如何仅在 MS Word 中打印注释：分步指南

仅打印 Microsoft Word 文档中的注释比您想象的要简单。基本上，您需要访问“打印”对话框，选择“打印所有页面”下拉列表，然后选择“打印标记”。之后，您将获得仅包含注释的打印输出，而不包含文档内容。现在，让我们更深入地了解实现这一目标的步骤和细微差别。

完成此操作后，您的打印机将生成 Word 文档中所有注释的纸质副本。这对于审阅目的或如果您需要与其他人讨论评论而不受文档内容干扰时非常有用。

介绍

想象一下，您一直在与团队协作处理 Word 文档，并且页面上到处都是评论，包括反馈、建议和编辑。现在，您需要打印这些评论以供会议或进一步审查。当您需要的只是注释时，您不想浪费墨水和纸张来打印整个文档，对吧？好吧，您很幸运，因为 Microsoft Word 有一个很棒的功能可以让您做到这一点。

仅打印注释是 MS Word 中的一项功能，对于编辑、作家、教师以及定期提供或处理文档反馈的任何人来说非常有用。它有助于简化审核过程，使您更容易专注于建议和更改，而不会受到正文的干扰。无论您正在撰写手稿、学术论文还是项目报告，了解如何仅打印注释都可以节省您的时间和资源。本指南非常适合任何希望提高文档审阅流程效率的人。

在深入了解这些步骤之前，有必要知道遵循这些步骤将帮助您以干净且有组织的方式打印注释，这对于文档审阅会议将非常有帮助。

第 1 步：打开“打印”对话框

单击“文件”，然后单击“打印”或使用快捷键“Ctrl+P”，打开 MS Word 中的“打印”对话框。
此步骤简单但至关重要，因为它将带您进入可以管理所有打印设置的区域。

第 2 步：访问“打印内容”选项

在“打印”对话框中，单击“设置”下的“打印所有页面”下拉菜单。
您可以在此下拉菜单中自定义要打印文档的哪些部分。

第 3 步：选择“打印标记”

从下拉菜单中，选择“打印标记”选项。
打印标记是一个允许您打印注释以及文档上的任何其他标记（例如跟踪更改或注释）的选项。

优点

益处	解释
节省资源	仅打印注释可以节省纸张和墨水，使其成为环保且经济高效的选择。
审核效率	它允许集中审查会议，因为没有文档内容可以分散评论的注意力。
轻松分享	打印出来的评论很容易在会议或研讨会上分发，从而促进更好的小组讨论和反馈。

缺点

退税	解释
有限的背景	没有文档内容打印的评论有时会丢失上下文，从而更难理解反馈。
打印机设置	并非所有打印机或 MS Word 版本都支持“打印标记”功能，从而导致兼容性问题。
附加步骤	该过程需要几个步骤，对于不太懂技术的用户来说可能会很复杂。

附加信息

当您准备打印 Word 文档中的注释时，应牢记以下几点。首先，确保您要打印的所有注释在文档上可见。有时，注释可以最小化或解决，这意味着如果您不先展开它们，它们就不会显示在打印输出中。另一个方便的技巧是使用 Word 中的“审阅”选项卡快速浏览注释。这可以帮助您仔细检查您期望打印的所有反馈是否已得到考虑。

另一点需要考虑的是页面布局。打印注释时，它们通常作为列表打印在文档末尾。如果您的原始文档很长，请记住注释可能会跨越几页。因此，请确保打印机中装入了足够的纸张。

另请阅读：如何打印带有注释的 Google 文档：分步指南

最后，当您在线搜索更深入的教程或故障排除提示时，请记住提示关键字“仅在 MS Word 中打印注释”。有大量信息可以帮助您掌握此过程。

概括

1. 打开“打印”对话框
2. 访问“打印内容”选项
3. 选择“打印标记”

常见问题解答

我可以从“评论”选项卡打印评论吗？

不需要，打印注释是通过“打印”对话框完成的，但您可以在“审阅”选项卡中导航和管理注释。

已解决的评论也会打印吗？

已解决或最小化的注释将不会打印，除非它们在文档上展开并可见。

我可以打印带有特定颜色或突出显示的注释吗？

打印输出不会区分注释颜色。所有注释将以黑白或默认打印颜色设置打印。

如果我只想打印精选的评论怎么办？

您需要隐藏或删除您不想打印的评论。当前没有选择特定注释进行打印的功能。

是否可以在文档内容的侧面打印注释？

是的，但这涉及调整布局设置，并且不会专门打印注释。

结论

对于任何处理文档修订和反馈的人来说，仅在 MS Word 中打印注释是一个改变游戏规则的因素。这是节省资源并使审核过程更加高效的绝佳方法。通过本指南中列出的简单步骤，您将立即像专业人士一样打印注释。说实话，一旦你解决了打印出来的反馈，用大而粗的记号笔划掉它，没有什么比这更令人满足的了。

因此，请继续尝试，将您的文档协作提升到新的水平。请记住，如果您遇到困难，提示关键字“仅在 MS Word 中打印注释”是您在线查找更多帮助的生命线。