[Excel]如何均匀分配以及分配不出来怎么办
本文推荐给以下人群:
- 想要在 Excel 单元格中均匀分布字符的人
- 难以在单元格中均匀分配字符的人
如果使用Excel的“均匀分布”功能,将单元格中的文本与左右边缘对齐,则整个表格将看起来整洁。
通过以均衡的方式放置标题和长项目名称,可以极大地改善报告和材料的印象。
然而,也有很多人被“数字和字母错位”、“均等分配不起作用”等情况所困扰。
因此,在本文中,我们将通过实际屏幕,从基本的均等分配设置过程,到无法均等分配的原因和解决方案,以易于理解的方式进行说明。
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首先,让我们从基本的均等分配程序开始。
- 选择要应用分布的单元格范围
- 右键单击任何目标单元格并打开“设置单元格格式”(快捷方式:
Ctrl+1) - 在“排列”选项卡上,从“水平位置(H)”中选择“均匀分布(缩进)”,然后单击“确定”
下面,我们将通过实际画面,简单易懂地说明Excel中均等分配的步骤。
步选择要均匀分布的单元格,右键→单击“设置单元格格式”
第一的选择要均匀分布的单元格请。
下一个,右键单击选定的单元格并在右键菜单中点击“设置单元格格式”请。
更多阅读:[Excel] 如何防止形状大小自动改变 |即使插入行或列也不会改变的设置
步单击“排列”选项卡,从“水平位置(H)”中选择“均匀分布(缩进)”
单击“设置单元格格式(F)”,将弹出一个标有“设置单元格格式”的窗口。
在此窗口中,选择要均匀分布的单元格,然后按键盘。Ctrl+1您也可以按 打开它。
在那扇窗户里面单击“放置”选项卡请。
下一个,从“水平位置(H)”下拉菜单中选择“均匀分布(缩进)”请。
Excel中均匀分布的步骤Step2点击“排列”选项卡,在“水平位置(H)”中选择“均匀分布(缩进)”
步单击“确定”
从“水平位置(H)”下拉菜单中选择“均匀分配(缩进)”,然后单击单击“确定”请。
Excel中均匀分布的步骤第3步点击【确定】
步检查所选单元格中的字符间距是否均匀
单击[确定]后,标有“设置单元格格式”的窗口将关闭,您可以看到所选单元格中的文本间距均匀。
Excel中均匀分布的步骤步骤4检查所选单元格中的字符是否均匀分布
为什么不能做到“均等分配”呢?数字和字母错位的原因及解决方法
在Excel中,半角字母数字字符的宽度很难调整,如果使用标准设置,很难使字符间距均匀。它有特点。
此外,如果您使用的字体是比例字体(每个字符的宽度都会变化),则差异可能会更明显。
著名的比例字体包括“Times New Roman”和“Arial”。
解决方案一:半角字符之间添加空格
如果用半角空格分隔半角字母数字字符,例如“1 2 3 abcde”,Excel 将更容易调整字符间距。
结果,末端排列整齐,大大改善了外观。
如果要均匀分布半角字母数字字符,在字符之间插入半角空格会很方便。
解决方案2:使用用户定义的格式以全角样式显示
如果只有半角数字,使用用户定义的格式也很有效。是。
如果包含半角空格导致计算公式崩溃,则特别推荐此过程。
使用以下步骤进行格式化。[DBNum3]0如果设置为 ,单元格将保留半角数字,但仅显示为全角,更容易体现平等分配。
- 选择目标单元格→右键→“设置单元格格式”
- 在“显示格式”选项卡上选择“用户定义”
- 仁慈
[DBNum3]0输入并点击“确定” - 在“排列”选项卡上再次设置“均匀分布(缩进)”
设置单元格格式[DBNum3]0通过这样做,只有半角数字的外观将更改为全角,这将减少差异。
步选择要均匀分布的单元格,右键→单击“设置单元格格式”
第一的选择要均匀分布的单元格请。
下一个,右键单击选定的单元格并在右键菜单中点击“设置单元格格式”请。
为什么不能做到“均等分配”呢?数字和字母错位的原因及解决方案解决方案二:使用自定义格式全角显示
步单击“显示格式”选项卡
单击“设置单元格格式(F)”,将弹出一个标有“设置单元格格式”的窗口。
在此窗口中,选择要均匀分布的单元格,然后按键盘。Ctrl+1您也可以按 打开它。
在那扇窗户里面单击“显示格式”选项卡请。
为什么不能做到“均等分配”呢?数字和字母错位的原因及解决方案解决方案二:使用自定义格式全角显示
步在“分类(C)”中选择“用户定义”,在“类型(T)”中输入“[DBNum3]0]”,最后点击“确定”
单击“格式”选项卡,然后在“类别(C)”中选择“用户定义”请。
下一个,“类型(T)”[DBNum3]0]”请。
最后在右下角单击“确定”请。
为什么不能做到“均等分配”呢?数字和字母错位的原因及解决方案解决方案二:使用自定义格式全角显示
步检查所选单元格中的字符间距是否均匀
当您单击[确定]时,只有半角数字才会被视为全角数字,并且会均匀分布。
该函数将正常运行,因为它看起来只是全角。
为什么不能做到“均等分配”呢?数字和字母错位的原因及解决方案解决方案二:使用自定义格式全角显示
更改使用的字体
切换到等宽字体(例如 MS Gothic 或 MS Mincho)将显示具有相同宽度的所有字符,从而使它们不太可能移动。
您可能还会发现,只需稍微更改列宽或缩进即可使字母间距更加自然。
有关如何在 Excel 中均匀分配以及无法均匀分配时该怎么办的常见问题解答
我们总结了有关如何在 Excel 中均匀分配以及无法均匀分配时该怎么办的常见问题和解答。
我听说在 Excel 中使用相等分配可以使表格看起来更好,但我想知道先做什么。
首先,选择要应用均等分配的单元格区域,从“设置单元格格式”中打开“对齐”选项卡,然后选择“均匀分布(缩进)”作为水平位置。这会将文本与单元格的左右边缘对齐,标题和标题将整齐排列,从而提高 Excel 中的可视性。
有没有一种简单的方法来处理即使分配相等但图像看起来也不好看的情况?
在半角字母数字字符之间插入半角空格可以使 Excel 更轻松地调整字符间距。这样可以让数字和字母更容易在左右边缘对齐,使整个表格一眼看上去整洁。
听说想要均匀分布数字时可以使用用户自定义格式“[DBNum3]0”,但是它有什么样的效果呢?
如果将显示格式设置为“[DBNum3]0”,则半角数字将以全角样式显示,从而更容易对齐左右边缘并进行均等分配。这使得原本很难排列的数字可以自然地排列起来,使它们在 Excel 中看起来漂亮得多。
我想将字母字符设置为全角,但我听说字母字符在用户定义的格式中不会改变。有没有办法让它看起来仍然好看?
字母字符是用户定义的格式,无法设为全角,因此请将字体更改为等宽字体或插入半角空格以改善外观。当你将字体设置为恒定宽度时,字符宽度就变得恒定,当你用空格排列字体时,字母会自然地向左右边缘对齐。
更改字体以将字母数字字符等间距排列整齐是否有效?
选择等宽字体可确保所有字符具有相同的宽度,从而减少不规则字母数字字符的问题。因此,当您应用等分配时,单元格中的字符平滑地延伸到左右边缘并整齐地排列,使整个表格看起来整齐。
Excel中的表格除了均等分配之外,还有没有其他的方法来排列,让表格看起来更漂亮呢?
如果连布局都不起作用,您可以使用居中对齐、水平对齐、环绕等组合来创建所需的印象。
当均匀分布不起作用时如何调整列宽?
稍微加宽或缩小列宽,并在调整时找到字符串与左右边缘整齐对齐的位置。
当均匀分配包含半角字母数字字符和全角字符混合的单元格时,有什么技巧可以使它们平滑排列吗?
全角字符很容易按原样设置格式,因此请尝试在半角字母数字字符中插入空格,或在必要时将其转换为全角。如果您为每个文本考虑一下,即使它包含全角和半角字符的混合,您也可以均匀且平衡地分布它。
如果你要均匀分布的文本很长,你可以考虑什么对策?
要组织长文本,请使用 Alt+Enter 在单元格内创建新行,以使每行的字符数相同,或根据需要分隔单元格以重新排列整个文本。这样安排表的结构,平均分配也会效果更好。
使用自动调整优化列宽后使用等分配是否有效?
使用自动调整调整列宽以匹配字符后,您可以使用均等分配的方式精细调整宽度,使字符之间的间距更加自然。
请告诉我如何取消均等分配。
由于相等分配是单元格格式中选择的对齐方式之一,因此您只需从同一屏幕返回“标准”或“居中”即可取消它。您可以根据需要更改放置方法,这样您就可以在检查成品的同时轻松尝试。
如果我使用太多分布,Excel 会变慢吗?
等分配只是一种显示格式,并不是计算过程,因此不会使Excel变得极其缓慢。除非您有特别大的文件或复杂的计算,否则即使分配也不太可能减慢您的操作。
当我在另一台电脑上打开相同的文件时,相等分配的外观是否会改变?
如果您使用不同的电脑,字体环境和显示设置可能会有所不同,因此字符间距可能会略有不同。如果是重要文档,以 PDF 形式分发可以防止由于字体和环境导致的显示错误。
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