[Excel] 如何一次性删除空白行

本文推荐给以下人群：

• 想知道如何批量删除不必要的空行的人
• 想要创建宏来批量删除空行的人

在 Excel 中处理数据时，中间可能会出现空白行。

如果存在空行，则在指定数据范围或应用过滤器时会插入额外的行，降低工作效率。
此外，打印预览往往会有空白，这往往会破坏文档的外观。

Excel 数据中有空白行

然而，Excel有一个功能，可以让你一次删除空白行，让你只需几个步骤就可以清理数据。
因此，在本文中，我们将以“一次删除Excel中的空白行”为主题，使用实际屏幕以易于理解的方式，即使是初学者也可以毫不犹豫地遵循的简单步骤以及使用宏的方法进行说明。

我们还将讨论如何避免下班后出现问题。

目录

在这里，我们将通过简单的步骤介绍如何使用“标准Excel函数”“一次删除空白行”，即使是初学者也可以立即实践。

1. 选择范围
   单击目标表中的任意单元格将其选中。
   Ctrl＋Aキー您可以通过按 轻​​松选择整个表格。如果你确保选择整个表格，那么你将减少“一次删除空白行”时的返工。
2. 提取空白单元格
   在“主页”选项卡中，单击“搜索和选择”，然后选择“跳转到特定条件”。
   然后，将出现一个屏幕，您可以在其中指定条件，因此选择“空白单元格”并按“确定”。
   这将标记选区中的所有空白区域。
3. 删除行
   右键单击选定的空白单元格并选择“删除”。
   从出现的菜单中选择“删除工作表行”，然后按“确定”一次删除所有空白行。

从这里开始，我们将通过实际屏幕，以易于理解的方式解释如何使用 Excel 的标准函数一次删除空白行。

步选择要删除空行的范围

选择要删除空行的范围请。

删除空白行时，请务必仅选择实际包含不必要行的范围，并注意不要包含隐藏单元格或多余空格。
为了以防万一，提前备份文件可以让您在出现问题时高枕无忧。

如何使用Excel的标准函数批量删除空白行步骤1选择要删除空白行的范围

步点击“搜索并选择”（放大镜图标），点击“选择条件并跳转”

从“主页”选项卡上的“编辑”组单击“搜索并选择”（放大镜图标）请。

从扩展菜单中点击“选择条件并跳转”请。

如何使用Excel的标准功能批量删除空白行第二步点击“搜索并选择”（放大镜图标），点击“选择条件并跳转”

步在“选择选项”窗口中，选中“空白单元格（K）”，然后单击“确定”

当您单击“选择条件并跳转（S）”时，将出现一个标有“选择选项”的窗口。

在 Excel 中工作时Ctrl+G如果按下 键并单击“单元格选择（S）”，将显示相同的“选择选项”屏幕。

在那扇窗户里面勾选“空白单元格（K）”，然后点击右下角的“确定”请。

如何使用Excel的标准功能批量删除空白行第三步在“选择选项”窗口中勾选“空白单元格(K)”，然后单击“确定”

步点击“删除”→“删除工作表行(R)”

单击“确定”。步骤1将选择所选范围内的空白单元格。

如果有多个空白单元格，则将选择所有空白单元格。

选择单元格后，在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击点击“删除”请。

下一个，单击“删除工作表行(R)”请。

如何使用Excel标准函数批量删除空白行第2步点击“删除”→“删除工作表行(R)”

步确保删除所有空白行

单击“删除工作表行（R）”可一次删除所有空白行。

如何使用Excel的标准功能批量删除空白行第五步确认所有空白行都已删除

如何使用Excel宏自动删除空白行

您是否觉得想要删除 Excel 中的空白行，但每次都手动执行很痛苦？在这种情况下，可以方便地使用宏自动删除空行以下是具体操作方法。

通过按照以下步骤使用宏，您可以选择一个范围并一键处理，大大提高您的工作效率。

1. 选择范围
   在运行宏之前，拖动以选择要从中删除空行的范围。例如，请预先指定某个区域，例如从A1到D100。
2. 打开 VBA 编辑器
   如果未显示“开发人员”选项卡，请在选项设置中启用它。从“开发人员”选项卡中单击“Visual Basic”以打开 VBA 编辑器。
   *如果未显示“开发人员”选项卡，如何添加开发人员选项卡以在 Excel 中创建宏和表单。请看一下。
3. 粘贴宏代码
   请插入下面的示例代码。此代码检测指定范围内的空白行并将其全部删除。
4. 运行宏
   关闭 VBA 编辑器并返回到 Excel 屏幕。从“开发人员”选项卡中打开“宏”，选择之前创建的“DeleteBlankRows”，然后单击“运行”。这将立即删除所选范围内的所有空白行。

'---------------------------------------------------------------------------
' このマクロは、選択範囲内にある「空白行」を自動的に削除するためのVBAコードです。
' 下から上へと行をチェックし、非空セルがひとつもない行（＝空白行）を見つけ次第、
' その行を削除します。
'
' 【使い方】
' 1. Excelで空白行を削除したい範囲を選択します（例：A1:D100）。
' 2. 開発タブから「マクロ」を開き、本マクロ「DeleteBlankRows」を実行します。
' 3. 選択範囲内の空白行が自動的に削除され、表がスッキリまとまります。
'
' 【例】
' A1:D100を選択後、マクロ実行 → この範囲内のすべての空白行が削除されます。
'
' 【ポイント】
' - 下から上へ処理する理由は、上から消すと行番号が変わり、正確な行削除が難しくなるためです。
' - 必要に応じてバックアップをとってから実行すると安心です。
'---------------------------------------------------------------------------

Sub DeleteBlankRows()
    Dim targetRange As Range   ' 処理対象となる選択範囲を格納する変数
    Dim r As Long              ' ループで使用する行番号用の変数
    Dim rowCount As Long       ' 選択範囲内の行数を保持する変数
    
    ' 選択範囲を取得（ユーザーがあらかじめ表や範囲を選んだ状態でマクロを実行してください）
    Set targetRange = Selection
    
    ' 選択範囲内の行数を取得します
    ' これで、何行分のデータ（または空白行）があるかがわかります
    rowCount = targetRange.Rows.Count
    
    ' 行削除は下から上へ行うことで、削除によって行数がずれないようにします
    ' 例えば、10行目を削除した場合、それより下の行番号がずれてしまう問題を防ぐための工夫です
    For r = rowCount To 1 Step -1
        ' CountA関数で行内の非空セル数を数えます
        ' 非空セル数が0の場合は、その行は空白行ということになります
        If Application.WorksheetFunction.CountA(targetRange.Rows(r)) = 0 Then
            ' 空白行が見つかったら、その行を削除します
            targetRange.Rows(r).EntireRow.Delete
        End If
    Next r
    
    ' マクロ実行後、選択範囲内の空白行がすべて消え、データが詰まった状態になります
End Sub

删除空行时避免失败的注意事项

虽然删除空行对于组织数据很有用，但如果您犯了错误，您最终可能会删除甚至必要的行，这可能是不可逆转的。

特别是，如果您使用 Excel 的标准函数将其删除，它仍然可以工作。Ctrl+Z在某些情况下，您可以撤消该过程，但如果您使用宏执行自动处理，则可能无法撤消它。为了防止出现此类问题，请记住以下几点。

准备备份
我们建议您在删除空行之前以不同的名称保存原始数据。
即使您删除了所有需要的行，如果您有备份，也可以恢复它们。

删除不必要的空格和换行符
如果使用搜索替换功能提前去除半角空格和不可见字符，就可以准确提取空白单元格，顺利删除空白行。

请检查参考范围和公式
如果您使用图表、公式、数据透视表等，删除空白行后参考范围可能会发生变化。
您可以通过在删除之前检查公式设置和范围规范来防止出现问题。

仔细测试宏执行
使用宏删除空行是有效的，但是Ctrl＋Z您可能无法轻易退货。
如果事先用小测试数据检查操作，然后在生产环境中执行，会更安全。

使用过滤功能明确您的目标
如果在删除空行之前使用过滤功能提取空行，您可以直观地了解哪些行是不必要的。
这降低了意外删除的风险，并能够更可靠地删除不必要的空行。

处理后一定要检查
删除后，检查整个数据并检查必要的信息是否丢失或显示是否损坏。
如果您有任何疑问，可以从备份中再次修复它们。

有关如何在 Excel 中批量删除空白行的常见问题解答

我们整理了一些有关如何在 Excel 中批量删除空白行的常见问题和解答。

Excel中可以使用什么函数删除空白行？

通过使用Excel的“选择条件并跳转”功能，可以一次性提取出所有空白单元格，然后通过删除整行的方式一次性删除所有空白行。

有没有一种初学者容易理解的删除空行的方法？

如果您是初学者，最简单的方法是从 Excel 的“搜索和选择”中选择“选择条件并跳转”，一次选择所有空白单元格，然后删除整行。

有没有一种有效的方法可以重复删除空行？

如果您想一遍又一遍地删除Excel中的空白行，可以使用宏自动执行该过程，这可以大大减少每次的手动工作量。

为什么删除空行可以使排序和过滤更容易？

消除不必要的空白行会使数据变得混乱，并使 Excel 的筛选和排序更容易按预期工作，从而提高效率。

如果使用宏批量删除Excel中的空白行，是否容易撤消？

宏执行后Ctrl+Z在许多情况下，无法轻松恢复数据，因此我们建议您在继续之前进行备份。

旧版Excel中批量删除空白行的方法是否相同？

基本操作流程没有太大变化，跳转功能和删除流程大部分版本都可以使用。

我以为是空行就删除了，但实际上是有半角空格，删不掉怎么办？

如果提前使用“查找和替换”删除空格、换行符等不必要的字符，然后提取空白单元格，就可以顺利一次性全部删除。

如果空行很多的话处理时间会不会很长？

通过使用 Excel 的标准函数和宏，甚至可以在短时间内一次处理大量空白行，从而节省大量时间。

删除空行后我应该检查哪些点以防万一？

参见：[Excel] 打开插入选项卡时崩溃/强制终止的解决方案

最好在最后目视检查不需要删除的行是否已消失、是否保留了必要的数据以及显示是否已损坏。

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