如何在 Outlook 2010 中显示 BCC 字段

Ella

作为 Outlook 用户,您可能知道如何向一个收件人甚至多个收件人发送电子邮件。使用以下步骤在 Outlook 2010 中显示密件抄送字段,以添加密件抄送收件人。

  1. 创建一个新电子邮件
  2. 选择选项选项卡。
  3. 单击密件抄送按钮。

我们的文章在下面继续提供这些步骤的更多信息和图片。

在 Outlook 2010 中发送电子邮件时,您可能会遇到多种情况。但是,如果您发送了足够多的电子邮件,您会遇到想要将一封邮件发送给多个不同的人,但您不希望每个收件人都知道正在接收该邮件的其他人。

这是一个绝佳的学习机会如何在 Outlook 2010 中显示密件抄送字段,因为您在密件抄送字段中输入的任何电子邮件地址都将收到邮件的副本,但其他收件人不会知道他们已被包含在内。

无论您是向许多客户发送简讯或群发电子邮件,还是向联系人写一封特别重要的电子邮件,您经常会发现自己不想透露每个收到邮件副本的人的情况。

参见:如何在 Outlook 签名中添加超链接 – Outlook 2010

此外,您可能不希望收件人拥有地址列表中的特定地址,因为他们可能会以可能对您产生负面影响的方式使用该信息。不过请放心,在 Outlook 2010 中使用 BCC 功能是一种非常常见的做法,并且您可能会找到自己的特定用途。

步骤 1:启动 Outlook 2010。

第 2 步:单击新电子邮件按钮打开消息窗口,尽管您不会发送此消息。它仅包含您需要配置才能添加 BCC 地址的设置。

第 3 步:单击选项窗口顶部的选项卡。

第 4 步:单击密件抄送按钮在显示字段窗口顶部的功能区部分。

单击该按钮后,您可以关闭打开的消息窗口。该设置将为所有将来的消息保存,直到您选择关闭密件抄送字段选项。您会注意到,您还可以显示字段,通过单击旁边的按钮密件抄送按钮。您可以阅读本文以了解为什么您可能希望这样做。

如果您犹豫或不愿意使用密件抄送字段与未公开的收件人共享邮件,您可以随时将已发送邮件的副本转发到您不希望与原始邮件的可见收件人共享的电子邮件地址。

Outlook 中的密件抄送是什么?

Outlook 中的密件抄送字段允许您将电子邮件发送给其他收件人,而其他收件人无法看到它。

如果您将电子邮件地址添加到“收件人”或“抄送”字段,那么收到该消息的每个人都将看到添加到这些字段的电子邮件地址。如果您将地址添加到密件抄送字段,其他收件人将看不到该地址。

为什么您可能在 Outlook 中使用密件抄送

在电子邮件上使用密件抄送的原因可能多种多样,并且通常基于个人偏好。

例如,如果您要向所有客户或供应商发送电子邮件,那么您可以使用密件抄送,以便他们无法看到彼此的电子邮件地址。

或者,您可能希望在发送给客户、顾客或同事的电子邮件中包含您的老板,但您不希望收件人看到您的老板的内容。

无论您的理由是什么,密件抄送选项提供的保密性都非常有帮助。

在 Outlook 中哪里可以找到密件抄送字段

在 Outlook 中启用密件抄送字段后,当您撰写电子邮件时,该字段将显示在抄送字段下方。

如果密件抄送字段不可见,那么您可以使用上述步骤:选项 > 显示密件抄送激活 BCC 字段的显示。

如何在 Outlook 中使用密件抄送

将电子邮件地址添加到密件抄送字段的方式与将电子邮件地址添加到“收件人”或“抄送”字段的方式相同。

此外,您可以在所有三个字段中包含电子邮件地址,并将消息发送给每个人。但是,只有添加到密件抄送字段的电子邮件地址对其他收件人来说是不可见的。

谁应该在 Outlook 中使用密件抄送

任何想要向某人发送电子邮件而电子邮件中的其他人看不到该地址的人都可以从密件抄送中受益。

无论是因为您想对电子邮件地址本身保密,还是只是不想让电子邮件中的其他人知道密件抄送的人已被包含在内,它都是一个可供您使用的有用工具。