如何计算 Microsoft Word 2013 中的字符数(快速 3 步指南)

Ella

有时,您需要知道短语、段落或文档中字母、数字和空格的数量。

手动计算此类信息既乏味又容易出错,因此您可能正在寻找一种更简单的选项来获取 Word 中的字符数。

推荐阅读:如何计算 MS Word 中的字符数:分步指南

幸运的是,应用程序中有一个工具可以让您找到这些信息,以及其他一些信息,例如字数、页数等。

  1. 选择审查窗口顶部的选项卡。
  2. 单击字数统计按钮。
  3. 查找 Word 中右侧的字符数

我们的文章在下面继续提供有关如何在 Word 中获取字符数的附加信息,以及上面列出的每个步骤的图片。

如果您需要了解如何在文档中插入装饰线,可以阅读本文。

文档通常需要进行大量格式化才能满足对其施加的要求。这可能会让您想知道如何执行某些更改,例如如何在 Microsoft Word 中将行距加倍,但它可能还要求您使用某些工具,例如 Word 的字符计数。

虽然在学术界甚至企业界,创建文档时设置最低页数是很常见的,但其他机构可以选择设置字数甚至字符数要求。手动执行此操作可能非常乏味,因此,谢天谢地,您可以获得Word 中的字符数借助他们方便的字数统计工具。

我们下面的教程将向您展示如何使用功能区中的按钮以及涉及单击 Microsoft Word 窗口底部栏中的某些内容的快捷方式来获取文档中的 Microsoft Word 字符数。

如何获取 Microsoft Word 中的字符数(带图片指南)

本文中的步骤是在 Microsoft Word 2013 中执行的。

通过完成本指南中的步骤,您将获得文档中的字符数。

您可以在其中找到此信息的菜单包括一些其他有用的信息,例如文档中的字数。

第 1 步:在 Microsoft Word 中打开文档。

第 2 步:单击审查窗口顶部的选项卡。

第 3 步:单击字数统计按钮在打样丝带的部分。

第 4 步:在窗口中央查找字符数。

请注意,您还可以选中左侧的框包括文本框、脚注和尾注如果您也想计算这些字符。完成后,单击关闭按钮。

或者,您可以通过单击 Microsoft Word 窗口最底部显示字数统计的框来获取文档的 Word 字符数。

这将打开相同的字数统计我们在步骤 4 中看到的窗口。

一旦达到字数,您可能需要关注其他格式选项,例如页码。本指南将向您展示如何从首页删除页码。

Microsoft Word 中的字数统计工具 – 附加信息

  • 应用程序中的字数计数器提供了多种不同的方法来确定文档中的字数或字符数。无论您要省略空格、包含文本框、页脚还是尾注,Word 都会为所有这些内容提供信息或选项。
  • 在较新版本的 Microsoft Word(例如 Word for Office 365)中,默认情况下会选中包含文本框、脚注和尾注的选项。如果您因为需要满足特定要求而使用字符计数器,那么了解这些位置是否应包含在计数中会很有帮助。
  • 许多其他文字处理应用程序也将具有字符计数器工具。例如,您可以通过单击来获取 Google 文档中的字符数工具, 然后字数统计

如果您也使用 Google Docs 并且对该应用程序中的字符计数工具感到好奇,我们已经撰写了一篇包含相关信息的文章。了解如何计算 Google 文档中的字符数。

有关 Word 文档中字符计数和字数统计的常见问题

如何打开字数统计对话框?

如果您因为有字符限制或最小值而需要查看 Microsoft Word 文档的字数统计框,并且希望确保在该范围内,那么您有几个选择。

您可以通过单击屏幕底部状态栏中的字数统计来打开字数统计对话框。

您还可以选择窗口顶部的“审阅”选项卡,然后单击功能区“校对”组中的“字数统计”按钮。

如何查看 Microsoft Office 文档中有多少个字符?

用于计算字数的 Microsoft Office 工具与您需要了解文档中的字符数时使用的工具相同。

只需单击窗口底部的字数统计,或单击审阅选项卡上的字数统计按钮。

我可以查看所选内容而不是整个文档中的字符数吗?

如果您尝试查找文档一小部分(例如博客文章的标题标签、Facebook 状态或 eBay 标题)中的字符数,那么将其调整到特定的字符范围内非常重要。

如果将文本复制并粘贴到 Word 文档中,然后选择该文本,则可以使用字数统计工具仅查找有关所选文本区域而不是整个文档的信息。