如何在 Google 表格中添加辅助轴:分步指南
在呈现具有不同比例或单位的数据时,在 Google 表格中添加辅助轴可能会改变游戏规则。这是一个简单的过程,涉及创建组合图表,然后对其进行自定义以满足您的需求。在这个简短的介绍结束后,您将基本了解如何向 Google 表格中的图表添加辅助轴。
在我们深入讨论细节之前,让我们先澄清一下我们的目标是什么。添加辅助轴允许您在同一图表上以两个不同比例绘制数据。当您有一组数据具有较大值而另一组数据具有较小值时,这尤其有用。通过执行以下步骤,您将能够更清晰、更有效地呈现您的数据。
第 1 步:选择您的数据
首先,突出显示要包含在图表中的数据。
选择数据时,请确保包含标题。一旦将各种数据集绘制在图表中,这将使它们更容易区分。
第 2 步:插入图表
单击顶部菜单中的“插入”,然后从下拉列表中选择“图表”。
Google 表格将根据您选择的数据自动插入图表。如果它看起来还不正确,请不要担心;我们将在以下步骤中对其进行调整。
第 3 步:选择组合图
在屏幕右侧显示的图表编辑器中,转到“图表类型”下拉列表并选择“组合图表”。
组合图表是添加辅助轴的关键,因为它允许在同一整体图表中使用不同的图表类型绘制不同的数据。
第四步:定制系列
仍然在图表编辑器中,向下滚动到“系列”部分。您可以在此处将每个数据集分配给主轴或辅助轴。
您需要单独单击每个系列,然后从系列选项的下拉菜单中选择要使用的轴。通常,您会将具有较大值的数据放在主轴上,将具有较小值的数据放在辅助轴上。
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第5步:调整次轴
将数据分配到适当的轴后,您可以调整辅助轴的比例以更好地适应您的数据。
您可以通过单击辅助轴并调整图表编辑器“轴”部分中的选项来调整辅助轴的比例。确保辅助轴的比例与其绘制的数据相关。
完成上述步骤后,您的图表现在应该包含辅助轴。这样可以更准确且更具视觉吸引力地表示具有不同比例或单位的数据集。
添加辅助轴 Google 表格的提示
- 在将数据添加到图表之前,请务必检查数据是否准确且格式正确。
- 对主轴和辅助轴上的系列使用对比色,使图表更易于阅读。
- 考虑对主要和次要数据系列使用不同的图表类型,以提高清晰度。
- 不要忘记在轴上添加标签,以帮助观看者了解他们正在查看的内容。
- 使用图表编辑器中的自定义选项来创建既包含信息又具有视觉吸引力的图表。
常见问题解答
如何为我的数据选择正确的图表类型?
尝试不同的图表类型,看看哪一种最能代表您的数据。使用辅助轴时,组合图通常是最佳选择。
我可以添加多个辅助轴吗?
Google 表格目前仅支持每个图表一个辅助轴。
如何编辑轴上的标签?
单击图表,导航到图表编辑器,然后找到“自定义”选项卡。从那里,您可以编辑“水平轴”和“垂直轴”下的标签。
是否可以改变辅助轴的位置?
辅助轴将始终位于主轴的相对侧。但是,您可以切换分配给每个轴的数据。
我可以在饼图中使用辅助轴吗?
不可以,辅助轴仅在组合图表和某些其他支持根据不同比例绘制的多个数据系列的图表类型中可用。
概括
- 选择您的数据以及标题。
- 通过“插入”菜单插入图表。
- 从图表编辑器中选择“组合图表”。
- 通过将数据分配给主轴或辅助轴来自定义系列。
- 调整辅助轴刻度以适合您的数据。
结论
掌握如何在 Google 表格中添加辅助轴可以将您的数据呈现提升到一个全新的水平。无论您是处理销售数据、科学测量还是学校成绩,辅助轴都可以让您以直观且视觉上连贯的方式比较截然不同的数据集。请记住,关键是选择正确的数据和图表类型,然后对其进行自定义以准确反映您想要传达的内容。
虽然乍一看似乎令人畏惧,但添加辅助轴实际上只需单击几下即可。真正的艺术在于微调你的图表,以确保它清晰、信息丰富,而且,让我们面对现实,看起来很漂亮。不要害怕尝试数据系列、图表类型和轴刻度的不同组合,直到找到完美的匹配。通过一些练习,您很快就能制作出具有专业外观的图表。
那么,为什么不尝试一下呢?下次当您面临数据呈现挑战时,请发挥您的 Google 表格能力并添加辅助轴。您的观众会为此感谢您。
