如何从 iPad 进行打印：分步指南（2026 年指南）

现在，从 iPad 进行打印比以往任何时候都更加容易，尤其是有了 AirPrint 技术。您需要计算机来打印文档或照片的日子已经一去不复返了。您可以通过连接到同一 Wi-Fi 网络上支持 AirPrint 的打印机并使用共享功能选择打印选项，直接从 iPad 进行打印。

只需几个简单的步骤即可设置 iPad 进行打印。首先，确保您的 iPad 和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。许多现代打印机支持AirPrint，Apple 的技术使无线打印成为可能，无需额外的应用程序。如果您的打印机没有 AirPrint，请检查制造商是否在 App Store 中提供打印应用程序。

连接后，打印就像点击照片、Safari 或邮件等应用程序中的共享按钮一样简单，然后滑动找到“打印”选项。在将文档发送到打印机之前，您可以从那里选择打印机、设置份数并调整其他打印设置。

从 iPad 进行打印非常简单 — 无需电缆或复杂的设置。苹果的空中打印技术让您只需点击几下即可从大多数应用程序进行无线打印。
以下是具体操作方法，以及如果您的打印机不支持 AirPrint 时该怎么做。

🧠 你需要什么

在开始之前，请确保您拥有：

• 一个运行 iPadOS 15 或更高版本的 iPad（截至 2025 年的 iPadOS 18 完全兼容）。
• 一个无线网络打印机支持空中打印。
• 您的 iPad 和打印机均已连接到相同的 Wi-Fi 网络。

💡 要检查您的打印机是否支持 AirPrint，请访问 Apple 官方AirPrint 打印机列表。

🪶 第 1 步：打开您要打印的应用程序或文件

您可以直接从大多数内置和第三方应用程序进行打印，包括：

• 照片（用于图片）
• 狩猎之旅（对于网页）
• 邮件（对于电子邮件）
• 文件（适用于 PDF 和文档）
• 笔记,页数,数字，以及更多

打开您要打印的项目。

🖱️ 步骤 2：点击分享或者更多选择按钮

寻找分享图标（带有向上箭头的正方形）或三点菜单（⋯），取决于应用程序。

然后向下滚动并点击打印。

🖨️ 步骤 3：选择您的打印机

1. 轻敲选择打印机。
2. 您的 iPad 将自动搜索附近的 AirPrint 打印机。
3. 从列表中选择您的打印机。

如果您没有看到打印机：

• 确保它是已通电和连接到同一个Wi-Fi网络。
• 如果需要，请重新启动打印机和 iPad。

📘 来源：WirelessSpark – 如何将打印机无线添加到 iPad

⚙️ 步骤 4：调整打印设置

选择打印机后，您可以自定义：

• 份数
• 页面范围
• 彩色或黑白
• 双面打印（Duplex）（如果支持）
• 纸张尺寸或方向

点击选项部分在打印前调整这些。

🖨️第五步：点击打印

准备好后，点击打印在右上角。
您的文档或照片将立即开始打印。

您可以通过以下方式查看打印队列：

1. 打开应用程序切换器（从底部向上滑动并暂停）。
2. 选择打印中心应用程序（打印时出现）。
3. 从这里，您可以取消打印作业如果需要的话。

🧩 如果我的打印机不支持 AirPrint 怎么办？

如果您的打印机不兼容 AirPrint，您仍然可以选择：

✅ 选项 1：使用打印机的应用程序

大多数主要打印机品牌都提供可让您无线打印的 iOS 应用程序：

• 惠普智能
• 佳能打印喷墨/SELPHY
• 爱普生iPrint
• 兄弟 iPrint&Scan

从以下地址下载相应的应用程序应用商店，连接打印机，然后按照屏幕上的步骤操作。

✅ 选项 2：使用打印应用程序或服务

类似应用打印机专业版或者打印中心专业版可以通过 Wi-Fi 甚至 USB（使用适配器）将非 AirPrint 打印机连接到您的 iPad。

🔌选项 3：通过计算机打印（无 AirPrint）

如果您的打印机连接到 Mac 或 PC：

1. 使能够打印机共享在您的计算机上。
2. 使用类似的应用程序Printopia（Mac）或者O'Print（Windows）使您的打印机兼容 AirPrint。
3. 然后照常从 iPad 进行打印。

🧾 摘要：快速步骤

步	行动
1	打开您要打印的文件或照片
2	轻敲分享→打印
3	选择您的 AirPrint 打印机
4	调整打印选项
5	轻敲打印

🧠 额外提示

• 检查墨水和纸张水平打印大型文档之前。
• 重新启动打印机和路由器如果您的 iPad 找不到打印机。
• 保持 iPadOS 更新以获得最佳的 AirPrint 兼容性。
• 使用 iCloud 云盘轻松打印跨设备存储的文件。

✅ 最后的想法

从 iPad 进行打印可以快速、无缝，这要归功于空中打印。只需轻按几下，您就可以打印照片、文档或网页，无需电缆、驱动程序或令人头疼的设置。

如果您的打印机不支持 AirPrint，使用制造商的应用程序或第三方打印工具是可靠的替代方案。

要点

• iPad 可以通过连接到同一 Wi-Fi 网络的 AirPrint 打印机进行无线打印。
• 大多数应用程序中都可以通过共享按钮访问打印功能。
• 当 AirPrint 不可用时，特定于打印机的应用程序可提供附加功能。

了解打印机与 iPad 的兼容性

并非所有打印机开箱即可与 iPad 配合使用。您拥有的打印机类型决定了您从平板电脑进行打印的难易程度。

AirPrint 基础知识

空中打印是 Apple 的内置打印技术，可让您从 iPad 进行无线打印，而无需安装额外的软件。它预装在所有 iPad 上。

要使用 AirPrint，您需要：

• 兼容 AirPrint 的打印机
• 您的 iPad 和打印机均连接到同一 Wi-Fi 网络

设置很简单。当您想要打印时，只需点击共享图标并选择“打印”即可。您的 iPad 将自动查找附近的 AirPrint 打印机。

了解更多：Excel 打印指南 - 更改 Excel 2010 中的重要打印设置

HP 等品牌的许多新型打印机都支持 AirPrint。您可以在 Apple 网站或打印机手册上检查您的设备是否兼容。

AirPrint 的主要优点是其易用性。无需任何设置——它就可以工作。

非 AirPrint 打印机

如果您的打印机不支持 AirPrint，您仍然有其他选择。许多打印机公司提供自己的应用程序。

流行的替代方案包括：

• 惠普智能应用程序– 适用于大多数惠普打印机
• 佳能打印– 将 iPad 连接到佳能打印机
• 打印机专业版– 适用于许多打印机品牌的第三方应用程序

这些应用程序通过家庭网络连接到打印机来工作。一些较旧的打印机可能需要计算机作为中间人。

与 AirPrint 不同，这些解决方案需要下载并设置应用程序。该过程可能需要额外几分钟的时间，但通常提供相同的打印功能。

对于非常旧的打印机，您可能需要支持 iPad 连接的硬件适配器或打印服务。

iPad 打印的初始设置

在从 iPad 进行打印之前，您需要正确设置设备。这包括连接到与打印机相同的 Wi-Fi 网络，并确保您的 iPad 能够识别您要使用的打印机。

连接到 Wi-Fi 网络

要从 iPad 进行打印，您的设备和打印机必须位于同一 Wi-Fi 网络上。连接 iPad 的方法如下：

1. 打开设置iPad 上的应用程序
2. 轻敲无线上网并确保它已打开
3. 从列表中选择您的网络
4. 如果出现提示，请输入密码

如果您的打印机尚未连接到 Wi-Fi，请查看其手册以获取设置说明。大多数现代打印机都有一个设置按钮或屏幕菜单来加入网络。

确保您的 Wi-Fi 连接稳定。信号弱可能会导致打印问题。如果遇到连接问题，请尝试将 iPad 移近路由器。

将打印机添加到您的 iPad

一旦处于同一网络中，您就可以将打印机添加到 iPad。大多数 iPad 都可以使用支持 AirPrint 的打印机无需额外设置。

要使用 AirPrint：

• 确保您的打印机已打开
• 检查纸张是否正确装入
• 确认打印机有墨水或碳粉

您的 iPad 应该会自动查找网络上的 AirPrint 打印机。您无需为这些打印机安装特殊软件或驱动程序。

对于非 AirPrint 打印机，您可能需要安装制造商的应用程序。例如，HP 打印机通常与惠普智能应用程序。只需从 App Store 下载该应用程序并按照安装说明进行操作即可。

有些打印机需要安装在配对模式连接。查看打印机手册以获取具体说明。

打印文档和图像

您的 iPad 提供了只需轻按几下即可打印文档和照片的简单方法。您可以将网页、图像和各种文件打印到任何支持 AirPrint 的打印机，无需进行复杂的设置。

使用 Safari 浏览网页

要从 Safari 打印网页，请先打开您要打印的页面。点击屏幕顶部或底部的共享按钮（它看起来像带有向上箭头的正方形）。向下滚动共享选项，直到看到打印按钮。

点击“打印”后，您的 iPad 将搜索附近的打印机。从列表中选择您的打印机。然后您可以选择打印设置：

• 份数
• 页面范围（所有页面或特定页面）
• 双面打印（如果您的打印机支持）
• 彩色或黑白

打印前，您可以通过点击预览图像来预览文档。准备好后，点击右上角的“打印”按钮发送您的打印作业到打印机。

从图库打印照片

从 iPad 打印照片非常简单。打开照片应用程序并找到您要打印的图片。点击将其打开，然后点击共享图标（带有向上箭头的方形）。

在共享菜单中向下滚动并点击打印选项。您的 iPad 将搜索附近的 AirPrint 打印机。从出现的列表中选择您的打印机。

您可以在打印前调整多项打印设置：

• 纸张尺寸
• 打印质量
• 份数
• 边框选项

对于多张照片，请先点击照片应用程序中的“选择”来选择它们，然后选择要打印的所有图像。点击共享按钮并执行相同的步骤。一次打印多张照片时这可以节省时间。

管理您的打印作业

从 iPad 打印时，您可以控制文档在纸张上的显示方式的许多方面。您可以更改份数、调整纸张设置以及设置双面打印以节省纸张。

选择份数

设置正确的份数可以节省时间和纸张。点击后分享按钮并选择打印，您将看到出现打印选项菜单。

寻找副本选项，通常位于菜单顶部。点击+或者–按钮来增加或减少您需要的份数。

您还可以直接点击数字并使用屏幕键盘输入具体金额。当您需要许多副本时，这会更快。

如果您要打印多页文档的多份副本，您可能需要检查您的打印机是否支持逐份打印。此功能按每组的正确顺序对页面进行分组。

选择纸张尺寸和来源

您的 iPad 可让您根据需要选择正确的纸张尺寸和来源纸盒。点击纸张尺寸在打印菜单中查看可用选项。

常见的选择包括：

• 信（8.5 × 11 英寸）
• 合法的（8.5×14英寸）
• A4（210×297毫米）
• 照片尺寸（4 × 6、5 × 7 英寸）

一些支持 AirPrint 的打印机还可以让您选择要使用的纸盘。如果您的打印机有多个装有不同纸张类型或尺寸的纸盘，这会很有帮助。

如果您要打印照片，选择正确的照片纸尺寸可确保打印的图像不会出现意外的裁剪或缩放问题。

调整双面打印设置

双面打印（也称为双面打印）可以节省纸张并使文档看起来更专业。并非所有打印机都支持此功能，但许多较新的型号都支持。

要使用双面打印：

1. 点击选项打印对话框中的按钮
2. 寻找双面或者复式打印选项
3. 将开关切换至在

您通常可以选择页面翻转方式：沿着长边（如一本书）或短边（就像记事本）。如果您的打印机不显示这些选项，请检查它是否支持双面打印。

对于长文档，双面打印可以将纸张用量减少一半。请记住，使用此功能时，某些打印机的打印速度可能会变慢。

先进的打印功能

虽然从 iPad 进行基本打印非常简单，但还有一些高级选项可以增强您的打印体验。这些功能允许更好地控制打印作业、专用打印应用程序以及常见问题的解决方案。

使用应用程序切换器进行打印

iPad 上的应用程序切换器提供了一种快速管理打印作业的方法，而不会丢失您的位置。要使用此功能，请在打印时双击“主页”按钮（或在较新的 iPad 上从底部向上滑动）。

您可以通过点击应用程序切换器中显示的打印中心图标来检查打印作业的状态。这可以让您：

• 查看当前打印队列
• 取消打印任务
• 查看还有多少页需要打印

这适用于所有 iOS 设备，包括 iPad、iPhone 和 iPod Touch。打印中心仅在您有活动的打印作业时才会出现，因此如果您在其他情况下看不到它，请不要担心。

应用程序切换器方法在打印大型文档时特别有用，因为您可以在监控进度的同时继续使用其他应用程序。

使用第三方应用程序打印

什么时候AirPrint 的标准选项这还不够，第三方打印应用程序还提供高级功能。惠普智能非常适合 HP 打印机所有者，提供：

• 自定义页面尺寸
• 打印质量调整
• 墨水量监控
• 扫描仪功能

其他有用的应用程序包括打印机专业版，它允许打印到非 AirPrint 打印机并提供更多布局选项。

移动打印是另一个强大的选择，尤其是在办公室环境中。它可以让您连接到网络打印机并提供更好的文档处理。

这些应用程序通常提供基本 iOS 打印所缺乏的高级设置，例如多份副本、页面范围和纸张方向。

常见打印问题故障排除

出现打印问题时，请尝试以下解决方法：

1. 连接问题:

   • 确保您的 iPad 和打印机位于同一 Wi-Fi 网络上
   • 重新启动打印机和 iPad
   • 如果信号强度较弱，请靠近路由器

2. 找不到打印机:

   • 检查您的打印机是否兼容 AirPrint
   • 将您的 iPad 更新到最新的 iOS 版本
   • 如果需要，将打印机重置为出厂设置

如果页面打印空白或质量较差，请在打印机设置中或通过 HP Smart 等应用程序检查墨水量。使用打印应用程序中指定的正确纸张类型可以避免卡纸。

对于持续存在的问题，尝试不同的方法第三方打印应用程序经常解决iOS内置打印无法处理的问题。

保护您的打印操作

从 iPad 进行打印时，安全性很重要。采取措施保护您的打印作业可以确保您的信息安全并控制谁可以使用哪些打印机。

设置用户名和密码

将安全凭证添加到您的打印设置中可以创建个人保护层。设置用户名和密码：

1. 打开您要打印的文档
2. 点击分享按钮并选择打印
3. 如果使用公司打印机，您可能会看到登录提示
4. 输入您指定的用户名和密码

对于家用 AirPrint，安全性发生在 Wi-Fi 级别。确保您的家庭网络具有强密码，以防止其他人访问您的打印机。

某些打印应用程序（例如 PaperCut）在发布打印作业之前会要求输入 PIN 码或登录信息。这样可以防止纸张留在任何人都可能看到的打印机托盘中。

管理对可用机器的访问

控制您的 iPad 可以看到哪些打印机有助于确保您的打印安全且简单。以下是管理打印机访问的方法：

首先，仅连接到受信任的 Wi-Fi 网络。您的 iPad 只能看到同一网络上的打印机。

要限制出现哪些机器：

• 在设置，检查打印机特定选项
• 删除不再使用的所有打印机
• 对于工作环境，请使用贵公司的打印管理系统

很多办公室都使用移动打印客户端根据您的登录权限控制显示哪些打印机。

您还可以为不同的目的设置打印机组。将私人文档保存到共享计算机上以保护打印机和日常用品。

常见问题解答

一旦您了解了步骤，iPad 打印就会变得简单。以下是有关如何使用各种方法和打印机类型从设备进行打印的常见问题的解答。

如何将 iPad 连接到打印机来打印文档？

要将 iPad 连接到打印机，请确保两个设备位于同一 Wi-Fi 网络上。这是无线打印最重要的一步。

对于 AirPrint 兼容打印机，无需额外设置。当您使用打印功能时，iPad 会自动检测打印机。

如果您有非 AirPrint 打印机，则可能需要从 App Store 下载打印机的应用程序。这些应用程序有助于在 iPad 和打印机之间架起连接桥梁。

是否可以在不使用 AirPrint 技术的情况下从 iPad 进行打印？

是的，您可以通过多种方式从不使用 AirPrint 的 iPad 进行打印。打印机专用应用程序是许多打印机品牌提供的常见选项。

有些用户询问直接 USB 连接是否有效。尽管一些网站表明这是可能的，Apple 支持声明这不是官方方法。

Google Cloud Print 或 Printopia 等云打印服务也可以提供帮助。这些服务可让您通过互联网将文档发送到打印机。

从 iPad 到无线打印机进行打印的步骤是什么？

首先，打开包含要打印的文档、照片或网页的应用程序。寻找应用程序的分享按钮（通常是一个带有向上箭头的正方形）。

接下来，向下滚动共享选项并点击“打印”按钮。如果您没有看到它，请向左滑动以查看更多选项。

点击“选择打印机”并从列表中选择您的无线打印机。然后在点击“打印”之前设置份数和其他打印选项。

我可以从 iPad 打印到 HP 打印机吗？如果可以，如何进行？

是的，从 iPad 打印到 HP 打印机非常简单，尤其是因为大多数 HP 打印机都支持 AirPrint。HP 打印机可与 Apple 的内置打印驱动程序配合使用在 iOS 设备中。

确保您的 HP 打印机和 iPad 连接到同一 Wi-Fi 网络。打开要打印的文档，点击共享图标，然后选择“打印”。

对于没有 AirPrint 的旧版 HP 打印机，请从 App Store 下载 HP Smart 应用程序。该应用程序提供附加功能和连接选项。

从 iPad 打印到非 AirPrint 打印机时，我有哪些选项？

对于非 AirPrint 打印机，请下载制造商的打印应用程序。大多数主要品牌都提供支持 iPad 打印的免费应用程序。

Printopia（适用于 Mac）或handyPrint 等打印服务器应用程序在 iPad 和非 AirPrint 打印机之间架起了一座桥梁。它们在您的计算机上运行以扩展打印功能。

某些打印机可与 Printer Pro 或 PrintCentral 等第三方应用程序配合使用。这些应用程序可以帮助建立与更广泛的打印机型号的连接。

iPad界面上哪里可以找到打印功能？

打印功能位于大多数应用程序的共享菜单中。点击分享按钮（带有向上箭头的方块）在您正在使用的应用程序中。

在出现的共享选项中向下滚动并查找“打印”。在某些应用中，您可能需要向左滑动才能查看其他共享选项。

如果找不到打印选项，请检查应用程序的菜单。某些应用程序将打印放置在应用程序界面中的菜单图标（三个点或线）或特定的“打印”按钮下。