如何将文件名复制到 Excel 中：分步指南
将文件名复制到 Excel 中可能听起来像是为技术向导保留的任务，但实际上非常简单。这是一个巧妙的技巧，可以节省您大量时间，特别是当您处理一长串文件时。那么，让我们深入研究并将这些文件名放入 Excel 中，好吗？
在我们深入讨论细节之前，让我们先了解一下我们的目标是什么。通过执行这些步骤，您将能够在 Excel 中创建文件名列表。这对于清点、组织甚至只是为了更好地概述文件夹中的内容非常有用。
步骤 1：打开包含文件的文件夹
打开要列出的文件所在的文件夹。
打开文件夹时，确保您可以看到要复制的所有文件。如果您有很多文件，您可能需要向下滚动或更改文件夹视图以确保不会遗漏任何内容。
第二步：选择文件夹中的所有文件
按 Ctrl + A 选择文件夹中的所有文件。
当您有大量文件可供选择时，此快捷方式是一个救星。只需一个快速组合，瞧，一切都已选定。如果需要排除某些文件，可以按住 Ctrl 并单击要取消选择的文件。
第三步：复制文件名
选择文件后，按 Shift + 右键单击并选择“复制为路径”。
这一步至关重要。 “复制为路径”选项会复制文件名及其完整路径，这意味着您将获得文件夹名称和文件名。如果您没有看到“复制为路径”选项，请确保在右键单击时按住 Shift 键。
步骤 4：打开 Excel 并粘贴文件名
打开一个新的 Excel 文档并将文件名粘贴到第一列中。
复制文件名后，跳转到 Excel 并将其粘贴到新工作表中。您将看到 A 列中整齐列出的每个文件的完整路径。如果您只想要不带路径的文件名，请不要担心 – 我们将在提示部分介绍这一点。
完成这些步骤后，文件名将整齐地列在 Excel 中。这使得您可以轻松地对它们进行排序、过滤或将它们用于其他目的，例如创建标签或库存。
将文件名复制到 Excel 中的提示
- 如果您只需要文件名而不需要完整路径，请使用 Excel 的文本函数（如 RIGHT、LEFT 或 MID）来提取您需要的部分。
- 为了避免错误，请确保 Excel 设置为显示粘贴选项按钮，该按钮允许您选择粘贴复制路径的方式。
- 如果您正在处理文件和文件夹的混合包，并且只想列出文件，请在复制之前按类型对它们进行排序，以便于选择。
- 对于 Mac 用户，该过程有点不同。您需要使用终端命令或脚本来复制文件名。
- 如果文件名包含逗号，Excel 在粘贴时可能会将它们分成多列。为防止出现这种情况，请确保 Excel 的默认分隔符设置为制表符，而不是逗号。
常见问题解答
如果没有“复制为路径”选项，如何复制文件名？
如果您使用的是缺少此选项的旧版 Windows，则可以使用命令提示符方法或第三方软件来复制文件名。
我可以将文件名及其各自的文件大小复制到 Excel 中吗？
是的，你可以。但是，这需要更高级的技术，使用命令提示符或 PowerShell 脚本将名称和大小提取到文本文件中，然后可以将其导入 Excel 中。
如果 Excel 将我的文件名拆分为多列，我该怎么办？
如果您的文件名包含逗号，通常会发生这种情况。将 Excel 的默认分隔符更改为制表符可以解决此问题，或者在复制文件名之前将文件名中的逗号替换为其他字符。
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如果我定期将文件名复制到 Excel 中，可以自动执行此过程吗？
绝对地！您可以编写批处理脚本或使用 Excel 中的宏来自动执行复制和粘贴过程。
有没有办法将文件名复制到 Mac 上的 Excel 中？
是的，但是过程不同。您需要使用终端命令或专为 Mac 设计的第三方应用程序。
概括
- 打开包含文件的文件夹。
- 选择文件夹中的所有文件。
- 使用“复制为路径”复制文件名。
- 打开 Excel 并粘贴文件名。
结论
现在您已经完成了将文件名复制到 Excel 的简单但非常方便的过程。这项技能比您想象的更有用——无论您是跟踪文档的办公室经理、整理照片的摄影师，还是只是喜欢整理的人。上述步骤将帮助您轻松完成此任务，附加提示将确保您为在此过程中可能出现的任何小问题做好准备。
请记住，技术的存在是为了让我们的生活更轻松。只需点击几下鼠标和敲击键盘，过去一个一个地输入文件名的繁琐任务现在就变成了一个快速且轻松的过程。因此，继续尝试一下，并陶醉在组织精美的 Excel 工作表（显示所有文件名）的满足感中。谁知道这样一个简单的任务会如此有成就感？
