如何在 iPhone 15 上的 Gmail 中查找已存档的电子邮件：分步指南
一旦您知道在哪里查找，在 iPhone 15 上的 Gmail 中查找存档的电子邮件就变得轻而易举。只需打开 Gmail 应用程序，点击顶部的“搜索”栏，然后输入“in:archive”，后跟一个空格以及与您要搜索的电子邮件相关的任何关键字。
完成此操作后，任何符合您的搜索条件并已存档的电子邮件都将显示在搜索结果中，供您查看或在需要时移回收件箱。
介绍
您是否曾经发现自己无休止地在 Gmail 收件箱中滚动寻找特定电子邮件，却发现您可能已将其存档？你并不孤单。随着我们的收件箱变得越来越混乱，有必要整理并有时隐藏不太紧迫的电子邮件。这就是 Gmail 的存档功能派上用场的地方。通过归档电子邮件，您可以整理收件箱，而无需永久删除任何内容，只需在需要时轻按几下即可保存重要通信。
但是，如何检索这些存档的电子邮件，尤其是当您在旅途中并使用 iPhone 15 时？这个过程并不是立即显而易见的，这就是为什么知道如何查找存档的电子邮件可以改变游戏规则。无论您是需要重新查看客户信件的商务专业人士，还是不小心归档了重要家庭电子邮件的人，本指南都适合您。
在我们深入了解这些步骤之前，了解您最终将实现的目标非常重要。遵循这些步骤将帮助您找到您在 Gmail 中存档的所有电子邮件，确保不会真正丢失任何邮件。
第 1 步：打开 Gmail 应用程序
打开 iPhone 15 上的 Gmail 应用。
这是查找存档电子邮件的起点。确保您登录到存档电子邮件的正确 Gmail 帐户。
第 2 步：点击搜索栏
点击屏幕顶部的“搜索”栏。
搜索功能是查找存档电子邮件的关键。它允许您绕过文件夹并直接提取您要查找的内容。
第三步：输入“in:archive”
在搜索栏中输入“in:archive”。
通过输入“in:archive”，您将告诉 Gmail 查看已存档的电子邮件部分。请记住在输入其他内容之前在“in:archive”后面留一个空格。
阅读更多：如何在 iPhone 上查找存档的电子邮件：分步指南
第四步：添加关键词
添加任何相关关键字或发件人姓名。
在“in:archive”之后，输入有助于识别您要查找的电子邮件的任何单词或名称。这将缩小搜索结果范围，以便更轻松地找到您的存档电子邮件。
第 5 步：查看搜索结果
查看搜索结果并找到您的存档电子邮件。
执行搜索后，将出现符合您条件的电子邮件列表。滚动查找您需要的特定电子邮件。
优点
| 益处 | 解释 |
|---|---|
| 有组织的收件箱 | 归档电子邮件可以让您保持收件箱整洁，而无需删除重要的电子邮件。这是更有效地管理电子邮件的好方法。 |
| 易于检索 | 尽管电子邮件已存档，但通过简单的搜索即可轻松检索，确保您始终可以在需要时找到它们。 |
| 节省空间 | 无需将所有电子邮件保留在收件箱中，将它们存档有助于节省空间并使收件箱加载速度更快。 |
缺点
| 退税 | 解释 |
|---|---|
| 并不立即明显 | 查找存档的电子邮件并不像访问其他文件夹那么简单，这可能会让某些用户感到困惑。 |
| 容易忘记 | 由于存档的电子邮件看不见，因此很容易忘记它们，这可能会导致丢失重要的通信。 |
| 搜索相关 | 检索存档的电子邮件在很大程度上依赖于搜索功能，这意味着如果您不记得关键字，可能很难找到特定的电子邮件。 |
附加信息
当尝试在 iPhone 15 上的 Gmail 中查找存档的电子邮件时，需要记住一些补充详细信息。首先，请记住，存档的电子邮件将从您的收件箱中删除，但不会被删除。如果您浏览 Gmail 的类别，仍然可以在“所有邮件”下找到它们。另外，请注意您在搜索中使用的关键字。您越具体，就越容易找到您要查找的电子邮件。还值得一提的是，您可以通过打开电子邮件并选择“移至收件箱”选项来取消存档电子邮件，将其恢复到您的主收件箱视图。
另一个技巧是在归档电子邮件之前使用 Gmail 中的标签来组织电子邮件。这样，您可以按标签搜索电子邮件，这可以简化将来查找存档电子邮件的过程。最后，不要忘记 iPhone 15 的 Gmail 应用程序会定期更新，因此请保持应用程序更新，以确保您能够访问最新的功能和修复。
概括
- 打开 iPhone 15 上的 Gmail 应用。
- 点击屏幕顶部的“搜索”栏。
- 在搜索栏中输入“in:archive”。
- 添加任何相关关键字或发件人姓名。
- 查看搜索结果并找到您的存档电子邮件。
常见问题解答
在 Gmail 中存档电子邮件有什么作用？
归档电子邮件会将其从收件箱中删除，但会保留在您的帐户中以供将来参考。这是一种整理收件箱而不丢失任何电子邮件的方法。
我可以在 iPhone 15 上取消存档 Gmail 中的电子邮件吗？
是的，您可以通过使用上述步骤找到电子邮件、打开电子邮件，然后选择“移至收件箱”选项来取消存档电子邮件。
存档的电子邮件会在一段时间后被删除吗？
不会，存档的电子邮件不会自动删除。它们会保留在您的 Gmail 帐户中，直到您选择删除它们。
我可以在 iPhone 15 上同时存档多封电子邮件吗？
是的，您可以在 Gmail 应用程序中选择多封电子邮件，然后选择批量存档以节省时间。
我可以在 Gmail 中存档的电子邮件数量有限制吗？
不，您可以存档的电子邮件数量没有限制。 Gmail 提供充足的存储空间，供用户根据需要存档电子邮件。
结论
总而言之，了解如何在 iPhone 15 上的 Gmail 中查找存档的电子邮件对于保持您的数字通信而不让您的收件箱变得不堪重负至关重要。通过执行上述简单步骤，您可以快速找到已存档的任何电子邮件，确保重要邮件永远不会丢失。
虽然这个过程可能不会立即显现出来，但只要稍加练习，它就会成为第二天性。请记住，存档只是 Gmail 提供的众多帮助您有效管理邮件的工具之一。记住这些提示，您很快就会掌控您的收件箱！
