如何在 iPad 上的 Apple Numbers 中创建发票：分步指南

在 Apple iPad 版 Numbers 应用程序上创建发票的过程非常简单。只需点击几下，您就可以输入数据，自定义发票以适合您的品牌，并将其发送给您的客户。您不需要任何高级技术技能，只需基本了解如何使用该应用程序即可。阅读完此快速概述后，您将确切地知道如何开具发票。

在开始执行这些步骤之前，重要的是要了解在 Numbers 中创建发票涉及设置模板、输入数据，然后共享最终产品。以下是如何完成它：

第 1 步：打开 Numbers 表格并选择模板

选择最适合您需求的发票模板。

Numbers 具有各种即用型模板，因此您不必从头开始。只需打开应用程序，点击“新建”，然后选择适合您业务风格的“发票”模板。您以后可以随时对其进行自定义，使其成为您自己的。

第 2 步：自定义模板

添加您的企业详细信息，例如名称、地址和徽标。

点击文本框输入您的业务信息。您还可以通过点击图像占位符来添加徽标。此步骤至关重要，因为它使发票个性化并使其看起来很专业。

第 3 步：添加行项目

输入提供的服务或产品、其成本和总计。

您可以在此处详细说明您的收费内容。如果需要，点击“添加行”按钮以包含更多项目。请务必仔细检查数学，确保总数正确。

第 4 步：添加条款和条件

包括任何必要的付款条款、条件或注释。

这可能包括您的付款截止日期、滞纳金或任何其他相关信息。明确您的条款总是有好处的，以避免以后出现任何混乱。

第 5 步：共享发票

通过电子邮件将发票发送给您的客户，或打印出来。

完成后，点击右上角的“分享”按钮。选择您想要的共享方式：您可以直接从 Numbers 中通过电子邮件发送，或者如果您喜欢纸质副本，也可以将其打印出来。

完成这些步骤后，您的发票就可以使用了。您将拥有一份看起来专业的文件，清楚地向您的客户传达费用，并且您将离因辛勤工作而获得报酬又近了一步。

在 Apple 编号中创建发票的提示

• 务必仔细检查您的工作是否有任何错误或拼写错误。
• 使用代表您业务的颜色和字体自定义模板以匹配您的品牌。
• 对订单项使用清晰简洁的描述，这样就不会混淆您的收费内容。
• 保存发票模板以供将来使用，这样您就不必每次都从头开始。
• 保留您发出的所有发票的记录，以便您自己进行会计处理。

常见问题解答

我可以在 Numbers 表格中创建定期发票吗？

不可以，Numbers 表格没有定期发票功能。您需要单独创建每张发票。

每次要发送同一张发票时，您都需要在 Numbers 表格中手动输入数据。如果您定期向同一客户收取相同服务的费用，这可能会有点麻烦。

我可以追踪我的发票是否已被查看吗？

不可以，Numbers 表格不提供跟踪发票是否已被查看的方法。

发送发票后，没有内置方法可以查看您的客户是否已打开它。如果此功能对您很重要，您可能需要使用单独的发票系统。

如何在 Numbers 中向我的发票添加税款？

您可以添加一行税费并输入计算出的金额。

要包含税费，请确定税率并将其应用于您的服务或产品的总额。在订单项底部添加一个标有“税费”的新行，并将计算出的税额放在那里。

我可以将发票另存为 PDF 吗？

是的，您可以直接从 Numbers 表格将发票导出为 PDF。

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完成发票后，点击“共享”，然后点击“导出”，然后选择“PDF”。这会将您的文档保存为 PDF 文件，您可以与客户共享。

是否可以在 Numbers 表格中为我的发票添加签名？

是的，您可以在 Numbers 表格中向发票添加数字签名。

要添加签名，请点按“加号”，选择“签名”，然后用手指或 Apple Pencil 签名。这增加了个人风格，有时可能是官方文件所必需的。

概括

1. 打开 Numbers 并选择发票模板
2. 使用您的业务信息自定义模板
3. 为所提供的服务或产品添加行项目
4. 包括条款和条件
5. 与您的客户共享发票

结论

发票可能不是经营企业中最令人兴奋的部分，但它肯定是最重要的部分之一。幸运的是，借助适用于 iPad 的 Apple Numbers 应用程序，创建专业且精美的发票变得轻而易举。无论您是忙碌的企业家还是与多个客户周旋的自由职业者，在几分钟内制作发票的能力都可以改变游戏规则。

请记住，准确性是关键。确保您掌握了从成本到业务信息的所有详细信息。精心制作的发票不仅体现了您的专业水平，还为您的客户设定了明确的期望，帮助您保持健康的现金流。

不要忘记，虽然 Numbers 使流程变得简单，但不断学习和提高您的发票技能始终是一个好主意。有大量资源可以帮助您进一步简化计费流程。因此，继续创建发票，将其取出，然后看着您的业务蓬勃发展。