Excel 2010 中的工作簿和工作表有什么区别?

Ella

您在阅读 Microsoft Excel 时是否经常看到“工作表”和“工作簿”这两个术语?它们可能看起来是同一件事,或者至少相当相似,但它们有一些重要的区别。

Microsoft Excel 中的工作簿是整个文件,并且其中可以包含工作表。工作表是工作簿内的每个单独选项卡,您可以根据需要添加或删除工作表。

我们在 SolveYourTech.com 上撰写了大量有关 Microsoft Excel 2010 的文章,并且我们尽力使概念尽可能易于理解。

但是,我们经常需要引用 Excel 文件的某些元素,如果不使用正确的术语,这可能很难做到。我们所做的一个常见区别是工作表和工作簿之间的区别。

虽然这两个词看起来是同义词,但实际上它们有很大不同。

了解 Excel 2010 中工作表和工作簿之间的区别将帮助您更好地了解 Excel 2010 文件的组合方式,同时还可以更轻松地理解您在 Internet 上找到的任何帮助文章或教程。

Microsoft Excel 工作簿与工作表

由于这两个对象之间的区别实际上意味着一个对象只能存在于另一个对象内部,因此何时应该使用工作簿而不是工作表的问题并没有真正的答案。

如果您想要创建新工作表,则需要创建一个工作簿,除非您有一个现有工作簿并希望向其中添加新工作表。

如何在 Microsoft Excel 2010 中创建新工作表

  1. 打开你的工作簿。
  2. 单击新表窗口底部的选项卡。

或者,您可以单击窗口顶部的“主页”选项卡,选择“插入”选项,然后单击“新建工作表”。

参见:如何在 Excel 中计算两个日期和时间之间的差异(以小时为单位)

如果您想在 Microsoft Excel 中创建新工作簿,则需要单击文件窗口顶部的选项卡,然后单击新的左栏中的选项。

Microsoft Excel 2010 文件中的工作表是由行和列组成的单个电子表格。当您第一次启动 Excel 并看到类似于下图的视图时,默认工作表占据了大部分屏幕。

如果您的 Excel 程序仍使用默认设置,则第一个工作表的名称为 Sheet1。

您的工作表通常包含一系列在窗口左侧用数字标识的行和在窗口顶部用字母标识的列。

这是 Excel 2010 中的默认设置,也是程序中最常用的结构。

了解 Microsoft Excel 中的工作簿

Microsoft Excel 2010 中的工作簿是整个 Excel 文件(通常用 .xls 或 .xlsx 文件类型标识)。如果您在“我的文档”文件夹中看到 Excel 文件,则该文件就是工作簿。

新的 Excel 文件的默认名称为 Book1,但稍后可以在首次保存文件时更改该名称。

您的工作簿可以包含多个工作表(默认 Excel 安装中的新文件将包含三个工作表)以及有关文件本身的信息,包括宏、作者姓名等。

但即使 Excel 工作簿中只有一个工作表,该实体仍将被称为工作簿,因为它有能力容纳更多工作表。

Excel 中工作表和工作簿的区别

也许理解工作表和工作簿之间的区别的最简单方法是将其视为书中的页面。工作簿是整本书,而工作表是该书中的单个页面。

工作簿可以至少包含一个工作表,最多可以包含大量工作表,这些工作表仅受计算机上的可用内存的限制。

可以在工作簿中添加、删除或重命名工作表。您还可以重命名工作簿,而不影响任何工作表的名称。您可以通过单击窗口底部的工作表选项卡在工作簿内的工作表之间进行切换。

现在您已经详细了解了 Excel 2010 中工作簿和工作表之间的区别,您可以使用此信息更有效地使用这些不同的元素来满足您的电子表格需求。

下面我们的教程继续对 Microsoft Excel 工作表和 Microsoft Excel 工作簿进行更多讨论。

有关 Excel 工作表与工作簿的更多信息

使用包含多个工作表的工作簿的最佳原因之一是出于组织目的。这就是接受工作簿和工作表之间的区别真正能让您受益的地方。

例如,如果您在工作中使用 Excel 创建报告,那么它可能是您按计划的时间间隔创建的内容。通过在工作簿内为报告的每个新版本创建一个新工作表,您可以仅共享一个文件。

然后,该 Excel 工作簿文件的接收者将能够在工作簿底部的不同报告工作表之间切换,以查看过去报告中的信息。

您可以在 Excel 2010 中根据需要创建任意数量的新工作表(最多 255 个)。然而,大量工作表可能难以管理,因为选项卡变得非常小。

您可以通过右键单击 Excel 中的工作表,然后选择“重命名”选项来重命名该工作表。您也可以使用类似的方法来隐藏或删除工作表。

如果您想更改默认情况下包含在新 Excel 工作簿中的工作表数量,则可以转到文件 > 选项 >并调整包括这么多张纸价值。

虽然使用单页电子表格不需要您以需要考虑工作簿中其他工作表的方式进行数据操作,但您可以通过按住键盘上的 Ctrl 键并单击每个工作表来同时选择一个或多个工作表。

当您对选定的多个工作表进行更改时,更改将应用​​到每个工作表。这是进行影响每个工作表的更改的好方法。

您可以阅读此处以了解如何重命名工作表。

本文将向您展示如何取消隐藏 Excel 工作簿中包含的各种元素。