如何将 Microsoft Powerpoint 转换为 PDF

Ella

虽然 Microsoft Powerpoint 在组织环境和学校中都是非常常见的工具,但并非每种情况都需要 Powerpoint 文件。

您可能会发现自己需要在某处共享或上传 Powerpoint 演示文稿,但要么需要 PDF 文件,要么使用起来更简单。

幸运的是,您不需要求助于在线转换器工具或其他应用程序,因为您可以仅使用 Powerpoint 中已有的选项将 Microsoft Powerpoint 文件转换为 PDF。

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如果您想在生成的 PDF 文件中包含演讲者注释,您可以阅读我们的指南,了解如何将 Powerpoint 保存为带注释的 PDF。

使用以下步骤将 Microsoft Powerpoint 转换为 PDF。

在上面步骤 6 中显示的“保存”窗口中,请注意有一个“标准”或“最小大小”选项。如果您的演示文稿文件很长并且您要通过电子邮件共享此 PDF 文件,那么您可能需要选择“最小大小”选项以确认它不会太大而无法作为附件发送。

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您还可以单击“选项”按钮,为导出的 PDF 选择其他选项。例如,如果您只想从几张幻灯片创建 PDF,则可以仅选择幻灯片的子集,而不是整个演示文稿。

请注意,如果没有专用的 PDF 编辑应用程序,很难编辑 PDF。如果您的收件人计算机上没有 Adob​​e Acrobat 等软件,则他们可能无法编辑文件中的任何内容。

此方法创建现有 Powerpoint 文件的副本。如果您需要对演示文稿进行其他编辑,您的计算机上仍保留有原始 Powerpoint 文件。

本文中的步骤是使用 Microsoft Powerpoint for Office 365 执行的,但也适用于大多数其他最新版本的 Powerpoint。

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