如何在 Excel 中包含筛选器的所有行：分步指南

要在 Excel 中包含过滤器的所有行，请转到“数据”选项卡，然后单击“过滤器”按钮。这将为每个列标题添加下拉箭头。单击要过滤的列的下拉箭头，然后取消选中“全选”选项。然后，选中要包含在过滤器中的行的所有复选框。最后，单击“确定”应用过滤器。

完成此操作后，Excel 将仅显示与您在过滤器中选择的条件相匹配的行。所有其他行将从视图中隐藏，但不会从工作表中删除。

介绍

您是否曾经深陷 Excel 数据中，试图理解迷宫般的信息，并自言自语：“我只需要过滤此数据即可查看相关行”？你并不孤单。过滤数据是处理大型数据集的任何人的常见需求，无论您是学生、研究人员还是业务分析师。 Excel的过滤功能是一个强大的工具，可以帮助您筛选数据，使分析和得出结论变得更加容易。

但是，当您想要根据多个条件进行筛选并需要确保不会遗漏任何行时该怎么办？这就是包含过滤器的所有行派上用场的地方。此功能可确保您不会因为重要数据不符合您的所有过滤条件而意外地将其从分析中排除。了解如何在过滤时包含所有行可以帮助您避免潜在的错误，并使您的数据分析更加准确。

在我们深入了解在 Excel 中包含筛选器的所有行的步骤之前，让我们先了解此操作的作用。通过执行这些步骤，您将确保您的过滤器考虑数据集中的每一行，即使它们不满足所有条件。

第 1 步：选择数据范围

选择您要过滤的数据范围。

选择数据范围是确保所有行都包含在 Excel 筛选器中的第一步。在单元格上单击并拖动鼠标，或使用 Shift 键和箭头键来选择数据范围。

第 2 步：应用过滤器

转到“数据”选项卡并单击“过滤器”按钮。

应用过滤器将向每个列标题添加下拉箭头，这将允许您设置过滤条件。确保您要过滤的每一列都有此下拉箭头。如果没有，您的数据可能未格式化为表格，您可以通过选择“主页”选项卡下的“格式化为表格”来修复此问题。

有关的：如何在 Excel 图表中包含标题：分步指南

第 3 步：打开过滤器选项

单击列标题中的下拉箭头以打开过滤器选项。

打开过滤器选项将显示该列中所有唯一值或数据点的清单。您可以在此处选择或取消选择要包含在过滤器中的项目。

步骤 4：选择要包含的行

取消选中“全选”，然后手动选中要包含的行的复选框。

取消选中“全选”将取消选择每个项目。从那里，您可以滚动列表并选中要包含在过滤器中的行旁边的框。这使您可以完全控制哪些数据点可见。

第 5 步：应用过滤器

单击“确定”应用过滤器并查看所选行。

做出选择并单击“确定”后，Excel 将过滤您的数据并仅显示符合您条件的行。请记住，其他行不会被删除；它们只是隐藏在视线之外。

优点

益处	解释
精准分析	通过包含过滤器的所有行，您可以确保正在分析的数据全面且准确。这对于根据您的数据做出明智的决策至关重要。
定制化	此功能允许您自定义过滤器以准确查看您需要的内容。您可以微调包含哪些行，从而为您的数据分析提供灵活性。
省时	过滤数据以包含所有行可以为您节省大量时间。过滤功能无需手动搜索行或创建复杂的公式，而是简化了流程。

缺点

退税	解释
复杂	对于初学者来说，设置过滤器以包含所有行可能很复杂，并且可能需要一定的学习曲线。一开始浏览过滤器菜单中的众多可用选项可能会令人生畏。
错误风险	如果操作不正确，您可能会意外地从过滤器中排除重要行，从而导致分析不完整或不正确。选择要包含的行时，注意细节至关重要。
性能影响	对包含数千行的大型数据集应用筛选器会降低 Excel 的性能。您拥有的数据越多，应用和管理过滤器所需的时间就越长。

附加信息

使用 Excel 筛选器时，有一个巧妙的技巧可以让您的生活变得更加轻松：使用筛选器选项中的搜索框。您是否曾经发现自己在数百个项目中滚动，试图找到您需要检查的项目？这就是搜索框派上用场的地方。只需在搜索框中输入关键字，Excel 就会过滤列表，仅显示与您的搜索匹配的项目。

另外，请记住，过滤器并不是一成不变的。您可以随时调整它们以包含或排除不同的行。如果您意识到自己犯了错误或您的标准发生了变化，只需返回过滤器选项并更新您的选择即可。

最后一点提示：如果您正在使用表格，Excel 可以在您添加新数据时自动扩展您的筛选器。这可确保您添加到数据集的任何新行都将在您的过滤器中考虑在内，而无需您手动更新范围。

概括

1. 选择您的数据范围。
2. 单击“数据”选项卡中的“过滤器”按钮。
3. 单击列标题的下拉箭头打开过滤器选项。
4. 取消选中“全选”并选中要包含的行的复选框。
5. 单击“确定”应用过滤器。

常见问题解答

如果筛选数据后缺少某些行怎么办？

确保在过滤器选项中选中要包含的行的所有框。如果行仍然缺失，请检查数据范围是否包含数据集中的所有行。

我可以在不同的列中应用多个过滤器吗？

是的，您可以将过滤器应用到任意数量的列。尽管显示的行将满足您设置的所有条件，但每列的过滤器独立工作。

如何清除 Excel 中的筛选器？

要清除过滤器，请单击过滤列中的下拉箭头，然后选择“清除过滤器...”。这将删除过滤器并再次显示所有行。

过滤数据会影响我的公式吗？

不，过滤数据会隐藏行，但不会删除它们。引用数据范围的公式仍将包含所有行，无论它们是否可见。

我可以保存已应用的过滤器吗？

虽然 Excel 不保存单个筛选器，但您可以保存应用了筛选器的整个工作表。当您再次打开文件时，相同的过滤器将就位。

结论

掌握如何在 Excel 中包含过滤器的所有行可以使您的数据分析游戏突飞猛进。这是一项既重要又容易通过练习掌握的技能。请记住，我们的目标是让您的数据为您服务，而不是相反。因此，下次当您发现自己淹没在电子表格的海洋中时，请深呼吸并记住这些步骤。它们是您进行更清晰、更有效的数据分析的生命线。一如既往，快乐过滤！