如何轻松地在 Outlook 中仅显示未读电子邮件 |兼容桌面版和网页版
本文推荐给以下人群：
- 只想立即检查未读电子邮件的人
- 想要立即查看未读电子邮件而不错过它们的人
- 希望通过有组织地显示未读电子邮件来减轻检查电子邮件负担的用户
在 Outlook 中设置“仅显示未读电子邮件”将显着提高电子邮件管理效率。
此设置可以降低丢失重要电子邮件的风险，并提高您的工作速度和质量。
特别是如果您使用 Outlook 进行工作，有效地仅显示未读电子邮件将使您能够快速回复重要通信。
在本文中，我们将解释如何使用实际屏幕使用桌面版和网页版 Outlook 轻松显示未读电子邮件。
虽然可以使用 Outlook 的过滤功能对未读电子邮件进行排序，但每次都这样做可能会有点麻烦。
所以在这篇文章中，如何使用“搜索文件夹”轻松且始终自动显示未读电子邮件我会解释一下。
目录
如何只显示未读邮件 |桌面版
Outlook 的“搜索文件夹”对于管理未读电子邮件非常有用。
您可以将所有未读电子邮件显示在列表中，而无需逐一检查每个文件夹，这样您就可以防止疏忽并高效处理电子邮件。设置方法也很简单，如下图所示。
- 创建搜索文件夹
右键单击 Outlook 文件夹列表中的“搜索文件夹”，然后单击“新建搜索文件夹”。 - 未读电子邮件设置
从显示的列表中选择“未读邮件”，然后单击“确定”。
这将创建一个新的搜索文件夹，您在其中只能看到未读的电子邮件。
从这里开始，我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释如何在桌面版 Outlook 中显示未读电子邮件。
步启动 Outlook，右键单击“搜索文件夹”，然后单击“新建搜索文件夹”
启动 Outlook 并在文件夹列表中找到它。右键单击“搜索文件夹”，然后单击“新建搜索文件夹”我会。
步选择“未读电子邮件”，然后点击底部的“确定”
当您单击“新建搜索文件夹(S)”时，将出现一个标有“新建搜索文件夹”的窗口。
在其中选择“未读电子邮件”，然后点击底部的“确定”请。
如何只显示未读邮件 |桌面版第2步选择“未读电子邮件”，然后单击底部的“确定”
步确保未读电子邮件出现在“未读电子邮件”文件夹中
单击“确定”关闭标有“新搜索文件夹”的窗口并返回到 Outlook 屏幕。
确保您创建的文件夹是在左侧文件夹列表的“搜索文件夹”中创建的。
您的未读电子邮件现在将显示在您的未读电子邮件文件夹中。
当您将电子邮件标记为已读时，它会自动从您的“未读”文件夹中消失。
搜索文件夹是一种简单地将符合条件的电子邮件虚拟列表显示为搜索结果的功能。即使您在此处删除它，它也不会从您的收件箱中删除。
如何只显示未读邮件 |桌面版步骤3 检查“未读邮件”文件夹中是否显示未读邮件
如果您想在启动 Outlook 时仅显示未读电子邮件
如果您希望在每次启动 Outlook 时自动显示未读电子邮件列表，可以通过在启动时设置显示文件夹来实现。
通过此设置，您可以省去每次手动选择未读邮件的麻烦，快速查看重要邮件。
设置步骤
- 选择启动时显示的文件夹
- 从 Outlook 菜单中单击“文件”，然后选择“选项”。
- 打开“高级”选项卡，在“启动和关闭 Outlook”部分找到“Outlook 启动时打开此文件夹”项。
- 指定未读电子邮件的文件夹
- 单击“浏览”按钮并选择您之前创建的“未读邮件”搜索文件夹。
- 单击“确定”保存您的设置。
- 重新启动 Outlook
- 重新启动 Outlook 以确认设置已正确应用。启动后，会自动显示未读邮件列表。
从这里开始，我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释如何设置 Outlook 在启动时显示未读电子邮件列表。
步单击“文件”选项卡
启动 Outlook 并单击屏幕左上角。单击“文件”选项卡请。
如果您想在启动 Outlook 时仅显示未读电子邮件 步骤 1 单击“文件”选项卡
步点击“选项”
单击“文件”选项卡将打开 Outlook 主屏幕，其中显示大写字母“帐户信息”字样。
在其中点击“选项”请。
如果您想在 Outlook 启动时仅显示未读电子邮件第 2 步单击“选项”
步点击“高级设置”
单击“选项”，将弹出一个标有“Outlook 选项”的窗口。
在其中点击“高级设置”请。
如果您想在 Outlook 启动时仅显示未读电子邮件第 3 步单击“高级设置”
步单击“启动并退出 Outlook”框架中的“浏览 (B)”按钮
单击“高级设置”将进入显示“设置 Outlook 操作选项”的屏幕。
在其中单击“启动并退出 Outlook”框架中的“浏览 (B)”按钮请。
如果您想在 Outlook 启动时仅显示未读电子邮件 步骤 4 单击“启动和退出 Outlook”框架中的“浏览 (B)”按钮
步选择“未读邮件”文件夹，然后单击“确定”
当您单击“浏览（B）”按钮时，将出现一个标有“选择文件夹”的窗口。
从左侧的树形菜单创建选择“未读邮件”文件夹，然后单击“确定”请。
如果您找不到您认为自己创建的“未读邮件”文件夹，请尝试展开“搜索文件夹”。
如果您想在 Outlook 启动时仅显示未读电子邮件第 5 步选择“未读电子邮件”文件夹，然后单击“确定”
步点击“确定”
单击“确定”将关闭标有“选择文件夹”的窗口并返回到“Outlook 选项”窗口。
右下角点击“确定”并保存您的设置。
现在，当您启动 Outlook 时，“未读邮件”文件夹将自动出现。
如果您想在 Outlook 启动时仅显示未读电子邮件第 6 步单击“确定”
步重新启动 Outlook 并确保“未读邮件”文件夹在启动时可见
最后重新启动 Outlook 并确保“未读邮件”文件夹在启动时可见请。
如果您想在启动 Outlook 时仅显示未读电子邮件第七步 重新启动 Outlook，并检查启动 Outlook 时是否显示“未读电子邮件”文件夹
如何只显示未读邮件 |网页版
网页上的 Outlook就像桌面版本一样，它也有一个“搜索文件夹”功能，允许您仅显示未读的电子邮件。
使用此功能可以有效地检查未读电子邮件，该功能可以在有互联网连接的任何地方使用。
- 创建搜索文件夹
单击文件夹列表底部“搜索文件夹”右侧的“...”，然后单击“创建新搜索文件夹”。 - 未读电子邮件设置
选择“未读邮件”作为类型，输入文件夹名称，然后单击“创建”。
这将创建一个新的搜索文件夹，您在其中只能看到未读的电子邮件。
从这里开始，网页上的 Outlook我们将以易于理解的方式解释如何使用实际屏幕显示未读电子邮件。
步将光标移动到“搜索文件夹”并单击[...]（三个点）
网页上的 Outlook访问左侧的文件夹列表。将光标移动到“搜索文件夹”并单击[...]（三个点）请。
这里我们介绍一下您经常看到但不知道如何阅读的各种符号，例如[...]（三点引导符）。如果您有兴趣，请看一下。
如何只显示未读邮件 |网页版 步骤1 将光标置于“搜索文件夹”上，然后单击[...]（三个点）
步点击“创建新的搜索文件夹”
单击 [...]（三个点）以展开右侧的菜单。
显示在那里点击“创建新的搜索文件夹”请。
如何只显示未读邮件 |网页版第2步点击“创建新搜索文件夹”
步从“选择类型”中选择“未读电子邮件”，输入文件夹名称，然后单击“创建”
单击“创建新搜索文件夹”，将弹出一个标有“新搜索文件夹”的窗口。
在其中在“选择类型”中选择“未读电子邮件”并且易于理解输入文件夹名称请。
在本文中，为了便于理解，将该文件夹命名为“未读邮件”。
最后，单击“创建”按钮请。
如何只显示未读邮件 |网页版步骤3 在“选择类型”中选择“未读邮件”，输入文件夹名称，点击“创建”
步确保未读电子邮件出现在“未读电子邮件”文件夹中
单击“创建”按钮返回到 Web 屏幕上的正常 Outlook。
确保您创建的文件夹是在左侧文件夹列表的“搜索文件夹”中创建的。
您的未读电子邮件现在将显示在您的未读电子邮件文件夹中。
当您将电子邮件标记为已读时，它会自动从您的“未读”文件夹中消失。
搜索文件夹是一种简单地将符合条件的电子邮件虚拟列表显示为搜索结果的功能。即使您在此处删除它，它也不会从您的收件箱中删除。
如何只显示未读邮件 |网页版步骤4 检查“未读邮件”文件夹中是否显示未读邮件
搜索文件夹和电子邮件日记功能之间的差异
至此我们已经介绍了“搜索文件夹”，但是你有没有觉得它类似于电子邮件的日记条目功能？
前景搜索文件夹和日记功能都是有效管理电子邮件的有用工具，但它们的目的和行为存在明显差异。
对于桌面版 Outlook，网页上的 Outlook同样具有电子邮件日记功能，但在功能细节上存在一些差异。
日记的功能是什么？
日志功能允许您根据特定条件处理收到的电子邮件。实际上移动到文件夹这是一个函数。
如果您想要自动组织电子邮件并将与特定发件人或主题相关的电子邮件保存到指定文件夹，则此功能非常有用。
例如，它对于按工作或项目分隔电子邮件很有用。
什么是搜索文件夹？
搜索文件夹搜索符合指定条件的电子邮件。只需虚拟列出即可这是的功能
电子邮件保留在其原始文件夹中，删除搜索文件夹对电子邮件本身没有影响。
由于它根据条件动态收集电子邮件，因此当您想临时检查特定电子邮件时非常有用。
主要区别
我们在表格中总结了搜索文件夹和电子邮件日记功能之间的主要区别。
| 项目 | 日记功能 | 搜索文件夹 |
|---|---|---|
| 目的 | 移动和管理电子邮件 | 以虚拟方式显示符合条件的电子邮件 |
| 它是如何运作的 | 根据条件移动到文件夹 | 按条件显示列表，同时将其保留在原始文件夹中 |
| 数据存储 | 保存在目标文件夹中 | 电子邮件数据保留在原始文件夹中 |
| 删除电子邮件时 | 电子邮件已被删除 | 即使您删除它，电子邮件本身也不会受到影响。 |
搜索文件夹和电子邮件日记功能之间的主要区别
具体使用示例
- 日记功能
- 自动将电子邮件从业务合作伙伴 A 移至名为“业务合作伙伴 A”的文件夹，并稍后检查所有邮件。
- 将主题为“内部通知”的电子邮件分类到“内部通知”文件夹。
- 搜索文件夹
- 分散在所有文件夹中未读邮件只需将它们收集在一处并检查即可。
- 暂时提取并仅列出包含特定项目名称的电子邮件。
注意事项及如何选择
- 日记功能如果您想保持井然有序，则适合。
创建日记设置后，它们会自动分为文件夹，因此您只需打开文件夹即可找到所需的电子邮件。 - 搜索文件夹当您想要临时显示满足特定条件的电子邮件列表时非常有用。
您可以灵活地使用它，因为通过改变条件您可以立即看到不同的结果。
常见问题及解答
我们整理了一些有关如何在 Outlook 中仅查看未读电子邮件的常见问题和解答。
如何在 Outlook 中查看未读电子邮件？
在 Outlook 中，您可以使用“搜索文件夹”有效地显示未读电子邮件。在桌面版本中，只需右键单击文件夹列表中的“搜索文件夹”，然后选择“创建新搜索文件夹”即可。同样，在网络版本中，您可以创建搜索文件夹并自动整理未读电子邮件。
在桌面版 Outlook 中设置搜索文件夹会移动未读电子邮件吗？
不，搜索文件夹是虚拟文件夹，电子邮件位置保留在原始文件夹中。搜索文件夹仅根据您的条件显示，不会影响您的实际电子邮件数据。
我可以在启动桌面版 Outlook 时自动显示未读电子邮件吗？
是的，你可以。从“文件”菜单中打开“选项”，然后在“Outlook 启动时打开此文件夹”项中指定未读电子邮件的搜索文件夹。这将在启动时自动显示未读电子邮件。
请告诉我在网页版 Outlook 中创建搜索文件夹的步骤。
在网页版中，单击文件夹列表底部“搜索文件夹”右侧的“...”，然后选择“创建新搜索文件夹”。类型选择“未读邮件”，设置文件夹名称，点击“创建”即可完成。
删除搜索文件夹会影响电子邮件本身吗？
不会，删除搜索文件夹不会以任何方式影响您的电子邮件。仅根据您的条件删除虚拟文件夹，并且您的电子邮件数据保留在其原始位置（例如收件箱）。
是否可以将未读电子邮件缩小到桌面版 Outlook 中的特定文件夹？
是的，如果您在创建搜索文件夹时选择“高级设置”并使用“浏览”按钮指定特定文件夹，则可以仅显示该文件夹中的未读电子邮件。
电子邮件日记功能和搜索文件夹有什么区别？
日记功能是一种根据特定条件将收到的电子邮件物理移动到另一个文件夹的功能。
另一方面，搜索文件夹只是显示符合您条件的电子邮件的虚拟列表。
网页版 Outlook 中未显示未读邮件怎么办？
首先，确保您的搜索文件夹设置正确。接下来，清除浏览器缓存并重新加载页面。如果这不起作用，请尝试使用其他浏览器或重新登录。
是否可以创建多个搜索文件夹并在桌面版 Outlook 中使用不同的文件夹？
是的，这是可能的。例如，您可以通过将“所有未读电子邮件”和“与特定项目相关的未读电子邮件”分离到单独的搜索文件夹中来有效管理电子邮件。
我应该使用 Outlook 网页版中的筛选功能或搜索文件夹吗？
如果您经常查看未读电子邮件，设置搜索文件夹会更方便。另一方面，如果您想根据特定条件暂时缩小电子邮件范围，则过滤功能是合适的。请根据使用频率和目的进行选择。
是否可以在桌面版 Outlook 中编辑搜索文件夹？
是的，可以更改搜索文件夹条件。您可以通过右键单击目标搜索文件夹并选择“自定义此搜索文件夹”来编辑条件。
如果未读电子邮件变为已读，它会从搜索文件夹中消失吗？
是的，搜索文件夹会实时更新，因此已读的未读电子邮件会自动从文件夹中删除。无需特殊操作。
有没有办法在桌面版 Outlook 的单独窗口中仅显示未读电子邮件？
是的，通过将搜索文件夹分隔到新窗口中，您可以在单独的窗口中仅查看未读电子邮件。右键单击该文件夹并选择“在新窗口中打开”。
使用搜索文件夹是否会降低 Outlook 的速度？
正常情况下是没有什么影响的。但是，如果您发送大量电子邮件或设置复杂的条件，搜索结果的显示可能会延迟。
另请阅读：[Word] 如何始终显示功能区（菜单栏）|兼容桌面版和网页版
我可以在桌面版 Outlook 中将搜索文件夹添加到我的收藏夹吗？
是的，您可以将创建的搜索文件夹添加到“收藏夹”中，以便它将显示在文件夹列表的顶部以便于访问。隐藏“收藏夹”如果有，请提前显示。
如果我删除了网页版 Outlook 中的搜索文件夹，可以恢复吗？
能。即使删除了，也可以通过以相同条件再次创建搜索文件夹来恢复。您只需重复这些步骤即可重新创建原始条件。
搜索文件夹和常规文件夹有什么区别？
虽然常规文件夹实际上存储电子邮件，但搜索文件夹实际上显示符合您条件的电子邮件。因此，即使您删除搜索文件夹，电子邮件本身也不会受到影响。
根据 Outlook 版本的不同，搜索文件夹的使用方式是否存在差异？
基本操作相同，但某些外观和设置项目可能有所不同。
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