如何从打印机扫描到计算机 Windows 11：分步指南
在 Windows 11 上从打印机扫描到计算机是一个简单的过程。通过执行几个基本步骤，您可以立即扫描文档并将其保存在计算机上。首先，确保您的打印机已正确连接到计算机。然后，使用 Windows 扫描应用程序或打印机软件扫描文档。
本分步指南将引导您完成使用 Windows 11 将文档从打印机扫描到计算机的过程。
第 1 步：连接打印机
确保您的打印机已通过 USB 或 Wi-Fi 连接到计算机。
仔细检查您的打印机是否已打开并正确设置。如果您的打印机使用 Wi-Fi，请确保它与您的计算机位于同一网络中。
第 2 步：打开 Windows 扫描应用程序
从“开始”菜单或搜索“Windows Scan”打开 Windows Scan 应用程序。
Windows 扫描应用程序是一个内置工具，可以轻松扫描文档。如果您没有，请从 Microsoft Store 免费下载。
第 3 步：选择您的打印机
从 Windows 扫描应用程序的可用设备列表中选择您的打印机。
确保您的打印机被选为扫描设备。如果没有出现，请尝试重新启动打印机或计算机。
第 4 步：选择扫描设置
选择您喜欢的扫描设置，例如颜色模式、文件类型和分辨率。
根据您要扫描的文档类型调整设置。分辨率设置越高，质量越好，但文件大小也越大。
第 5 步：预览和扫描
预览文档并单击“扫描”开始扫描过程。
确保文档在扫描仪床上正确对齐。在扫描之前使用预览功能检查一切是否正常。
完成操作后，扫描的文档将保存到计算机上指定的文件夹中。然后，您可以根据需要打开、编辑或共享该文档。
在 Windows 11 上从打印机扫描到计算机的提示
- 保持扫描仪清洁：灰尘和污迹会影响扫描质量。定期用软布清洁扫描仪床。
- 更新驱动程序：确保您的打印机驱动程序是最新的。这有助于保持兼容性并提高性能。
- 使用正确的设置：将扫描设置与文档类型（例如照片与文本）相匹配可带来更好的结果。
- 以正确的格式保存：以适合您需要的格式保存扫描件。 PDF 适合文档，而 JPEG 更适合图像。
- 整理文件：将扫描的文档保存在有序的文件夹中，以便以后轻松查找。
有关在 Windows 11 上从打印机扫描到计算机的常见问题
为什么我的打印机没有显示在 Windows 扫描中？
确保您的打印机已连接并打开电源。重新启动计算机和打印机，并检查是否有任何驱动程序更新。
如何将多个页面扫描到一个文件中？
在扫描设置中选择多页扫描选项。一些打印机还为此提供自动文档进纸器 (ADF)。
我应该使用什么文件格式来扫描文档？
PDF 非常适合文本文档，而 JPEG 或 PNG 更适合图像。
如何提高扫描质量？
在扫描选项中使用更高分辨率的设置并确保扫描仪玻璃板干净。
我可以直接扫描到云服务吗？
某些打印机软件允许直接扫描到 Google Drive 或 Dropbox 等云服务。检查打印机手册以获取说明。
另请阅读：如何在 Windows 11 上运行 Windows Defender 扫描：分步指南
概括
- 连接您的打印机。
- 打开 Windows 扫描应用程序。
- 选择您的打印机。
- 选择扫描设置。
- 预览并扫描。
结论
在 Windows 11 上从打印机扫描到计算机并不是什么复杂的事情，但它确实需要一些特定的步骤才能正确完成。通过确保打印机正确连接、使用 Windows 扫描应用程序并调整设置以获得最佳结果，您可以轻松数字化文档。请记住保持扫描仪干净整洁，以便将来操作更顺畅。如果您遵循这些准则，您将能够立即像专业人士一样扫描文档。有关更高级的设置和提示，请查看其他资源或打印机手册。现在，继续尝试扫描您的第一个文档！
