[Excel] 如何缩小文本框中的行距
您是否曾感觉Excel文本框中的字符被拉长而难以阅读，或者行距太近？
在这篇文章中，我们将以易于理解的方式为使用实际屏幕的初学者解释如何“关闭行距”。
通过调整行距，可以有效利用有限的空间，提高整体美观度和可读性。
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要缩小 Excel 文本框中的行距，请按照以下步骤操作。
- 选择文本框中的字符：在文本框中选择要缩小行距的字符，然后单击右键。
- 打开“段落”设置：从出现的菜单中选择“段落”。然后将出现段落设置对话框。
- 调整行距
- 反映设置：最后单击“确定”应用行间距设置。
从这里开始，我们将解释如何使用实际屏幕缩小 Excel 文本框中的行距。
步选择要缩小行距的字符后，右键单击并从出现的菜单中单击“段落（P）”。
选择要缩小行间距的所有字符，然后右键单击所选内容。请。
关键是确保右键单击时选择的是文本，而不是整个文本框。
右键单击可显示菜单。
从显示的选项中点击“段落”请。
如何在Excel中缩小文本框中的行距 步骤1 选择要缩小行距的字符后，单击鼠标右键，然后从出现的菜单中单击“段落”。
步调整“行距(N)”和“间距(A)”，点击右下角的“确定”
当您单击“段落（P）”时，会弹出一个标有“段落”的小窗口。
调整“行距(N)”和“间距(A)”，点击右下角的“确定”请。
行距设置的具体要点位于页面底部。调整行距时的注意事项对此进行了详细说明，因此请也查看一下。
如何缩小Excel文本框中的行距 步骤2 调整“行距(N)”和“间距(A)”，然后单击右下角的“确定”。
步确保行距紧密
单击“确定”关闭“段落”窗口并立即在文本框中看到行距。
如何缩小 Excel 文本框中的行距 步骤 3 检查行距是否紧密
调整行距时的注意事项
设置行距的关键是平衡文本，使整体易于阅读并充分利用有限的空间。
1. 与字体大小的平衡
如果字体大小为 10 磅，则行间距至少应为 1 行，如果设置为固定值，则行间距应为 10 磅或更多。
例如，如果选择“1行”，行距将根据字体大小自动应用，因此文本不会太拥挤。
如果选择“固定值”并将行间距设置为小于 10 磅，文本将干扰下一行，导致阅读困难。这种重叠在印刷材料中尤其明显，因此请尝试打印样本以确保文本清晰可辨。
将字体大小 10 的行间距设置为固定值 7 的示例
2.根据用途调整行距
・基于简短要点的材料：即使行距缩小到“单行”，仍然易于阅读并拉紧整个文本。
・信息量大的报告和解释：将图像放大至 1.15 倍或 1.5 倍可减轻眼睛疲劳。演示材料使观众更容易立即掌握信息。
例如，在准备技术规范或手册时，如果所有内容都打包成“单一”格式，那么眼睛将很难移动，并且需要时间来理解内容。
将文本扩展 1.15 倍会在行与行之间创建更多空间，使读者能够以自然的速度消化信息。
考虑到这些要点，尝试在 Excel 中尝试行间距、段落间距和字体大小。通过根据观看环境（印刷材料、显示器、投影仪等）和读者（不喜欢小字体的人、想要快速阅读信息的人）进行微调，您可以创建更完整的布局。
轻松将行间距设置反映到其他文本框的步骤
如果您有一个设置了行间距的文本框，则可以使用 Excel 的标准“复制格式”功能轻松将该行间距应用于其他文本框。
- 单击具有适当行间距的文本框。
- 从 Excel 顶部“主页”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制格式”图标（它看起来像画笔）。
- 当您单击要反映行距设置的另一个文本框时，将自动应用包括原始行距的格式。
通过使用“复制格式”功能，您可以省去一一重置行距的麻烦，并且可以将整个版面组织成统一的版面。
通过使用“复制格式”功能，您不仅可以复制行距，还可以复制字体、文本颜色、大小、粗体和斜体等装饰设置，甚至段落间距和缩进等格式信息。
步单击具有适当行距的文本框
第一的，单击具有适当行距的文本框请。
轻松将行距设置反映到其他文本框的步骤步骤 1 单击具有正确行距的文本框
步单击“复制格式”图标（形状像画笔）
从 Excel 顶部“主页”选项卡的剪贴板组中，单击“复制格式”图标（形状像画笔）请。
轻松将行距设置反映到其他文本框的步骤第2步单击“复制格式”图标（画笔形状）
步单击要应用行间距设置的另一个文本框
单击要应用行间距设置的另一个文本框然后，步骤1将自动应用所选文本框的格式（包括行间距）。
阅读更多：[Excel] 如何禁用加载项 |管理 Excel 加载项和 COM 加载项
如果要对多个文本框重复应用相同的设置，请双击“复制格式”图标以连续粘贴格式。 （结束时Esc钥匙）
轻松将行距设置反映到其他文本框的步骤 步骤 3 单击要应用行距设置的另一个文本框。
常见问题及解答
我们整理了有关如何缩小 Excel 文本框中行距的常见问题和解答列表。
行间距和字体大小有什么关系？
如果行距远小于字体大小，字符会重叠并且难以阅读，因此使行距等于或稍宽于字体大小将得到一个平衡良好且易于阅读的文本框。
减少行间距如何改变打印时的外观？
打印时将按原样反映设置的行距。
在小显示器上显示时，是否应该减小行距？
当将信息塞到小屏幕上时，缩小行间距会增加显示的文本量，但塞得太多会使阅读变得更加困难。
Excel版本不同，设置行间距是否有差异？
基本操作流程不会发生重大变化，但屏幕配置和菜单名称可能略有不同。
行间距和文本对齐方式有关系吗，比如左对齐还是居中对齐？
行距是与字符垂直空间相关的设置，与水平对齐无关，因此与之无关。
更改缩放级别是否会改变行间距的外观？
缩放级别仅更改屏幕上的显示放大倍数，但不会更改行距本身。然而，由于表观浓度的印象会随着图像的放大或缩小而变化，因此如果您想估计实际的打印结果，建议在 100% 显示时进行检查。
为什么减小行距后字符会重叠？
如果指定的行距小于字体大小，字符将重叠。请保持行距等于或大于字体大小或选择“1行”。
即使缩小了行距后，整体美观度仍然较差。还有什么我可以调整的吗？
通过检查字体大小和类型，整体外观会更干净。
如果我使用复制格式，除了行距之外还会有其他变化吗？
是的。字体、文本颜色和大小等格式也会被复制，因此您需要稍后根据需要进行细微调整。
我可以对单元格中的文本使用行距设置吗？
段落选项不适用于单元格中的文本。您将需要以其他方式安排外观，例如调整行高。
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