掌握有条件的“ if-then”公式，以获得Excel成功
掌握Excel中的有条件的“ If-then”公式似乎令人生畏，但是一旦您掌握了它，它实际上非常简单。这些公式允许您设置某些条件并指定如果满足这些条件应发生的情况。例如，您可能需要突出显示所有具有100多个值的单元格，或仅计算一定阈值的销售奖金。通过一些简单的步骤，您将能够释放Excel条件逻辑的全部功能。
在进行步骤之前，重要的是要理解“如果然后”公式是一个逻辑函数，如果条件为真，则返回一个值，如果该值为false，则返回另一个值。这个简单而强大的工具可以帮助您在Excel电子表格中自动化决策过程。
步骤1：打开Excel并选择一个单元格
单击要出现“ If-then”公式结果的单元格。
选择右单元格是至关重要的，因为它将显示您条件公式的结果。确保它是结果不会覆盖任何重要数据的单元格。
步骤2：输入IF功能
type = if（进入选定的单元格以启动您的公式。
等于您将要输入公式的符号信号，而IF函数是您条件的“ If-then”语句的基础。
步骤3：定义条件
之后= if（，输入要检查的条件。例如，A1> 100。
公式的这一部分为您想要评估的内容设定了舞台。这是“如果”的“如果”部分，则如果条件为真，那么将采取某个行动。
步骤4：如果条件为真，输入值
条件后，键入逗号，然后在条件为真时输入您想发生的事情。
在这里，您可以在满足您设置的条件时确定Excel应该做什么。这可以显示某个文本，计算一个数字，甚至将单元格留为空白。
步骤5：如果条件是错误的，请输入值
键入另一个逗号，然后输入条件是错误的情况。用闭合括号结束公式。
这是您条件公式的另一面 - “然后”部分。它确定Excel在初始条件不正确时应采取的动作。
完成这些步骤后，您已经成功地在Excel中创建了有条件的“ If-then”公式。当您按Enter时，该单元将根据您设置的条件自动显示结果。
在Excel中掌握有条件的“ IF-Then”公式的提示
- 确保您设置的条件是逻辑的，并测试它以查看是否有效，然后将公式应用于多个单元格。
- 请记住，当涉及“如果然后”公式中的文本时，excel对案例不敏感，因此“苹果”和“苹果”将被认为是相同的。
- 适当地利用绝对和相对细胞引用 - 在跨单元中复制时，无氧引用（带有$符号）不会改变，而相对参考将不会发生变化。
- 嵌套多个功能，如果您有多个可以检查的条件。这称为“如果是else”结构。
- 仔细检查您的括号，以确保它们正确封装您的条件和价值。
常见问题
如果我想以“如果然后”公式检查多个条件怎么办？
您可以在IF公式中使用和或或或或或或或或或或或同时检查多个条件。
我可以将“如果然后”公式用于文本和数字？
是的，“如果然后”公式与文本，数字甚至日期一起使用。只需确保您的真实和虚假操作与您正在使用的数据类型匹配。
如何在不更改参考文献的情况下将“ IF-then”公式复制到其他单元格？
通过在您的条件下的列字母和行号之前添加$符号，使用绝对参考（例如，$ a $ 1> 100）。
如果我不关闭“如果然后”公式中的括号，会发生什么？
Excel通常会提示您添加缺失的括号，但是如果没有，则该公式将返回错误。
可以使用“如果然后”公式格式化细胞？
虽然“ if-then”公式无法直接格式化单元格，但您可以使用具有相似逻辑的条件格式根据其值来改变单元格的外观。
概括
- 选择公式结果的单元格
- type = if（启动公式
- 定义检查条件
- 如果条件为真，输入值
- 如果条件是错误的，请输入值
结论
在Excel中掌握条件的“ If-then”公式就像在视频游戏中解锁秘密级别一样，它打开了一个可能性的世界！想象一下自动化任务，分析像PRO之类的数据，并使您的电子表格更聪明，而不是更难。无论您是学生，商业专业人员，还是喜欢组织的人，了解如何使用这些公式都可以节省您的时间并减少错误的风险。练习变得完美，因此将这些手放在键盘上并开始实验。请记住，Excel是一种工具 - 这是为了使您的生活更轻松，因此不要害怕潜入并尝试新功能。谁知道您将能够用触手可及的“如果然后”的力量来召唤什么电子表格魔术？
