简单又快速!如何清除Word/Excel/PowerPoint缓存

Eva

使用计算机时,Word、Excel 和 PowerPoint 可能会变得越来越慢。

这可能是由称为“缓存”的临时文件的累积引起的。

在本文中,我们将以易于理解的方式解释如何清除(删除)缓存,任何人都可以使用实际屏幕轻松执行此操作。

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在这里,我们将使用实际屏幕,以易于理解的方式解释清除导致Word/Excel/PowerPoint运行缓慢的“缓存”的步骤。

这次,我将介绍以下两种方法。

  • 从选项设置中清除缓存(推荐)
  • 从资源管理器手动清除缓存(适用于高级用户)

基本上,我们推荐安全且简单的“从选项设置中清除缓存”方法。
建议高级用户手动删除,因为存在意外删除必要文件的风险。

如何从选项设置中清除缓存(推荐)

要从选项设置中清除 Word/Excel/PowerPoint 缓存,请按照以下步骤操作。

  1. 点击Excel左上角的“文件”
  2. 单击屏幕左侧菜单底部的“选项”
  3. 单击“Excel 选项”中的“保存”选项卡
  4. 单击“删除缓存文件”按钮
  5. 单击“删除缓存文件”按钮

从这里开始,如何安全地清除(删除)Word/Excel/PowerPoint 缓存我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释这一点。

清除 Word、Excel 和 PowerPoint 的缓存都可以使用相同的步骤来完成。因此,在本文中,我们将以Excel屏幕作为典型示例,以易于理解的方式解释该过程。不用担心,如果您使用其他应用程序(Word 或 PowerPoint),您可以使用相同的过程清除缓存。

点击Excel左上角的“文件”

Excel 屏幕的左上角单击“文件”选项卡请。

如何从选项设置中清除缓存(推荐) 步骤1 单击Excel左上角的“文件”

单击屏幕左侧菜单底部的“选项”

单击“文件”选项卡时,将显示“主页”、“新建”、“打开”等菜单画面。在屏幕左侧菜单的底部点击“选项”请。

建议阅读:切换到全屏的键盘快捷键 | Word/Excel/PowerPoint

如何从选项设置中清除缓存(推荐) 步骤 2 单击屏幕左侧菜单底部的“选项”

单击“Excel 选项”中的“保存”选项卡

单击“选项”,将出现一个名为“Excel 选项”的新窗口。

从该窗口左侧的菜单中单击“保存”选项卡请。

如何从选项设置中清除缓存(推荐) Step3 单击“Excel选项”中的“保存”选项卡

单击“删除缓存文件”按钮

当您单击“保存”选项卡时,右侧会出现一个屏幕,显示“指定如何保​​存图书”。

在其中单击“删除缓存文件”按钮请。

如果选中“关闭文件时从 Office 文档缓存中删除文件”,则每次关闭 Word、Excel 或 PowerPoint 时都会自动删除缓存。
如果您想减少手动清除缓存的频率,此设置非常有用。

如何从选项设置中清除缓存(推荐) 步骤 4 单击“删除缓存文件”按钮

单击“删除缓存文件”按钮

当您单击“删除缓存文件”按钮时,将出现一条确认消息,询问“是否要删除所有缓存文件?”

单击“删除缓存文件”按钮请。

Excel 缓存现已清除。

如何从选项设置中清除缓存(推荐) 步骤 5 单击“删除缓存文件”按钮

如何从资源管理器中手动清除缓存(对于高级用户

从这里,我们将解释如何使用 Windows 资源管理器手动删除 Word/Excel/PowerPoint 缓存。

此方法适用于熟悉计算机操作的高级用户。

如果您不小心删除了必要的文件,该应用程序可能无法正常运行。风险由您自行承担请走吧。如果您不确定,请参考上面的内容从选项设置中清除缓存” 推荐方法。

请务必先关闭所有 Word/Excel/PowerPoint 应用程序,然后再继续。

打开资源管理器

Windows键+E同时按下这些键可打开资源管理器。

或者,单击任务栏上的资源管理器图标(文件夹图标)。

进入保存缓存的文件夹

将以下路径复制并粘贴到资源管理器的地址栏中。进入

  • 对于单词: %appdata%MicrosoftWord
  • 对于 Excel: %appdata%MicrosoftExcel
  • 对于幻灯片: %appdata%MicrosoftPowerPoint

※注意:上面是一个常见的路径。它可能会因版本和设置而异。

删除显示文件夹中不需要的文件和文件夹

文件夹内有各种文件和文件夹,但主要针对以下内容进行删除。

  • 临时文件:扩展名是.tmp文件的
  • 旧备份文件:扩展名是.bak文件的
  • 具有旧修改日期的文件:扩展名是.docx.xlsx.pptx例如,更新日期和时间已经很旧了。

如果您不确定是否删除,可以删除整个文件夹。然而,切勿删除以下文件夹。

  • “XLSTART”文件夹(Excel):包含 Excel 启动时自动打开的文件。
  • “STARTUP”文件夹(Word/PowerPoint):包含启动时自动加载的加载项。
  • 文件夹本身名为“Word”、“Excel”和“PowerPoint”

如果您不小心删除了这些文件夹或文件,它们将在下次启动时自动创建,但应用程序设置可能会被初始化,或者加载项可能无法加载。

清空垃圾箱

删除的文件和文件夹将移至回收站。清空回收站以将其永久删除。

什么是 Word/Excel/PowerPoint 缓存?

在这里,我们将简单解释一下缓存的作用和机制,以回答诸如“Word/Excel/PowerPoint 中的缓存是什么?”以及“为什么缓存积累后速度会变慢”等问题。

缓存是一种临时存储数据的机制。
通过将经常使用的数据临时存储在快速存储区域中,无需每次都从慢速存储区域(HDD、SSD等)读取数据。处理速度将会得到提高。

Word/Excel/PowerPoint 将以下信息存储为缓存。

  • 最近的文件信息:文件位置、上次修改日期等。
  • 文档格式信息:字体、样式、布局等
  • 对象信息:图像、图表、公式等
  • 自动更正信息:常用单词和短语等的转换候选。
  • 撤消/重做操作的历史记录

通过将此信息存储为缓存,Word/Excel/PowerPoint 可以加快文件加载和编辑任务的速度。

但是,如果缓存积累太多,实际上会减慢操作速度。
这是因为如果缓存变得太大,则在缓存中搜索数据将花费更长的时间。
此外,如果过时的缓存长时间保留,可能会出现数据不一致且应用程序可能变得不稳定。

通过定期清理缓存,您可以保持 Word/Excel/PowerPoint 的最佳性能。

清除 Word/Excel/PowerPoint 缓存的好处

清除缓存的好处可以总结如下。

  • 更快的操作:Word/Excel/PowerPoint 启动和运行速度更快。
  • 提高稳定性:您可以防止应用程序崩溃和冻结等问题。
  • 增加可用空间:您可以通过删除不必要的缓存来释放存储空间。 (不过这不是主要目的)

有关如何清除 Word/Excel/PowerPoint 中的缓存的常见问题和解答

我们整理了一些有关如何清除 Word/Excel/PowerPoint 缓存的常见问题和解答。

关于清除缓存的效果和好处

清除Word/Excel/PowerPoint 缓存有什么好处?

主要好处是:更快的操作、更高的稳定性和更快的启动时间是。
当缓存累积时,会导致运行缓慢,但通过清除缓存,这些问题就会得到解决。提高工作效率我会。它还具有稍微增加可用存储空间的效果。

为什么要通过清除缓存来加快速度?

缓存是一种临时存储常用数据并快速显示的机制。
但是,如果积累了太多旧的和不必要的缓存数据,则数据检索需要时间并且操作会变慢。
通过清除缓存删除不必要的数据,您可以更快地访问必要的数据。高速化我会。

清除Word/Excel/PowerPoint 缓存可以解决哪些具体问题?

运行缓慢、经常死机、强制关闭、文件需要很长时间才能启动预计诸如此类的问题将会得到解决。

清除缓存的基本方法和注意事项

如何清除Word/Excel/PowerPoint的缓存?

主要有两个。第一种方法是从应用程序的选项设置中清除它。第二种方法是使用资源管理器手动删除它。详情请参见“清除(删除)Word/Excel/PowerPoint 缓存的步骤请参阅``。

Word、Excel、PowerPoint的缓存清除方法一样吗?

清除选项设置时的步骤相同。
使用资源管理器时,保存缓存的位置因软件而异。

清除缓存会删除文件吗?

不,您创建的文件不会被删除。缓存是存储在与文件本身不同的位置的临时数据。

清除缓存有什么坏处?

之前打开的文件可能暂时无法再打开,或者用户设置可能会返回到默认状态。
手动删除(从资源管理器中删除)时,如果不小心删除了必要的文件,则存在应用程序无法正常运行的风险。我们建议将其从选项设置中删除。

您应该多久清除一次 Word/Excel/PowerPoint 缓存?

根据使用频率和文件大小,建议时间为每月一次到每隔几个月一次。如果觉得太重,每次做一次都有效果。

何时是清除 Word/Excel/PowerPoint 缓存的合适时间?

当您感觉操作缓慢、编辑大文件后或长时间使用后。推荐。设置一个频率并将其作为定期维护执行也是一个好主意。

其他相关信息

我可以使用磁盘清理删除 Word/Excel/PowerPoint 缓存吗?

不,通常无法删除。磁盘清理其主要目的是删除系统相关的临时文件。
具体来说,这包括临时 Internet 文件、下载的程序文件和系统错误内存转储文件。

我可以使用相同的过程删除 Outlook 中的缓存吗?

不,它在 Outlook 中的工作方式有所不同。
有关详细信息,请参阅如何安全删除 Outlook 缓存请参阅``。

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