如何加快 Mac 上的 Microsoft Office 应用程序速度

Ella

Microsoft Office(现称为 Microsoft 365)是现代办公中各种项目使用最广泛的应用程序套件之一。尽管 Apple 拥有 Microsoft Office 应用程序的内置替代品,但它们仍然经常在 Mac 上使用。

然而,尽管 Microsoft Office 很受欢迎,但它并不总是表现出出色的性能。它可能会减速并开始打沙滩球。漫长的等待时间令人沮丧,并且会影响您的工作效率。幸运的是,有一些行之有效的方法可以加快 Mac 上的 Microsoft Office 速度,我们将在本文中介绍它们。

虽然有一些不同的症状表明 Microsoft Office 没有尽力而为,例如打开程序极其缓慢或 Microsoft Word 打字缓慢,但问题是:为什么 Microsoft Word 如此缓慢?

Microsoft Office 运行缓慢、死机或导致可怕的打字延迟的原因有多种。通常,该问题源于损坏或临时文件的堆积,这些文件本应自动删除,但无论出于何种原因,都未能删除。当然,应用程序套件也可能已过时或尝试加载损坏的文件。但是,很有可能,这只是大量的小问题,已经滚雪球般地滚雪球,现在正在引起明显的问题。以下是修复方法。

如何加快 Word 和其他 Microsoft 应用程序的速度

1. 刷新常用模板

模板文件normal.dot 由Microsoft Word 创建并自动存储在您的计算机上。它保存应用程序的所有默认设置。因此,每次更改设置时,首选项都会添加到 normal.dot。这样,下次 Microsoft Word 打开新文档时,您的首选设置就会自动加载。但是,如果您的 normal.dot 文件损坏或太复杂而无法加载,则可能会使 Microsoft Word 变慢。

删除现有的normal.dot 文件将强制Microsoft Word 创建一个新文件。对于大多数用户来说,重新开始很容易,因为我们大多数人都不会偏离默认设置太远。但是,对于那些以复杂方式更改默认设置的人,请确保将普通点文件备份到闪存驱动器,以避免永久丢失重要设置。

推荐阅读:如何更新 Mac 上的 Microsoft Office

手动查找并删除normal.dot:

  1. 退出 MS Word 并打开 Finder。
  2. 在搜索字段中输入 normal.dot。
  3. 等待所有结果加载。拥有多个 normal.dot 文件的情况并不罕见。它们也可能显示为normal.dotm。
  4. 选择所有的normal.dot和normal.dotm文件并删除它们。
  5. 清空你的垃圾箱。

最后,重新加载应用程序并查看该过程是否能够加快 Microsoft Word 的速度。

2.删除临时文件

所有 Microsoft Office 程序都会创建临时文件以防止您丢失工作。但是,如果自动删除这些文件失败,它们可能会累积并导致 Microsoft Office 速度变慢。

您可以轻松查找并删除这些文件:

  1. 确定要删除哪些临时文件。微软的网站列出了 Microsoft Office 自动生成的不同类型的临时文件。您要查找的文件可使用波形符 ~*.doc、~*.dot 或 ~*.tmp 进行搜索。
  2. 使用 Finder 搜索带有 ~*.doc 或其他标记的文件。
  3. 选择要删除的文件。
  4. 将它们拖到废纸篓并清空它。

完成后,重新加载应用程序以查看是否确实加快了 Microsoft Word 的速度。

3. 保持 Microsoft Office 更新

使用过时版本的 Microsoft Office 最终会导致其运行缓慢。幸运的是,更新套件非常简单:

  1. 打开微软Word。
  2. 在菜单栏中,选择“帮助”,然后单击“检查更新”。
  3. 如果有更新,请安装更新。

此外,您可以使用同一对话框打开 Microsoft 自动更新,以便每当 Microsoft Office 检测到新版本时,它都会为您提供安装它的机会。

更新 Microsoft Office 的另一种方法是直接从 Microsoft 网站下载最新版本。但在此之前,请检查它是否与您的 macOS 版本完全兼容。

4. 将应用程序重置为默认设置

随着时间的推移,所有 Mac 应用程序都会积累大量不需要的首选项,这些首选项会不断相互重写。排除应用程序出现任何问题的一个好方法是恢复出厂设置 - 将应用程序恢复到全新时的状态。

您可以通过两种方式恢复出厂设置:

  1. 前往查找器。
  2. 按 Shift-Command-G 打开“转到文件夹”菜单。
  3. 输入 ~/Library 并按回车键。
  4. 在结果中查找 Microsoft Office 文件。
  5. 删除除应用程序本身之外的所有内容。

或者,您可以使用 CleanMyMac 中的应用程序功能更快、更彻底地完成相同的操作:

  1. 获取 CleanMyMac 免费试用版。
  2. 转到应用程序并运行扫描。
  3. 单击管理我的应用程序并找到 Microsoft Office。
  4. 单击“>”符号并选择应用程序的所有文件(二进制文件除外)。
  5. 单击删除以重置应用程序。

5.删除并重新安装Microsoft Office

古老的 IT 格言“您是否尝试过将其关闭然后重新打开?”此处适用,但在本例中,是删除应用程序并重新安装。要完全删除 Microsoft Office,您需要从计算机上的两个不同位置删除文件:首先删除该应用程序,然后在 Finder 中找到您的 Library 文件夹以查看需要删除的关联文件。

  1. 前往应用程序文件夹并将 Microsoft Office 或 Microsoft 365 移至垃圾箱。

  2. 按 Shift-Command-G 并导航~/Library/Containers
  3. 从容器中,将以下关联文件移至垃圾箱:
    • com.microsoft.errorreporting
    • 微软Excel
    • com.microsoft.netlib.shipassertprocess
    • com.microsoft.Office365ServiceV2
    • com.microsoft.Outlook
    • com.microsoft.Powerpoint
    • com.microsoft.RMS-XPCService
    • com.microsoft.Word
    • com.microsoft.onenote.mac
  4. 同时打开 Group Containers 文件夹并删除以下文件:

    • UBF8T346G9.ms
    • UBF8T346G9.办公室
    • UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost
  5. 最后,从 Dock 中删除 Microsoft Office 并重新启动 Mac。

删除后,请返回 Microsoft 网站,登录您的帐户并安装最新版本。

6.优化文档存储

保持 Microsoft Office 正常运行意味着将文档保存在最优化的状态。从长远来看,调整大图像或图形的大小并且不要使用宏使文件超载将有助于您保持快速的性能。

最终,有多种方法可以让 Microsoft Office 再次顺利运行。其中大多数都归结为清理工作,幸运的是,完全可以手动完成大部分工作。希望上述提示之一可以帮助您解决 Microsoft Office 运行缓慢的问题,并使您的工作效率再次达到顶峰。