Excel 打印指南 - 更改 Excel 2010 中的重要打印设置
Microsoft Excel 是管理和编辑大量数据的好方法。
行和列结构与所有不同的公式和比较工具相结合，使其成为您在学校或工作中使用的更有用的应用程序之一。
但人们在使用 Excel 时遇到困难的一个领域是打印。
下面的 Microsoft Excel 打印指南将向您展示一些可以在电子表格中调整的选项，以便打印的电子表格看起来更好、更易于阅读，并且不会浪费太多纸张。
在 Excel 2010 中打印电子表格可能会令人沮丧，尤其是当您的电子表格要打印不止一页时。
额外的列可能会进入自己的页面，列标题仅打印在第一页上，并且通常很难在视觉上将单元格与行或列关联起来。
在办公室工作并与许多使用 Excel 的熟练程度不同的人进行交互，我可以说，大多数人遇到的最大问题之一涉及他们的电子表格在完成并制作物理副本后的外观。
默认打印设置很少能达到他们想要的效果，并且有很多 Excel 术语彼此非常相似并且可能会造成混淆。
但是，您可以对 Excel 电子表格进行一些简单的更改，以便其打印效果更好并且更容易让读者理解。
本教程将讨论对改进打印的 Excel 电子表格最有帮助的几个关键领域。这些领域包括：
- 在 Excel 中隐藏行
- 在电子表格中包含页码
虽然这看起来很多，但实际上您可以从一个菜单中进行几乎所有这些更改。一旦您熟悉了它，您就可以在短短几秒钟内应用所有这些更改。结果将是一个电子表格，该电子表格在每个页面的顶部显示列标题，易于阅读，并且不需要您手动调整列大小以防止在其自己的页面上打印额外的列。
在 Excel 中隐藏不需要的列和行
我通常喜欢从这里开始，尤其是当我处理其他人创建的电子表格时。它通常包含与打印电子表格无关的信息，并且只会造成混乱。
您可以通过右键单击列字母或行号，然后单击隐藏选项。
您可以在本文中了解有关隐藏列的更多信息。
在 Excel 中的页面底部添加页码
这可能不是每个人都需要对电子表格执行的操作，但我发现大型电子表格通常从一页到另一页看起来都非常相似。读者还习惯于去掉订书钉并专注于单个页面，这使得几乎不可能将电子表格恢复正常。
第 1 步：点击插入在窗口顶部。
第 2 步：点击页眉和页脚在文本导航功能区的部分。
步骤 3：在页面底部要添加页码的页脚部分内单击。
第 4 步：单击页码按钮在页眉和页脚元素导航功能区的部分。
当您处于此视图中时，现在可能是添加标题的好时机。您只需单击要添加信息的标题部分即可完成此操作。添加到标题的任何内容都会在每个页面上重复，因此这是放置电子表格标题的好地方。
您可以在此处了解有关在 Excel 2010 中创建标题的更多信息。
有关在 Excel 2010 中添加页码的更多信息，您可以阅读此处。
在 Excel 中调整页面方向
本教程的这一部分是当我们要打开页面设置菜单，其中包含我们要调整的许多不同的打印选项。
我发现我打印的大多数电子表格在横向打印时看起来要好得多。这显然是一个会根据您自己的需求而变化的选择，但很容易根据需要进行更改。
第 1 步：单击页面布局窗口顶部的选项卡。
第 2 步：单击页面设置按钮位于右下角页面设置导航功能区的部分。
步骤 3：单击您要使用的页面方向。
在本教程的其余部分中，我们将保留在该菜单上，所以暂时不要关闭它！
在 Excel 中调整纸张尺寸
如果大多数电子表格在横向打印效果更好，那么有时可能会有文档太大而无法横向打印。一个好的解决方案是使用 legal 尺寸的纸张，这样您可以在一页上容纳更多的栏。
**提醒 – 此菜单可通过单击页面布局选项卡，然后单击页面设置按钮位于右下角页面设置导航功能区的部分。**
第1步：点击右侧的下拉菜单纸张尺寸，然后单击所需的纸张尺寸。
调整 Excel 中的边距
调整电子表格的边距通常是因为您希望在页面上容纳更多信息。因此，出于本教程的目的，我们下面的示例将把边距减少到较低的值。
**提醒 – 此菜单可通过单击页面布局选项卡，然后单击页面设置按钮位于右下角页面设置导航功能区的部分。**
第 1 步：单击边距窗口顶部的选项卡。
第 2 步：单击下方的向下箭头左边减小边距大小，然后重复正确的,顶部和底部。您会注意到，我没有将边距减少到 0，因为我的打印机在打印没有边距的文档时遇到困难。这在许多打印机中很常见，因此您可能还需要考虑使用下图中的边距尺寸。
在 Excel 中打印网格线
这是对打印电子表格所做的最重要的更改之一，也是我对几乎所有从 Excel 打印的内容所做的更改。添加网格线将使读者更容易辨别单元格属于哪一列和哪一行，并且有助于减少错误。
**提醒 – 此菜单可通过单击页面布局选项卡，然后单击页面设置按钮位于右下角页面设置导航功能区的部分。**
第 1 步：单击床单窗口顶部的选项卡。
步骤 2：选中左侧的框网格线。
在 Excel 中的每一页上重复顶行
这是您可以利用的另一个设置，使电子表格更有条理。在每页上打印顶行将使读者更容易知道单元格属于哪一列，这将有助于消除错误。
**提醒 – 此菜单可通过单击页面布局选项卡，然后单击页面设置按钮位于右下角页面设置导航功能区的部分。**
步骤一：点击里面的在顶部重复的行场地。
步骤 2：在每页顶部单击要重复的行。在此示例中，我使用第 1 行。
单击好的按钮位于窗口底部，以保存我们刚刚所做的所有更改，因为我们现在已完成此窗口。
如果您想在每个页面的左侧重复一列，您可以阅读本文中的操作方法。
在 Excel 中将所有列放在一页上
这是我们教程的最后一部分，我们将直接从打印菜单。
第 1 步：单击文件窗口左上角的选项卡。
第 2 步：点击打印在窗口左侧的列中。
第 3 步：单击无缩放按钮位于窗口中央，然后单击将所有列放在一页上选项。
您现在应该拥有一个 Excel 电子表格，该电子表格将以简单易读的格式打印，以吸引您的读者。如果一切看起来都正确打印预览，然后您可以单击窗口右侧的打印按钮开始打印优化的电子表格。
我们在上面的文章中讨论的许多选项也适用于较新版本的 Excel。虽然其中大部分部分涉及页面设置部分的使用，但其中一些设置也可以从其他位置更改。
例如，您可以单击打印标题按钮上的页面布局选项卡并选择电子表格的顶行以在每一页上打印该顶行。
此外，您还可以通过转至打印时找到包括网格线的选项页面布局选项卡并单击打印网格线下的选项工作表选项丝带部分。
您想打印一张空单元格作为清单或手动盘点吗？了解 Excel 2010 中的操作方法。
