添加到抄送。

最后，我们还将介绍如何使用 Outlook 宏将指定的电子邮件地址强制添加到 CC 或 BCC。

如果您希望在发送给业务伙伴 A 时自动将 B 先生添加到 CC，并在发送给业务伙伴 C 时自动将 D 先生添加到 CC，则此设置非常有用。

第一步是自动将特定抄送添加到所有外发电子邮件中。

这个设置对于那些总是想把自己的地址放在抄送中的人，或者那些总是需要把自己的老板放在抄送中的人来说很有用。

步启动Outlook，点击【规则】→【分类规则的通知和管理】

启动 Outlook 并主页选项卡请打开它。

下一个，点击【规则】请。

如果 Outlook 窗口缩小，[规则] 可能不可见。
如果看不到[规则]，请尝试最大化 Outlook 窗口。

单击[规则]，菜单将向底部展开。

在其中点击【排序规则通知及管理】请。

如何始终自动将指定地址添加到CC

步点击【新建排序规则】

当您点击[排序规则的通知和管理(L)]时，将出现一个标有“排序规则和通知”的窗口。

在那个窗口的顶部点击【新建排序规则（N）】请。

步单击“将规则应用于外发邮件”，然后单击右下角的“下一步”

当您点击[新排序规则(N)]时，将出现一个标有“自动排序向导”的窗口。

在其中单击将规则应用于外发邮件和右下角单击下一步请。

步不选择任何内容，点击右下角的【下一步】

单击[下一步]切换到“请选择条件(C)”屏幕。

建议阅读：[Outlook] 如何在日历上显示节假日

在上一行的“步骤1：请选择条件(C)”中，不要选择任何内容，而是在右下角单击下一步请。

通过“不选择任何内容”为所有电子邮件创建规则。

步在确认消息上单击“是”

当您单击[下一步]时，将出现一条确认消息，提示“此排序规则将应用于所有（发出的消息）。您确定吗？”

单击[是]请继续执行下一步。

步勾选顶部的[将姓名/公共群组添加到消息的[抄送]]，然后单击底部的[姓名/公共群组]。

当您在确认消息上单击[是]时，您将被重定向到一个屏幕，显示“请选择您要对该消息执行的操作。”

上层勾选[将姓名/公共群组添加到消息的[抄送]]，底行单击[名称/公共组]请。

步在“收件人”右框输入您要自动添加抄送的电子邮件地址，然后单击“确定”

单击[名称/公共组]将弹出一个窗口，显示“选择电子邮件地址”

它在底部在“收件人”右侧的框中输入您要自动添加到抄送的电子邮件地址请。

然后在右下角单击“确定”请。

步单击下一步

单击“确定”返回上一屏幕。

这次设置的规则写在下方，写着“第二步：编辑排序规则的描述”。请检查内容，如果正确，请点击右下角按钮。单击下一步请。

步单击下一步而不选择任何内容

单击 [下一步] 将进入显示“选择例外条件”的屏幕。

同样，不要选择上一行中的任何内容。单击下一步请。

如果您不想自动添加抄送某些电子邮件，请在此屏幕上选择例外条件。

步输入规则的名称并单击完成

单击[下一步]转到“完成规则设置”屏幕。

输入规则的描述性名称和右下角单击“完成”请。

删除此规则时需要输入“规则名称”，因此最好使用易于理解的名称，例如“将我添加到 CC”。

步确认显示创建的规则，点击【确定】

单击[完成]返回标有“排序规则和通知”的屏幕。

确保显示您创建的规则。单击“确定”请。

这会自动将抄送添加到您从 Outlook 发送的所有电子邮件中。

如何取消（禁用）始终自动将指定地址添加到 CC 的设置

如果您不再需要在 CC 中保留指定地址，请立即按照以下步骤删除该规则。

步启动 Outlook，点击【规则】→【管理排序规则】

启动 Outlook 并主页选项卡请打开它。

下一个，点击【规则】请。

如果 Outlook 窗口缩小，[规则] 可能不可见。
如果看不到[规则]，请尝试最大化 Outlook 窗口。

单击[规则]，菜单将向底部展开。

在其中点击【管理排序规则】请。

步选择需要删除的规则，点击【删除】

当您点击[管理排序规则(L)]时，将出现一个标有“排序规则和通知”的窗口。

显示在其中选择需要删除的规则，点击【删除】请。

步在确认消息上单击“是”

当您单击[删除(D)]时，将显示一条确认消息，询问“是否要删除排序规则“XXXXX”？”

如果没有问题的话单击[是]请。

步确保您要取消（禁用）的规则未显示，然后单击[确定]

单击[是]返回标有“排序规则和通知”的窗口。

确保您要取消（禁用）的规则未显示，然后单击[确定]请。

这将取消始终自动将指定地址添加到 CC 的设置。

向特定收件人发送电子邮件时如何自动将特定电子邮件地址添加到抄送

最后，作为高级部分，我们将详细解释如何在向特定收件人发送电子邮件时自动将特定电子邮件地址添加到抄送。

如果您希望在发送给业务伙伴 A 时自动将 B 先生添加到 CC，并在发送给业务伙伴 C 时自动将 D 先生添加到 CC，则此设置非常有用。

乍一看可能很复杂，但是一旦掌握了窍门，就会很简单，所以请尝试一下。

步勾选上排的[如果[收件人]或[抄送]是名称/公共组]，然后单击下排的[名称/公共组]。

打开“自动排序向导”，检查顶部的[如果[收件人]或[抄送]是名称/公共群组]。请。

下一个，点击底部的【名称/公共群组】请。

如何打开“自动排序向导”如何始终自动将指定地址添加到CC请参阅步骤 1 和步骤 2。

步输入您想要自动添加抄送的收件人的电子邮件地址，然后单击“确定”。

单击[名称/公共组] 将打开一个窗口，其中显示“选择电子邮件地址”。

在收件人字段中输入您要自动添加抄送的收件人的电子邮件地址。请。
*如果已在地址簿中注册，请从列表中选择。

发送给A公司时，自动将B人添加到CC。如果你想要的话，这里有输入公司 A 的电子邮件地址我会。

然后右下角单击“确定”请。

步点击【下一步】

单击[确定]返回“自动排序向导”屏幕。

点击【下一步】请。

步单击顶部的[将姓名/公共群组添加到消息的[抄送]]，然后单击底部的[姓名/公共群组]。

当您单击[下一步]时，您将被重定向到一个屏幕，显示“请选择如何处理该消息”。

点击顶部的[将姓名/公共群组添加到消息的[抄送]]做，点击底部的【名称/公共群组】请。

步在“收件人”右框输入您要自动添加抄送的电子邮件地址，然后单击“确定”

单击[名称/公共组]将弹出一个窗口，显示“选择电子邮件地址”

它在底部在“收件人”右侧的框中输入您要自动添加到抄送的电子邮件地址请。
*如果已在地址簿中注册，请从列表中选择。

发送给A公司时，自动将B人添加到CC。如果你想要的话，这里有输入 B 先生的电子邮件地址我会。

然后在右下角单击“确定”请。

步点击【下一步】

单击“确定”返回到“选择如何处理该消息”的窗口。

右下角点击【下一步】请。

步点击【下一步】

单击[下一步]移至“选择例外条件”窗口。

如果您不想自动添加抄送某些电子邮件，请在此屏幕上选择例外条件。

右下角点击【下一步】请。

步输入规则的名称并单击完成

单击[下一步]转到“完成规则设置”屏幕。

输入规则的描述性名称和右下角单击“完成”请。

删除该规则时需要“规则名称”，因此建议使用易于理解的名称。

现在，当您向特定收件人发送电子邮件时，您可以自动将特定电子邮件地址添加到抄送列表。

如何使用 Outlook 宏强制将指定电子邮件地址添加到抄送或密件抄送

此方法适用于 Outlook如何为您发送的所有电子邮件强制添加指定的电子邮件地址抄送或密件抄送是。

如需使用 Outlook 宏，请参阅“使用 Outlook 宏的准备第 1 部分：启用所有宏”和“使用 Outlook 宏的准备第 2 部分：在功能区上显示开发人员选项卡”来启用 Outlook 宏。

准备工作完成后，打开Outlook并单击【开发】→【Visual Basic】打开 Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器。
在左侧的项目资源管理器中，部署 Microsoft Outlook 对象死亡，双击 ThisOutlookSession并打开它。
以下将宏粘贴到右侧、点击左上角的保存请。

强制将指定电子邮件地址添加到抄送的宏

强制添加抄送的地址不会显示在电子邮件创建屏幕上，但您可以从发送收件箱确认是否已添加抄送。

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim ccAddress As String
    ' CCに追加したいアドレスを設定
    ccAddress = "指定したメールアドレス@example.com"

    ' CCに指定したアドレスを追加
    Dim ccRecipient As Recipient
    Set ccRecipient = Item.Recipients.Add(ccAddress)
    ccRecipient.Type = olCC
    ccRecipient.Resolve
End Sub

基本上直接粘贴就可以了将“指定的电子邮件地址@example.com”替换为您要强制添加到抄送的电子邮件地址。请。

强制将指定电子邮件地址添加到密件抄送的宏

强制添加密件抄送的地址不会显示在电子邮件创建屏幕上，但您可以从发送收件箱确认已添加密件抄送。

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim bccAddress As String
    ' BCCに追加したいアドレスを設定
    bccAddress = "指定したメールアドレス@example.com"

    ' BCCに指定したアドレスを追加
    Dim bccRecipient As Recipient
    Set bccRecipient = Item.Recipients.Add(bccAddress)
    bccRecipient.Type = olBCC
    bccRecipient.Resolve
End Sub

基本上直接粘贴就可以了“指定的电子邮件地址@example.com”被强制重写为您要密件抄送的电子邮件地址。请。

常问问题

我将其设置为自动添加抄送，但它没有出现在电子邮件创建屏幕上。

抄送不会添加在电子邮件创建屏幕上，但不用担心，发送电子邮件时会自动添加。

我可以在网页版 Outlook 中自动添加 CC 吗？

在网页版 Outlook 中，您只能为传入电子邮件创建规则，因此发送时无法自动添加抄送。

我可以自动添加密件抄送吗？

Outlook没有发送电子邮件时自动添加密件抄送的功能。
请参考VBA介绍。

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