如何在没有 Excel 的情况下读取 XLS 文件：提示和技巧
需要打开 XLS 文件但没有 Excel？不用担心！您仍然可以在没有 Microsoft 软件的情况下查看、编辑甚至转换文件。让我们深入探讨访问数据的其他方式。
在我们进入这些步骤之前，请务必注意，通过遵循本指南，您将能够使用不同的程序或在线服务打开 XLS 文件并与之交互。如果您使用的设备未安装 Excel，或者您希望在 Microsoft Office 订阅上节省一些费用，则此功能特别有用。
第 1 步：选择替代计划或服务
寻找替代程序，例如 Google Sheets、OpenOffice Calc 或 Microsoft Office Online。
选择正确的替代方案至关重要。对于那些喜欢基于云的应用程序的人来说，Google Sheets 是一个不错的选择。它是免费的，您只需要一个 Google 帐户即可。 OpenOffice Calc 是另一个免费工具，它是 Apache OpenOffice 套件的一部分。它是一个桌面应用程序，因此您必须下载并安装它。 Microsoft Office Online 也是免费的，可以在浏览器中运行，但您需要 Microsoft 帐户才能使用它。
步骤 2：上传或打开 XLS 文件
将文件上传到基于云的服务或直接在替代程序中打开。
如果您使用的是 Google Sheets 或 Microsoft Office Online，则需要将 XLS 文件上传到相应的云存储（Google Drive 或 OneDrive）。使用 OpenOffice Calc，您只需从计算机中打开文件，就像在 Excel 中一样。
步骤 3：根据需要查看和编辑文件
浏览数据、进行编辑或分析您的信息。
在您选择的程序中打开文件后，您可以查看数据、根据需要进行编辑，甚至创建图表或图形。这些程序提供了许多与 Excel 相同的功能，因此您不应感到力不从心。
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步骤 4：保存或转换文件
保存更改或根据需要将文件转换为其他格式。
编辑后，如果您使用基于云的服务，则可以将文件直接保存在云上；如果您选择了 OpenOffice Calc，则可以将文件保存在您的计算机上。其中一些程序还允许您将 XLS 文件转换为 CSV 或 PDF 等格式。
完成这些步骤后，您的 XLS 文件将可以访问并可供使用，就像您在 Excel 中打开它一样。
提示：如何在没有 Excel 的情况下读取 XLS 文件
- 请务必检查替代程序与您所需的特定 XLS 功能的兼容性。
- 如果您担心隐私，请考虑不需要将文件上传到云的桌面应用程序，例如 OpenOffice Calc。
- 请记住，虽然许多替代方案是免费的，但它们可能会展示广告或具有需要付费的高级功能。
- 如果您打算与其他人共享编辑后的文件，请确保格式在不同程序中保持一致。
- 一些复杂的 Excel 函数可能无法在替代程序中完美运行，因此最好先测试重要功能。
常见问题解答
我可以使用这些替代方法编辑 XLS 文件吗？
是的，您可以在大多数替代程序中编辑 XLS 文件，但可能不支持某些高级 Excel 功能。
我需要互联网连接才能使用这些替代方案吗？
对于 Google Sheets 和 Microsoft Office Online 等基于云的替代方案，需要互联网连接。但是，OpenOffice Calc 等桌面应用程序可以离线使用。
这些替代程序可以安全使用吗？
大多数已建立的替代程序都是安全的，但请务必从官方网站下载桌面应用程序，以避免潜在的安全风险。
我可以使用这些替代方法将 XLS 文件转换为 Excel 格式吗？
是的，这些程序通常允许您以原始 Excel 格式（.xlsx 或 .xls）保存或导出文件。
如果我在其他程序中打开 XLS 文件，格式会改变吗？
可能会出现一些格式差异，尤其是对于更复杂的 Excel 文件，因此最好在使用替代程序打开文件后检查该文件。
概括
- 选择替代计划或服务。
- 上传或打开 XLS 文件。
- 根据需要查看和编辑文件。
- 保存或转换文件。
结论
无需 Excel 即可读取 XLS 文件，而且非常简单。有了各种可供您使用的替代程序和在线服务，您就不再受 Microsoft Office 的束缚来访问您的数据。无论您是电子表格高手还是只是想查看一些数字，这些工具都可以帮助您完成工作。请记住，虽然替代选项可能无法提供所有 Excel 功能，但它们涵盖了普通用户所需的大部分功能。因此，下次当您发现自己没有 Excel 时，请不要惊慌，抓住机会探索和掌握新工具。快乐电子表格！
