如何在 Outlook 2013 中检查文件夹的大小

Ella

如果您每天使用 Outlook 2013 并收到大量电子邮件,尤其是包含大文件附件的电子邮件,那么您的 Outlook 文件可能会变得相当大。

因此,如果您尝试清理硬盘驱动器上的一些空间,或者想要将文件夹备份到闪存驱动器,则确定特定文件夹的大小会很有帮助。

幸运的是,您可以从 Outlook 中确定此信息,甚至可以检查顶级文件夹并查找有关子文件夹大小的信息。

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Outlook 2013 的预配置文件大小限制为 50 GB,这比 Outlook 2003 和 2007 等早期版本的限制 20 GB 有所增加。

如果您认为您已接近此限制并担心它可能会开始影响 Outlook 的性能,请按照以下步骤检查文件夹的大小。

步骤 1:启动 Outlook 2013。

步骤2:在窗口左侧的栏中右键单击要检查的文件夹,然后单击特性选项。

请注意,您可以单击个人文件夹或其他类似的顶级文件夹,以检查任何子文件夹的组合大小。

另请阅读:如何更改 Outlook 2013 中的默认启动文件夹

第 3 步:单击文件夹大小按钮位于窗口底部。

步骤 4:尺寸将显示在窗口顶部。请注意,列出了两种大小 - 一种用于特定文件夹本身,另一种用于其包含的任何子文件夹的总大小。

现在您已经知道如何检查 Outlook 2013 中的文件夹大小,您可以使用此信息来确定是否需要采取措施来处理变得太大的文件夹。

如果您的 Outlook 文件夹变得非常大,最好将其备份到外部硬盘驱动器,以防计算机崩溃。

如果 Outlook 中包含无法替换的信息,这一点尤其重要。

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您也可以使用类似的方法检查 Outlook 2010 中文件夹的大小。

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