如何在 Word 中添加注释：2024 年终极指南

向 Word 文档添加注释轻而易举；关键在于知道在哪里查看以及点击什么。读完这段简短的段落后，您将确切地知道该怎么做。只需突出显示您要评论的文本，转到“评论”选项卡，单击“新评论”，然后输入即可！

在深入了解操作方法之前，让我们快速概述一下这些步骤将帮助您实现哪些目标。按照下面的说明操作，您将能够将反馈、建议或注释直接插入到 Word 文档中，从而使协作和编辑更加轻松。

第 1 步：选择文本

单击并拖动以突出显示您要评论的文本。

当您选择文本时，它会准确地告诉 Word 您的评论所引用的是文档的哪一部分。确保仅突出显示相关单词或短语以避免混淆。

有关的：如何在 Word 中隐藏注释：分步指南

第 2 步：打开“评论”选项卡

查看 Word 文档的顶部，然后单击“审阅”选项卡。

此选项卡是编辑和审阅文档的所有魔法发生的地方。这是您添加评论的门户，所以不要跳过这一步！

第三步：点击“新评论”

找到并单击工具栏中的“新评论”按钮。

单击“新评论”后，文档的页边空白处将出现一个评论气泡，链接到您选择的文本。您可以在此处输入您的评论。

完成这些步骤后，任何查看文档的人都可以看到您的评论，并整齐地附加到您选择的特定文本中。如果您正在与其他人合作，他们将能够回复您的评论，并在文档中创建讨论线程。

• 保持您的评论简明扼要，以确保它们易于理解。
• 使用“@”符号后跟人员姓名可在评论中标记他们，直接通知他们。
• 通过更改字体或颜色来自定义评论的外观，使其脱颖而出。
• 请记住，删除与评论相关的文本也会删除该评论。
• 使用“解决”功能将评论标记为已解决，而不删除它，从而保持文档整洁有序。

常见问题解答

如何编辑或删除评论？

只需右键单击评论并选择“编辑评论”即可进行更改，或选择“删除评论”将其删除。

编辑评论可以让您修改最初的想法或添加其他信息。删除评论会将其从文档中永久删除，因此在选择此选项之前请务必确定。

我可以回复评论吗？

是的，将鼠标悬停在评论上，然后单击出现的“回复”按钮。

回复评论是在文档中进行对话的好方法。每个回复都嵌套在原始评论下，使讨论保持井井有条。

如果我想打印不带注释的文档怎么办？

转到“文件”，单击“打印”，然后在“设置”下选择“打印所有页面”，但不选择“打印标记”。

当您在没有标记的情况下打印时，您的文档将看起来干净并且没有注释。此选项非常适合创建可供演示的最终草稿。

我可以在工作时隐藏评论吗？

是的，单击“审阅”选项卡中的“显示标记”，然后取消选中“评论”。

隐藏注释可以整理您的工作空间，使您能够专注于文档的内容而不会分心。您可以随时重新检查“评论”以使它们再次可见。

有添加新评论的快捷方式吗？

是的，您可以按键盘上的“Ctrl + Alt + M”快速添加评论。

键盘快捷键可以节省时间并保持工作流程高效。记住这一点即可快速添加评论！

概括

1. 选择您要评论的文本。
2. 打开“审阅”选项卡。
3. 点击“新评论”。

结论

现在您已经了解了在 Word 中添加注释的详细信息。这是一个简单的过程，可以显着影响您处理文档的方式，尤其是在与他人协作时。请记住，关键是保持您的评论清晰且有帮助。评论旨在增强文档，而不是分散注意力。恰到好处的评论可能是优秀作品和伟大作品之间的区别。

当您继续使用Word并熟悉其注释功能时，您会发现此功能成为您编辑工具包中非常宝贵的一部分。无论您是对同事的报告提供反馈、对朋友的手稿提出编辑建议，还是只是做笔记以供将来参考，了解如何有效地在 Word 上添加注释都可以将您的工作效率和沟通提升到新的高度。

请毫不犹豫地投入并开始发表评论。你练习得越多，它就会变得越直观。谁知道呢？您富有洞察力的评论可能会成为您工作中下一个伟大想法或突破的催化剂。快乐评论！