如何禁用 Google 电子表格上的自动更正：分步指南

要在 Google 电子表格上禁用自动更正，您需要访问“工具”菜单，选择“拼写”，然后单击“下划线错误”。通过关闭自动更正功能，您的电子表格将不再自动调整数据，从而使您可以完全控制输入的内容。

完成该操作后，Google 电子表格将不再自动更正它认为的拼写错误。这意味着您使用的任何故意拼写错误或行业特定术语将保持不变。

介绍

您是否曾经在使用 Google 电子表格时，却发现它不断更改您的文字或数据条目？这可能会令人沮丧，尤其是当您处理拼写检查无法识别的专业词汇或专有名词时。自动更正是一项旨在帮助用户避免错误的功能，但有时它会产生比解决的问题更多的问题。

这就是为什么了解如何禁用 Google 电子表格上的自动更正功能非常重要。无论您是数据分析师、会计师还是使用 Google 表格组织个人数据的人，对内容的控制都至关重要。本文将作为指南，帮助您关闭 Google 电子表格中的自动更正功能，确保您的数据与您输入的数据完全一致。

以下步骤将引导您完成在 Google 电子表格中禁用自动更正的过程。

步骤1

打开要在其中禁用自动更正的 Google 电子表格。
此步骤很简单 - 只需导航至 Google Spreadsheets 主页并打开相关文档即可。

步骤2

单击屏幕顶部的“工具”菜单。
打开文档后，“工具”菜单位于顶部工具栏中的“插入”和“扩展”之间。

步骤3

从下拉菜单中选择“拼写”。
当您单击“工具”时，将出现一个包含各种选项的下拉菜单。在这里，您会在列表底部找到“拼写”。

步骤4

单击“给错误下划线”。
在“拼写”子菜单中，您将看到“为错误下划线”选项。单击此按钮将关闭自动更正功能。

优点

益处	解释
保留原始数据	禁用自动更正可确保您使用的任何专业术语或故意拼写错误不会被自动更改。
减少挫败感	不必不断地纠正自动更正所做的“更正”，可以使您的数据输入过程更加顺利且不那么烦人。
提高准确性	关闭自动更正后，您可以更好地控制数据，从而提高电子表格的准确性。

缺点

退税	解释
可能出现未被注意到的错误	如果没有自动更正，真正的拼写错误可能会被忽视，这可能会导致数据不准确。
需要额外校对	您可能需要花费更多时间手动检查错误，因为您没有自动更正为您捕获错误的安全网。
不太方便	自动更正是快速修复常见错误的有用工具，因此关闭它可能会使某些任务变得不太方便。

附加信息

虽然出于多种原因禁用自动更正可能是有益的，但值得注意的是，此操作不会影响拼写检查器强调感知错误的能力 - 它只会停止自动更正。这意味着您仍然可以检查潜在的错误并决定是否更改它们。另一个有用的提示是记住此更改特定于您正在处理的文档。

如果您想在 Google 电子表格上对以后的所有文档禁用自动更正功能，则每次创建新电子表格时都需要重复这些步骤。此外，如果您与其他人协作，请记住此设置不会影响他们的自动更正首选项。请务必与您的团队沟通，以确保每个人在自动更正设置方面都达成共识。

阅读更多：如何在 iPad 上关闭自动更正：简单的分步指南

概括

1. 打开 Google 电子表格。
2. 单击“工具”菜单。
3. 从下拉菜单中选择“拼写”。
4. 单击“错误下划线”以禁用自动更正。

常见问题解答

禁用自动更正会影响整个电子表格吗？

不会，禁用自动更正只会影响您当时正在处理的特定文档。

禁用自动更正后可以重新打开它吗？

是的，您可以随时通过执行相同的步骤并重新选择“下划线错误”来重新启用自动更正。

此设置是否适用于访问电子表格的所有用户？

不，此设置仅适用于您的用户帐户。其他用户需要调整自己的设置。

有没有办法默认禁用我所有 Google 电子表格的自动更正功能？

目前，无法默认设置此首选项；您必须手动禁用每个新文档中的自动更正功能。

如果我禁用自动更正，拼写检查仍然有效吗？

是的，拼写检查仍然会在错误下划线，但不会自动更正它们。

结论

Google 电子表格上的自动更正功能可能会有所帮助，但当您处理不符合标准拼写规则的独特数据时，它也可能会带来麻烦。禁用此功能可以让您更好地控制文档并确保数据保持准确。

尽管这可能意味着更多的手动校对，但维护原始数据和减少挫败感的好处通常值得付出额外的努力。请记住，请务必仔细检查您的工作，尤其是在关闭自动更正的情况下，以保持电子表格的完整性。如果您发现需要重新启用该功能，只需点击几下即可。