如何在 Outlook 中检查电子邮件文本而不将其标记为已读 |兼容桌面版和网页版
本文推荐给以下人群：
- 想要检查电子邮件内容而不将其标记为已读的人
- 不想向其他人发送已读通知的人
- 不想错过重要电子邮件的人
如果电子邮件在打开时被标记为已读，则以后管理相应的电子邮件可能会变得困难。
但是，在 Outlook 中，您可以轻松更改设置，以便可以检查电子邮件的文本，而无需将其标记为已读。
通过使用此功能，您可以防止电子邮件无人回复并优先处理重要的通信。
在本文中，我们将以易于理解的方式解释如何使用实际屏幕在桌面版 Outlook 和网页版 Outlook 中检查电子邮件文本而不将其标记为已读。
说明书上的说明也很容易理解，即使是初学者也可以尝试一下。
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检查电子邮件文本而不将其标记为已读的优点
Outlook 利用检查电子邮件正文而不将其标记为已读的功能，极大地提高了电子邮件管理的效率。
通过正确配置此功能，您的日常工作将进行得更加顺利，并且可以降低丢失重要电子邮件的风险。
在这里，我们将具体说明检查电子邮件文本而不将其标记为已读的好处。
明确响应优先顺序
如果电子邮件在您打开时被标记为已读，则可能很难判断哪些电子邮件已被处理，哪些电子邮件尚未处理。
特别是，如果有一封电子邮件您无法立即回复，如果将其标记为已读，您最终可能会延迟回复并可能错过一封重要的电子邮件。
另一方面，如果您将电子邮件设置为不标记为已读，则可以在保持未读状态的同时检查文本。
这使您可以一目了然地了解哪些电子邮件应优先处理，从而使任务管理更加轻松。
防止电子邮件错误
如果您将电子邮件标记为已读，您最终可能会忽略重要的电子邮件，因为您认为自己已经看过它们。
特别是如果任务包含紧急内容或截止日期很快临近的任务，您很可能会因为将其标记为已读而错过它。
通过使用在不阅读消息文本的情况下检查消息文本的设置，您可以防止此类错误操作并可靠地管理重要电子邮件。此外，即使您打开电子邮件，它也不会被标记为已读，因此您可以放心，它不会在意外的时间被标记为已读。
减少工作时的干扰
当您打开电子邮件时将其标记为已读，您会觉得必须立即回复每封电子邮件。
但是，通过使用不将电子邮件标记为已读的设置，您可以根据您的优先级将检查电子邮件推迟到稍后，从而更轻松地专注于您的主要工作。
特别是当您需要同时处理多封电子邮件时，在将它们保持为未读状态的同时进行检查可以让您快速回复最紧急的电子邮件。
您可以检查电子邮件而无需发送已读通知。
如果您想避免在有人打开您的电子邮件时收到已读通知，则此设置非常有用。
如果您使用“不标记为已读”设置，收件人将不会收到电子邮件已被打开的通知。通过不发送已读通知，您可以防止收件人立即收到回复。
这使您可以按照自己的节奏进行，从而减轻压力。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |桌面版
通过在 Outlook 中配置“不标记为已读”设置，即使您打开电子邮件，也不会将其标记为已读，从而使您可以按照自己的节奏回复电子邮件。
如果您想使用未读电子邮件作为标记或不想接收已读通知，则此设置特别有用。
您可以在检查电子邮件时保持未读状态，从而降低丢失重要电子邮件的风险。
在桌面版 Outlook 中，您可以轻松设置此“不标记为已读”设置。请按照以下步骤更改您的设置并更有效地管理您的日常电子邮件。
- 打开文件菜单
启动 Outlook 并单击屏幕左上角的“文件”选项卡。 - 选择一个选项
单击菜单中的“选项”以打开 Outlook 设置屏幕。 - 打开电子邮件选项卡
在“Outlook 选项”窗口中，从左侧菜单中选择“邮件”。 - 打开阅读窗口
在“邮件”选项卡的“Outlook 窗口”部分中选择“阅读窗格 (R)”。 - 取消选中“在阅读窗格中完成查看后标记为已读”并保存设置。
在“阅读窗格”中，取消选中“在阅读窗格中显示完毕后标记为已读”，然后单击“确定”保存设置。 - 关闭 Outlook 选项窗口
单击 Outlook 选项窗口右下角的确定，关闭 Outlook 选项窗口。 - 将 Outlook 更改为紧凑视图
打开 Outlook 中的“视图”选项卡，然后选择“更改视图”下的“紧凑”。
现在，您可以在右侧的预览窗口中查看电子邮件正文，而无需将其标记为已读。
从这里开始，我们将以易于理解的方式解释如何使用实际屏幕在桌面版 Outlook 上检查电子邮件文本而不将其标记为已读。
步单击“文件”选项卡
启动 Outlook 并单击屏幕左上角。单击“文件”选项卡请。
步点击“选项”
单击“文件”选项卡将打开 Outlook 主屏幕，其中显示大写字母“帐户信息”字样。
在其中点击“选项”请。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |桌面版第2步点击“选项”
步点击“邮件”
单击“选项”，将弹出一个标有“Outlook 选项”的窗口。
在其中点击“邮件”请。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |桌面版第3步点击“电子邮件”
步单击“阅读窗口（R）”按钮
单击“邮件”将进入一个屏幕，显示“更改您撰写和接收的邮件的设置”。
在其中单击“阅读窗口（R）”按钮请。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |桌面版第4步点击“阅读窗口(R)”按钮
步取消选中“在阅读窗口中显示完毕后标记为已读”，然后单击右下角的“确定”。
当您点击“阅读窗口（R）”按钮时，会出现一个标有“阅读窗口”的小屏幕。
在其中取消选中“在阅读窗口中显示完毕后标记为已读”，然后单击右下角的“确定”。请。
通过取消选中“在阅读窗格中显示完毕后标记为已读”，即使您在阅读窗格中检查电子邮件文本，电子邮件也不会被标记为已读。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |桌面版步骤5 取消勾选“在阅读窗口中显示完毕后标记为已读”，然后单击右下角的“确定”。
步点击“确定”
单击“确定”将关闭标记为“阅读窗格”的小屏幕并返回到“Outlook 选项”。
在右下角点击“确定”请。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |桌面版第六步点击“确定”
步单击“显示”选项卡中的“更改视图”，然后单击“紧凑”
单击“确定”关闭“Outlook 选项”窗口并返回 Outlook。
下一个，单击“显示”选项卡中的“更改视图”请。
单击“更改视图”，菜单将向底部展开。
它在菜单上点击“紧凑”请。
建议使用“紧凑”视图，因为您可以看到整个电子邮件。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |桌面版第七步单击“视图”选项卡中的“更改视图”，然后单击“紧凑”
步检查“阅读窗格”是否显示
单击“压缩”，Outlook 右侧将出现“阅读窗格”。
步骤5由于“在阅读窗格中显示后标记为已读”选项未被选中，因此即使您在右侧的阅读窗格中查看电子邮件内容，也不会被标记为已读（已读），您可以在未读状态下查看电子邮件内容。
如果要将电子邮件标记为已读，请双击该电子邮件以在新窗口中打开它，或者右键单击该电子邮件并选择“标记为已读”。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |桌面版步骤8 检查是否显示“阅读窗口”
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |网页版
网页上的 Outlook但是，就像桌面版本一样，您可以将电子邮件设置为即使打开也不会标记为已读。通过配置此设置，您可以轻松管理未读电子邮件，不仅可以避免丢失重要电子邮件，还可以整理您想要稍后查看的电子邮件。
按照以下步骤在 Outlook 网页版中轻松设置“不将电子邮件标记为已读”。
- 登录 Outlook 网页版
打开网络浏览器并网页上的 Outlook请访问并登录您的帐户。 - 打开设置菜单
单击屏幕右上角的齿轮图标。 - 选择电子邮件设置
选择“设置”窗口左侧的“消息处理”。 - 更改读取设置
转到“消息处理”选项卡的“标记为已读”部分，然后选中“不自动标记为已读”。 - 保存设置
单击右下角的“保存”以确认您的更改。 - 更改布局设置
转到“布局”选项卡，然后选中“阅读窗格”部分中的“右侧”。 - 保存设置
单击右下角的“保存”以确认您的更改。
现在，您可以在右侧的预览窗口中查看电子邮件正文，而无需将其标记为已读。
从这里开始，网页上的 Outlook我们将以易于理解的方式解释如何使用实际屏幕检查电子邮件文本而不将其标记为已读。
步打开 Outlook 网页版，然后单击右上角的“设置”
网页上的 Outlook转到右上角点击“设置”请。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |网页版 步骤1 打开 Outlook 网页版，单击右上角的“设置”。
步点击“消息处理”
单击“设置”，将出现一个带有大文本“设置”的窗口。
在其中点击“消息处理”请。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |网页版 步骤2 点击“处理消息”
步勾选“不自动标记为已读”，然后点击右下角的“保存”
在“消息处理”下勾选“不自动标记为已读”，然后点击右下角的“保存”并保存您的设置。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |网页版第三步勾选“不自动标记为已读”，点击右下角“保存”
步点击“布局”
接下来，显示 Outlook 网页版的阅读窗口。
“设置”窗口点击“布局”请。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |网页版第4步点击“布局”
步选择显示阅读窗口的位置，然后单击“保存”
单击“布局”将带您进入用大写字母书写“布局”的屏幕。
从那里的“阅读窗格”小组，选择阅读窗格的显示位置请。
在本文中，我们选择了右侧，类似于桌面版的 Outlook。
选择要显示阅读窗格的位置后，在右下角点击“保存”并保存您的设置。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |网页版第五步选择显示查看窗口的位置，点击“保存”
步点击右上角“关闭”
最后在右上角点击“关闭”并关闭“设置”窗口。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |网页版第6步点击右上角“关闭”
步检查“阅读窗格”是否显示
关闭“设置”窗口时，Outlook 网页版将返回到正常屏幕，并且阅读窗格将出现在右侧。
步骤3由于勾选了“不自动标记为已读”，即使您在右侧的阅读窗格中查看电子邮件内容，也不会被标记为已读（已读），您可以在未读状态下查看电子邮件内容。
如果要将电子邮件标记为已读，请右键单击该电子邮件并选择“标记为已读”。
如何检查电子邮件的文本而不将其标记为已读 |网页版 步骤7 检查是否显示“阅读窗口”
常见问题及解答
如何在 Outlook 中检查电子邮件文本而不将其标记为已读 |有关桌面版和网页版兼容性的常见问题和解答。
即使我设置不将其标记为已读，为什么电子邮件仍标记为已读？
设置可能无法正确反映。请重新启动 Outlook 或再次检查设置屏幕。
即使我将电子邮件设置为不标记为已读，如果我删除它，它也会标记为已读吗？
即使您删除了该电子邮件，它仍然未读。
更改设置后会立即生效吗？
通常会立即生效。
如果我想将某些电子邮件标记为已读，该怎么办？
您可以通过从“右键单击”菜单中手动选择“标记为已读”，仅将某些电子邮件标记为已读。
我可以将意外标记为已读的电子邮件更改为未读吗？
可以将其设置回未读状态。您只需从右键菜单中选择“标记为未读”即可恢复它。
即使我在预览屏幕上查看它，它也不会被标记为已读吗？
如果您正确配置设置，即使您在预览屏幕上检查电子邮件，也不会将其标记为已读。
是否有键盘快捷键可以将电子邮件标记为已读（已打开）？
在 Outlook 的桌面版和 Web 版中，Ctrl+Q您可以将所选电子邮件标记为已读（已打开）。
是否有键盘快捷键可以将电子邮件标记为未读（未打开）？
在 Outlook 的桌面版和 Web 版中，Ctrl+U您可以将选定的电子邮件标记为未读（未打开）。
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