如何在 Excel 中添加时间：初学者分步指南

Ella

2025-11-10

在 Excel 中添加时间一开始可能看起来有点棘手，但一旦掌握了窍门，一切就变得轻而易举了。基本上，您可以使用 Excel 的内置时间格式来轻松执行计算。为此，您需要输入时间值，使用简单的公式将它们加在一起，然后设置单元格格式以将结果显示为时间。按照以下步骤掌握在 Excel 中添加时间的技巧。

让我们逐步完成在 Excel 中添加时间的过程。在本教程结束时，您将能够轻松地添加小时和分钟。

第 1 步：打开 Excel

首先，在计算机上打开 Microsoft Excel。

这将带您进入一个空白电子表格，您可以在其中开始输入数据。

第 2 步：输入时间值

在单元格中，输入要添加的时间值。使用格式 HH:MM 或 HH:MM:SS。

例如，您可以在单元格 A1 中输入 02:30，在单元格 A2 中输入 01:45。 Excel 将这些理解为时间值。

步骤 3：使用 SUM 函数

在新单元格中，键入公式：=SUM(A1, A2)。

此公式将单元格 A1 和 A2 中的时间相加。 Excel 会为您处理数学问题。

第 4 步：格式化结果

右键单击包含公式的单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择“自定义”并键入 [h]:mm。

此格式可以正确显示总时间，即使超过 24 小时也是如此。

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第 5 步：按 Enter 键

按 Enter 键可在格式化单元格中查看总时间。

现在，您将看到正确显示的总时间，例如 04:15，表示 4 小时 15 分钟。

完成这些步骤后，您将在 Excel 电子表格中获得经过精确计算的时间值。这是跟踪工作时间、管理项目时间表或只是密切关注每日日程安排的好方法。

在 Excel 中添加时间的技巧

在求和之前确保时间值的格式正确。
使用 [h]:mm 格式可确保 24 小时以上的时间正确显示。
您还可以使用自动求和功能进行快速添加。
请记住经常保存您的工作以避免丢失数据。
尝试使用 HH:MM:SS 格式添加秒数。

常见问题解答

为什么我的时间累计不正确？

确保单元格格式设置为时间值。不正确的格式可能会导致错误的计算。

我可以在多个工作表中添加时间吗？

是的，您可以通过在公式中包含工作表名称来引用其他工作表，例如 =SUM(Sheet1!A1, Sheet2!A1)。

如何减去时间？

使用 =A1-A2 等公式减去时间值。确保结果单元格的格式为时间。

如果我想在小时旁边显示天数该怎么办？

使用自定义格式如 [h]:mm 或 dd:h:mm 也可以查看日期。

如何为日期添加时间值？

在单独的单元格中输入日期和时间，然后使用 =A1+B1 等公式将它们组合起来。

步骤总结

打开 Excel。
输入时间值。
使用 SUM 函数。
设置结果格式。
按 Enter 键。

结论

在 Excel 中添加时间可以改变您管理和分析时态数据的方式。无论您是在跟踪工作时间、组织活动日程，还是只是玩弄数字，掌握这项技能都会改变游戏规则。通过上面概述的步骤和提示，您已经准备好处理遇到的任何与时间相关的任务。

请记住，熟能生巧。花一些时间尝试不同的时间格式和功能，看看哪种最适合您的需求。 Excel 是一个强大的工具，了解其功能可以显着提高您的工作效率。如果您渴望探索更多内容，请考虑深入研究 Excel 的其他功能，例如条件格式或数据透视表，以进一步扩展您的数据管理技能。不断学习，很快，Excel 就会成为您的第二个家。