在 Outlook 中访问存档电子邮件的 4 种主要方法 (2024)
归档电子邮件很容易，但查找已归档的文件夹可能是一项棘手的任务。如果您习惯了 Gmail 的布局并且是 Outlook 的新手，可能需要一些时间来适应。或者，您可能已经习惯了 Windows 版 Outlook 应用程序，但不习惯 Android 版。今天，我们为您带来在 Microsoft Outlook 中查找和访问存档电子邮件的 4 种主要方法。
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为什么你应该存档你的电子邮件
没有人喜欢凌乱的电子邮件收件箱。由于用户每天在收件箱中收到大量新闻通讯、垃圾邮件和垃圾邮件，因此跟踪重要电子邮件可能是一项相当大的挑战。取消订阅促销邮件和批量删除垃圾邮件是管理收件箱的好方法，但即使您留下了重要的电子邮件，收件箱也看起来令人望而生畏。
这就是“存档”文件夹的用武之地。您可以使用此文件夹来存储重要但不紧急需要的旧电子邮件。这可以防止您的收件箱看起来混乱，并确保必要的电子邮件仍然存在。这是比删除电子邮件更好的选择，可以让您的收件箱看起来更干净。
在 Outlook 上存档电子邮件非常简单。您所需要做的就是右键单击电子邮件并从选项列表中选择“存档”。如果您是 Android 用户，则需要长按电子邮件，点击屏幕右上角的省略号（三个点），选择“移至文件夹”，然后点击“存档”。
步骤一：前往www.outlook.live.com并使用您的登录Outlook/微软帐户。
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步骤2：点击档案在左侧边栏中查看所有已存档的电子邮件。
在 Outlook 应用程序中访问存档的电子邮件
步骤一： 发射Windows PC 上的 Outlook 应用程序。
步骤2：单击下一个箭头图标到您的电子邮件帐户。
步骤3：选择档案。
使用 Windows Mail 访问存档的 Outlook 电子邮件
Windows PC 上的本机“邮件”应用程序可让您访问 Outlook 电子邮件。以下是您查看已存档电子邮件的方法。
步骤一：击中开始按钮在任务栏上并选择邮件。
步骤2：使用您的帐户登录邮件应用程序展望帐户。
步骤3：单击文件夹图标在左侧边栏中。
第4步：选择档案。
在 Android 应用程序中访问存档的 Outlook 电子邮件
步骤一： 发射这在您的 Android 手机上。
步骤2：击中个人资料图标在屏幕的左上角。
步骤3：选择档案从列表中。
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常见问题 (FAQ)
如何在 Outlook 上存档电子邮件？
要存档电子邮件，只需右键单击它并选择“存档”即可。 Android 用户需要长按电子邮件，点击屏幕右上角的省略号，然后选择移至文件夹>存档。
如何查看 Outlook 上的“存档”文件夹？
“Archive”文件夹通常可以在左侧边栏中找到。在 Windows Outlook 应用程序上，您需要单击电子邮件旁边的箭头图标才能查看文件夹。 Android 用户只需点击屏幕左上角的个人资料图标即可访问。
Outlook 中的附件大小限制是多少？
Outlook 允许您发送最大 20MB 的附件。您可以将较大的附件上传到 OneDrive 并在 Outlook 上共享其链接。
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结论
以下是在 Outlook 上查找和访问存档电子邮件的 4 种主要方法。如果您在 Windows 和 Android 版 Outlook 应用中找不到该文件夹，请尝试将该应用更新到最新版本。完成后，请按照上述步骤查看已存档的电子邮件。
