如何打印带有注释的 Google 文档：分步指南

打印带有注释的 Google 文档是一项方便的技能，尤其是当您需要与他人分享反馈时。这是一个简单的过程，只需点击几下即可完成。通过执行以下步骤，您将能够打印文档以及协作者提出的所有富有洞察力的评论。

在深入了解这些步骤之前，重要的是要知道打印带有注释的 Google 文档将创建一个 PDF 文件，其中包含文档旁边的注释。这样，您就可以轻松共享或打印文档以供审阅。

第 1 步：打开您的 Google 文档

打开您想要打印的带有注释的 Google 文档。

打开文档时，请确保您已登录 Google 帐户。您需要具有编辑或评论权限才能打印带有评论的文档。

第 2 步：点击“文件”

在屏幕的左上角，单击“文件”选项卡。

这将打开一个下拉菜单，其中包含文档的各种选项。您会在此菜单底部找到“打印”选项。

第 3 步：选择“打印注释”

向下滚动并将鼠标悬停在“打印”上，然后从子菜单中选择“打印注释”。

通过选择“打印注释”，Google 文档将生成文档预览，其中在页边空白处包含注释。这是您要打印的版本。

步骤 4：根据需要调整设置

在打印预览中，根据需要调整布局或边距等任何设置。

在打印之前，请确保预览中的一切看起来都很好。您可能需要调整布局以确保注释易于阅读并且不会与文档内容重叠。

第 5 步：点击“打印”

最后，单击“打印”按钮打印带有注释的文档或将其另存为 PDF。

对预览和设置感到满意后，单击“打印”会将文档发送到连接的打印机，或者允许您将其以 PDF 形式保存在计算机上。

完成该操作后，您将获得一份 Google 文档的打印副本，所有评论都在页边空白处可见。这使您或其他人可以轻松地离线查看反馈。

• 确保您要打印的注释未得到解决，因为已解决的注释不会出现在您的打印输出中。
• 打印前使用“打印布局”视图查看注释在页面上的显示方式。
• 如果有很多评论，请考虑将页面方向更改为横向，以避免混乱。
• 您还可以在打印设置中更改注释的文本大小，使其更清晰。
• 如果您只想打印某些注释，您可以在打印前手动删除文档中的其他注释。

常见问题解答

我可以通过手机打印带有评论的 Google 文档吗？

不可以，目前，“打印评论”功能仅适用于桌面版 Google 文档。

如果我看不到“打印评论”选项怎么办？

确保您在文档中拥有评论权限，并且您是在计算机上而不是移动设备上使用 Google 文档。

我可以打印带有彩色注释的 Google 文档吗？

是的，如果您的打印机支持彩色打印，注释将以彩色打印。

已解决的评论也可以打印吗？

不，只会打印活跃（未解决）的评论。如果您希望它们出现在打印输出中，则需要取消解析它们。

另请阅读：如何在 Google 文档中查看已解决的评论：分步指南

我可以将带有注释的文档另存为 PDF，而不是打印吗？

是的，当您单击“打印”时，您可以选择将文档另存为带有注释的 PDF，而不是将其发送到打印机。

概括

1. 打开您的 Google 文档。
2. 单击“文件”。
3. 选择“打印注释”。
4. 如果需要，调整设置。
5. 点击“打印”。

结论

打印带有注释的 Google 文档是一个简单的过程，可以极大地改善您共享和审阅文档的方式。无论您是向学生提供反馈的教师、与编辑合作的作家，还是从事小组项目的团队成员，能够打印带有评论的文档都可以实现更好的沟通，并确保任何反馈都不会被忽视。请记住根据您的需要调整打印设置，并考虑将文档另存为 PDF 以进行数字共享。请记住，您打印的注释将反映文档的当前状态，因此最好在收集完所有必要的反馈后进行打印。祝您印刷愉快，祝您的合作硕果累累！