如何在 Outlook 2013 中发送 Outlook 高重要电子邮件

您是否在 Outlook 中收到过一封旁边带有红色感叹号的电子邮件？

这意味着有人已将该消息标记为“高度重要”。

虽然有些人错误地使用此功能并将其应用于每封邮件，但您有时可能希望使用它来识别其他 Outlook 用户的特定邮件。

我们下面的教程将向您展示如何使用红色感叹号 Outlook 设置，以便您可以标记具有更高重要性的邮件。

1. 打开 Outlook。
2. 点击家， 然后新电子邮件。
3. 选择信息选项卡。
4. 选择高重要性标签。

我们的文章在下面继续提供有关发送 Outlook 高重要性电子邮件的其他信息，包括这些步骤的图片。

Microsoft Outlook 使您能够在发送给他人的电子邮件中包含某些标签。这些标签为 Outlook 用户提供了一种过滤某些类型邮件的方法。其中一个标签会将电子邮件标记为高重要性，其中消息旁边包含一个红色感叹号，表明其具有高度紧急性。

有些电子邮件比其他电子邮件更重要。大多数电子邮件用户全天都会收到大量消息，并且会根据个人假设选择为每个消息指定优先级。但是，如果您发送的消息比其他消息更重要，您可能会寻找一种可以有效表明这一点的方法。

使邮件在 Outlook 收件箱中脱颖而出的一种方法是将其标记为“高重要性”。其他 Outlook 用户将在收件箱中的该邮件旁边看到一个红色感叹号，并且可以选择对该邮件而不是其他邮件进行操作。我们下面的指南将向您展示如何修改 Outlook 电子邮件的重要性级别。

如何在 Outlook 2013 中将电子邮件标记为高重要性（带图片指南）

下面教程中的步骤将允许您发送一封非常重要的电子邮件。这意味着其他 Outlook 用户在 Outlook 中查看邮件时，会在邮件旁边看到一个红色感叹号。然而，许多电子邮件提供商可能不会采取任何措施来表明您已修改邮件的重要性级别。

本指南中的步骤适用于大多数版本的 Outlook，例如 Outlook 2010、Outlook 2013、Outlook 2016 和 Outlook for Office 365。

这些步骤将向您展示如何将 Microsoft Outlook 电子邮件标记为高度重要。

步骤 1：打开 Outlook 2013。

启动 Microsoft Outlook。

第 2 步：单击家窗口顶部的选项卡，然后单击新电子邮件功能区左端的按钮。

创建一封新电子邮件。

这将在 Outlook 中打开您通常用来发送新电子邮件的撰写窗口。

第 3 步：单击信息窗口顶部的选项卡。

选择信息选项卡。

建议阅读：如何在 Outlook 2013 中忽略电子邮件对话

第 4 步：单击高重要性按钮在标签丝带的部分。

选择高重要性标签。

请注意，标签组中还有一个“低重要性”选项，以及一个可应用于您创建的消息的“后续”标签。

第 5 步：完成电子邮件并单击发送。

然后您可以填写消息并单击发送按钮发送具有高重要性的消息。

您的收件人将在 Outlook 收件箱中的邮件旁边看到一个红色感叹号。

现在您已经知道如何使用 Outlook 红色感叹号，您将来将能够将电子邮件标记为非常重要。

我们的指南在下文中继续提供有关 Outlook 重要性级别的其他信息。

有关 Outlook 高重要性电子邮件设置的更多信息

您还可以调整 Outlook 2013 中的默认重要性级别，以便您发送的每封邮件都具有低、正常或高重要性。阅读本文以了解默认重要性级别设置的位置。

必须在发送电子邮件之前设置重要性级别。电子邮件发送后，您将无法添加该重要性级别。如果您使用的是 Outlook Exchange 服务器，并且您要向其发送电子邮件的人也在该服务器上，那么您有时可能能够撤回该邮件，以便可以调整重要性级别。然而，这通常不起作用，所以最好不要依赖它。

许多 Outlook 用户倾向于将所有电子邮件标记为高重要性，但这是一个不好的做法。如果您的邮件收件人都带有红色感叹号，他们将不再对您的电子邮件施加任何紧迫感。此外，使用其他电子邮件提供商（例如 Gmail）的人甚至可能看不到此重要性指示器。基本上，如果您说所有电子邮件都具有高优先级，那么您的联系人很可能会认为它们都不是高优先级。

从标签对话框设置低重要性或高重要性

您会注意到标签组右下角有一个小按钮。如果您单击该按钮，它将打开如下所示的窗口。

在那里您会找到一个“重要性”下拉菜单，您还可以在其中选择高优先级或低优先级以及“正常”。还有一个“敏感度”下拉菜单，您可以在其中选择消息的敏感度是“个人”、“私人”、“机密”还是“正常”级别。

此窗口提供了许多其他选项来自定义您的电子邮件，包括涂层和跟踪选项以及递送选项。

有关 Outlook 中红色感叹号的常见问题解答

Outlook 中的红色感叹号是什么意思？

如果您在 Outlook 收件箱中看到一封邮件旁边有一个红色感叹号，则发件人已将该邮件标记为高度重要。

您可以自己执行此操作，方法是创建一封新电子邮件，单击“消息”选项卡，然后单击“标签”组中的“高重要性”按钮。

如何进入 Outlook 中的“邮件选项”菜单？

如果您尝试在 Microsoft Outlook 中发送的电子邮件中添加感叹号或红旗，那么有人可能会告诉您转到“消息选项”菜单。

您可以通过创建新电子邮件找到该菜单，然后单击信息窗口顶部的选项卡。

您将在此处找到邮件图标标签，您可以在向联系人发送电子邮件之前添加这些标签。

在 Outlook 中发送电子邮件后可以删除感叹号吗？

不可以，您无法在发送电子邮件后调整其重要性级别。

如果由于您的默认重要性级别设置为高或低而自动添加感叹号，那么您可以打开一封新电子邮件，选择信息选项卡，然后单击右下角的小按钮标签团体。

然后您可以单击重要性下拉菜单并将其更改为普通的，然后单击关闭按钮。

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