如何在 Excel 中使用插入行快捷方式：2024 指南

一旦您知道了正确的快捷键，在 Excel 中插入新行就会变得轻而易举。例如，如果您需要在现有数据之间快速添加一行，只需在要显示新行的行中选择一个单元格，然后使用键盘快捷键“Ctrl+Shift+Plus”在所选单元格上方添加一个新行。

在我们深入了解逐步过程之前，让我们先了解这些步骤的作用。它们旨在帮助您快速有效地在 Excel 电子表格中插入新行，而无需使用鼠标右键单击并手动选择“插入”。

步骤 1：选择要插入新行的单元格

选择要在其中显示新行的正下方的单元格。

选择正确的单元格至关重要，因为 Excel 将在所选单元格上方插入新行。例如，如果要在第 3 行和第 4 行之间添加新行，请单击第 4 行中的任意单元格。

步骤 2：使用键盘快捷键“Ctrl+Shift+Plus”

选择单元格后，按“Ctrl”键，然后按“Shift”，同时按住两个键，按“加号”键。

此键盘快捷键是在 Excel 中插入新行的最快方法。请记住，此处的“加号”键指的是数字键盘上的键，或者如果您使用的笔记本电脑没有数字键盘，则指的是退格键旁边的键。

完成这些步骤后，将在所选单元格上方添加一个新行，将下方的数据向下移动一行。

在 Excel 中使用“插入行”快捷方式的提示

• 如果您使用数字小键盘，请确保 Num Lock 已打开。
• 如果要插入多行，请在使用快捷方式之前选择与要插入的行数相同的行数。
• 您还可以使用“Ctrl+I”作为插入新行的替代快捷键。
• 如果不小心插入了一行，可以通过按“Ctrl+Z”快速撤消此操作。
• 通过将“插入行”命令添加到快速访问工具栏来自定义快捷方式，以便更轻松地访问。

常见问题解答

如果快捷方式不起作用怎么办？

确保您没有编辑单元格并且已正确选择要插入行的单元格。

阅读更多：如何在 Excel 中插入空白行：分步指南

我可以一次插入多行吗？

是的，要插入多行，请选择要插入的行数，然后使用快捷方式。

此快捷方式适用于所有版本的 Excel 吗？

此快捷方式是标准功能，适用于所有现代版本的 Excel。

有没有办法在所选单元格下方插入一行？

Excel 始终将新行插入所选单元格上方。如果要在下方添加行，请选择下方行中要添加新行的单元格。

我可以在 Mac 上使用此快捷方式吗？

是的，在 Mac 上插入新行的快捷键是“Cmd+Shift+Plus”。

概括

1. 选择要在其中添加新行的单元格。
2. 使用键盘快捷键“Ctrl+Shift+Plus”。

结论

Excel 是一个功能强大的工具，可以使数据管理变得像在公园散步一样轻松，特别是当您知道正确的快捷方式时。 Excel 中的插入行快捷方式是可以节省大量时间的巧妙技巧之一，尤其是在处理大型数据集时。说实话，谁不想在任务中节省几秒钟的时间呢？一旦你掌握了使用“Ctrl+Shift+Plus”的窍门，它就会成为你的第二天性，你会想知道如果没有它你是如何做到的。因此，继续尝试吧，您的工作效率将会飙升。请记住，掌握 Excel 的关键是练习和探索，所以不要就此止步。世界上有无数的捷径等待您去发现。