如何在 Word 2013 中查看文档可读性统计信息

其他人是否告诉过您您的写作难以阅读或理解？

您自己可能很难评估这一点，因此您可能正在寻找可以帮助您的选项。

Microsoft Word 有一些您可以使用的设置，这些设置可以让您了解内容的可读性。

我们下面的教程将向您展示如何在 Word 文档中查找这些可读性统计信息。

1. 打开文档。
2. 选择文件选项卡。
3. 单击选项按钮。
4. 选择打样选项卡。
5. 检查显示可读性统计数据盒子。
6. 点击好的。

我们的指南在下面继续提供有关如何检查 Microsoft Word 文档中的可读性统计信息的其他信息，包括这些步骤的图片。

您的文档是否存在大量拼写和语法错误？了解如何使用 Word 的内置工具检查语法和拼写。

评估您编写的文档的可读性通常很困难。

该文档中的文字来自您的想法，因此当您校对自己的作品时，它们通常是有意义的。

但其他人可能很难理解您的意思，因此拥有一个独立的工具可以为您提供 Word 2013 中文档的可读性统计数据是有益的。

下面的教程将帮助您启用 Word 2013 拼写和语法检查器上的可读性统计选项。检查器运行后，该可读性扫描仪的结果将显示在窗口中。

阅读更多：如何重置 iPhone 13 上的蜂窝数据使用统计数据

Microsoft Word 朗读功能在许多情况下都非常有用。我们的如何在 Word 朗读中更改语音指南将向您展示如何使用它并调整其某些设置。

如何在 Microsoft Word 中查看文档的可读性统计信息（带图片指南）

本文中的步骤是根据 Microsoft Word 2013 编写的。

完成本教程将使您能够在运行拼写和语法检查时显示 Word 2013 中文档的可读性统计信息。

步骤 1：在 Word 2013 中打开文档。

第 2 步：单击文件窗口左上角的选项卡。

第 3 步：单击选项按钮位于窗口左侧列底部。

第 4 步：单击打样左栏中的选项卡单词选项窗户。

步骤 5：选中左侧的框显示可读性统计数据在在 Word 中更正拼写和语法时部分。

然后您可以单击好的窗口底部的按钮可保存并应用您的更改。

现在当你运行拼写和语法检查从审查选项卡，会有一个可读性报告部分。它看起来像下面的屏幕。

现在您已经知道如何在 Word 文档中显示可读性统计信息，您将能够将此步骤合并到正常的校对过程中，以便您可以了解其他人如何看待您的写作。

此更改适用于整个 Microsoft Word 2013 程序。这意味着每次运行拼写和语法检查时，都会显示每个文档的可读性统计信息。如果您想稍后关闭此选项，则可以再次按照这些步骤取消选中该复选框步骤5多于。

添加到检查器的可读性统计信息包括：

• 被动句 – 这是文档中被动句子的百分比。
• Flesch 阅读难易度 – 这是一个介于 1 到 100 之间的分数，表示文档对于读者来说阅读起来有多容易。分数越高越好。
• Flesch Kincaid 等级 – 这是您的读者理解您的文档所需的阅读能力等级。

您可以阅读有关 Flesch-Kincaid 可读性统计的更多信息这里。

您可以对 Word 2013 拼写和语法检查进行的另一个常见更改是包含被动语态检查器。本文将介绍如何在 Word 2013 中启用该选项。

如何在 Word 2011 中设置 1 英寸边距