如何在 Excel 中创建多列图表：分步指南

在 Excel 中创建具有多列的图表似乎令人畏惧，但实际上非常简单！您所需要的只是以 Excel 可以理解的方式组织数据，然后单击几下即可设置图表。只需几分钟，您就可以制作出具有专业外观的图表。

在我们深入了解这些步骤之前，让我们先了解一下我们要做什么。我们将从多列中获取数据并创建一个图表来直观地表示这些信息。这可以是条形图、折线图或最适合您的数据的其他类型。

第 1 步：整理您的数据

确保您的数据在 Excel 工作表上按行和列排列。

组织数据至关重要。每列应代表不同的变量，每行应代表不同的数据点。这将帮助 Excel 了解如何正确绘制图表。

第 2 步：选择您的数据

单击并拖动以突出显示包含要绘制图表的数据的单元格。

选择数据时，如果您希望行标题和列标题出现在图表中，请确保包含行标题和列标题。这将使您的图表更容易理解。

第 3 步：选择您的图表

转到“插入”选项卡并选择您要使用的图表类型。

Excel 提供了多种图表类型可供选择。考虑什么最能代表您的数据。你在比较价值观吗？条形图可能效果最好。查看一段时间内的趋势？考虑一个折线图。

第 4 步：自定义您的图表

使用图表工具调整图表的设计、布局和格式。

自定义图表是您发挥创意的地方。更改条形的颜色，添加标题，并确保轴标签清晰。这将使您的图表不仅信息丰富，而且有吸引力。

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第 5 步：检查您的图表

检查您的图表，确保它准确地表示您的数据并且易于理解。

退后一步，用新的眼光审视你的图表。它讲述的故事是你想要的吗？确保没有任何误导性信息或元素可能会让您的受众感到困惑。

完成这些步骤后，您将获得一个图表，可以有效地传达多列数据中的信息。这是一个简单的过程，但可以对数据的感知方式产生重大影响。

在 Excel 中创建多列图表的技巧

• 开始之前请确保您的数据干净且没有错误。
• 使用清晰且具有描述性的标题和轴标签。
• 选择最能代表您的数据故事的图表样式。
• 自定义颜色以使您的图表具有视觉吸引力。
• 考虑使用数据标签以增加清晰度。

常见问题解答

Excel 中的图表可以使用多少列数据？

您可以根据需要使用任意数量的列，只需确保您选择的图表类型可以容纳它即可。

Excel 对列数没有严格限制，但请记住，太多变量可能会使图表变得混乱且难以阅读。对您选择绘制图表的数据有选择性。

我可以对不同的列使用不同类型的图表吗？

是的，您可以创建使用多种图形类型的组合图表。

当您拥有可以通过不同类型的图表更好地表示的变量时，组合图表非常有用。例如，您可以将折线图覆盖在条形图上。

如何向图表添加图例？

创建图表时会自动添加图例，但您可以在图表工具中对其进行自定义。

图例帮助读者了解哪些颜色或图案对应于哪些数据系列。您可以移动它、更改其字体，甚至在不需要时将其删除。

我可以更改图表中轴的比例吗？

是的，您可以在图表工具中手动调整轴的比例。

如果 Excel 的自动缩放功能不适合您的数据，您可以调整最小值和最大值以及轴的单位，以更好地适合您的图表。

如何将图表保存为图像？

您可以右键单击图表并选择“另存为图片”将其保存在 Excel 之外。

如果您需要在不是在 Excel 中创建的演示文稿或报告中使用图表，这非常有用。将其另存为 .png 或 .jpg 以获得最佳质量。

概括

1. 整理您的数据
2. 选择您的数据
3. 选择你的图表
4. 定制您的图表
5. 检查你的图表

结论

Excel 是一个功能强大的工具，可以将数据从数字行和数字列转换为引人注目、富有洞察力的视觉表示形式。创建具有多列的图表乍一看似乎很复杂，但实际上只需几个简单的步骤即可。真正的艺术在于定制图表以突出关键要点并使数据讲述故事。

请记住，最好的图表是人们一眼就能理解的图表，因此清晰和简单是您的朋友。通过我们介绍的提示和常见问题解答，您将顺利成为 Excel 绘图专家。所以，继续尝试吧，看看您的数据变得栩栩如生！