PowerPoint 笔记完整指南:即使对于初学者也很简单!打印/删除/利用技术

Eva

通过使用 PowerPoint 的内置注释功能(演示者注释),您可以总结幻灯片中无法涵盖的补充信息,从而提供以下好处。

  • 整理好想说的话,缓解紧张情绪
    通过在演讲前在笔记中记下演讲流程和重要关键词,可以降低在实际演讲过程中失去理智的风险。
  • 问答时不要惊慌
    如果你把常见问题和答案整理在笔记本上,你就可以快速参考并从容回答。
  • 保持幻灯片整齐
    通过不在幻灯片中塞入不必要的文本并将补充信息合并到注释中,您可以创建易于阅读的演示材料。
  • 即使对于演示初学者也易于使用
    笔记的输入只需简单的操作即可完成,即使不熟悉PowerPoint的人也能轻松操作。

在这篇文章中,我们将详细解释如何利用PowerPoint的笔记功能。
我们将一步步向您介绍,从基本操作到实际有用的场景,所以请您读到最后。

目录

PowerPoint 笔记功能是一种允许您在幻灯片编辑屏幕底部的“笔记”中编写补充和备忘录的功能。
在这里您可以自由发布有助于您的演示顺利进行的信息,例如您将要谈论的内容以及您对问答的预测。

显示注释的方法如下:

  1. 显示选项卡点击
  2. 如果您选中“注释”,注释将显示在屏幕底部。
  3. 注释高度可以通过拖动来调整

- 如果注释未显示,您可以通过向上拖动屏幕底部的区域来扩大显示。
・注释中输入的内容可以直接用于打印或使用演示工具进行检查。

PowerPoint 笔记功能是一种允许您在幻灯片编辑屏幕底部的“笔记”中编写补充和备忘录的功能。

如何在查看 PowerPoint 笔记时创建幻灯片放映

包含在 PowerPoint 中注释功能(演讲者注释)如果你用得好的话注释从头开始显示您可以使用 开始幻灯片放映。
这可以让您在演示过程中快速检查您要说的内容,这有助于缓解您的紧张情绪并防止您忘记说些什么。

要在查看 PowerPoint 笔记时执行幻灯片放映,我们建议执行以下步骤。

  1. 微软幻灯片软件,然后单击屏幕顶部的“。幻灯片放映” 选项卡。
  2. 在“监控”组中。使用演示者视图请勾选此框。
    • 如果您有多个显示器,您可以选择哪个显示器显示幻灯片。
    • 1台显示器不过,如果打开此设置,切换窗口时查看笔记会更容易。
  3. 单击“从开始”或“从当前幻灯片”幻灯片放映开始。
  4. 如果打开“使用演示者视图”,演示者屏幕将显示笔记并显示下一张幻灯片,观众屏幕上仅显示该幻灯片。
如何在查看 PowerPoint 笔记时创建幻灯片放映

有关如何在查看 PowerPoint 笔记时制作幻灯片放映的详细步骤中对此进行了解释。

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如何打印 PowerPoint 笔记

打印并附注如果你保留它,附加信息和演讲者备注这也可以作为文档分发,以提高其他人稍后回顾时的理解程度。
尤其演讲结束后当你想回顾详细内容和幕后故事时它也很有用,而且一大优点是可以在问答和回顾会议等情况下轻松使用。

我们建议按照以下步骤在 PowerPoint 中打印笔记。

  1. [文件] → [打印]选择
  2. 在打印布局中选择“注释”
  3. 通过打印预览检查完成情况并调整页面和颜色设置
  4. 根据需要指定份数并打印
如何打印 PowerPoint 笔记

有关如何打印 PowerPoint 笔记的详细说明中对此进行了解释。

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如何批量删除PowerPoint笔记

在 PowerPoint 中创建演示文稿幻灯片时,您经常会编写“注释”作为演示者注释。
然而,当需要将文件移交给公司外部的人时,或者在开始幻灯片放映之前,有时您可能会感到焦虑并想:“我应该删除所有这些注释......”
我想利用的是PowerPoint 中包含的批量删除笔记功能是。

通过执行以下步骤,您只需使用文档检查即可一次删除多张幻灯片上写的注释并整理不必要的信息。

  1. 打开文件:打开要从中删除注释的 PowerPoint 文件。
  2. 转到“文件”→“信息”:单击屏幕左上方的“文件”,然后从菜单中选择“信息”。
  3. “检查问题”→启动“文件检查”:按“检查问题”并选择“文件检查(I)”。
  4. 检查“演示笔记”:在文档检查窗口中勾选“演示笔记(P)”,并取消勾选不想删除的项目。
  5. “检查”→“全部删除”:按“检查”按钮,检查结果,然后单击“全部删除”。
  6. 保存文件或使用其他名称保存:如果您保存已删除的注释,则工作完成。
如何批量删除PowerPoint笔记

如何批量删除 PowerPoint 笔记的详细步骤中对此进行了解释。

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如何在 Note Master 中调整字体和设计

微软幻灯片软件笔记大师通过利用笔记的整体布局和格式可以一次全部设置。
例如,即使您使用带有大量幻灯片的笔记,字体大小和字体最大的优点是您可以一次更改所有幻灯片的外观,使它们看起来相同。

要使用 Note Master 一次性更改笔记的字体大小和字体,我们建议执行以下步骤。

  1. 在 PowerPoint 屏幕顶部单击“显示”选项卡
  2. 在“主视图”组中点击“笔记大师”
  3. 选择写在注释区域的文字单击“主页”选项卡
  4. 在“字体”组中更改字体类型、大小、颜色等。
  5. 在 PowerPoint 屏幕顶部单击“笔记大师”选项卡
  6. 单击“关闭主视图”关闭Notes Master。
  7. 检查注释的字体类型、大小、颜色等是否已更改。
如何在 Note Master 中调整字体和设计

有关更多信息,请参阅如何在笔记大师中调整字体大小中对此进行了解释。

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