如何备份 Outlook 2016 中的特定文件夹

Outlook 2016 提供了许多不同的工具来帮助您自动对电子邮件进行排序。这是通过规则来完成的，甚至可以将规则配置为执行诸如发送外出回复之类的操作。当您开始使用规则根据主题或发件人自动对邮件进行排序时，您会发现您的组织级别可以轻松找到您需要的电子邮件。

有时，您可能希望确保不会丢失 Outlook 文件夹中的任何重要信息，因此您可能会开始考虑为其中一些信息创建备份。但是 Outlook 备份文件可能很大并且需要一段时间才能制作，因此您可能会选择只专注于创建特定文件夹的备份副本。下面的教程将向您展示如何将 Outlook 2016 中的文件夹备份到单独的文件，您可以保存该文件并移动到其他位置，以防原始 Outlook 文件发生问题。

本文中的步骤将向您展示如何为您在 Outlook 2016 中配置的帐户制作单个电子邮件文件夹的备份副本。您将能够将该文件夹的备份副本保存到计算机上的某个位置，并且您可以选择将该备份副本作为 .csv 文件还是 .pst 文件。 .csv 文件可以在许多不同的程序中打开，例如记事本或 Excel，而 .pst 文件可以在 Outlook 中打开。如果您计划将该文件夹的备份副本导入到不同的 Outlook 安装中，那么您可能需要选择 .pst。如果您只是希望以后能够轻松访问电子邮件，那么您可能需要使用 .csv。

步骤 1：打开 Outlook 2016。

第 2 步：单击文件窗口左上角的选项卡。

第 3 步：选择打开/导出窗口左侧栏中的选项。

第 4 步：单击导入/导出按钮。

第 5 步：选择导出到文件选项，然后单击下一个按钮。

步骤6：选择您要制作的备份文件类型，然后单击下一个按钮。

步骤7：单击要备份的文件夹，然后单击下一个按钮。

第 8 步：单击浏览按钮并在计算机上选择要保存备份副本的位置，然后单击下一个按钮。

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第 9 步：单击结束按钮创建文件夹的备份副本。请注意，如果该文件夹中有大量电子邮件，这可能需要一些时间。

现在您已经知道如何备份 Outlook 2016 中的特定文件夹，您可以为帐户中的特定电子邮件创建按需备份。

虽然本指南中的步骤专门用于帮助您备份电子邮件文件夹，但您也可以使用基本相同的方法来备份联系人。了解如何将 Outlook 中的联系人导出为可在 Microsoft Excel 中轻松打开和编辑的格式。