如何在 Google 文档中对谁写了什么进行颜色编码：分步指南
想要跟踪谁在您的 Google 文档中写了什么内容？当您与其他人一起处理共享文档时，颜色编码可以成为您的救星。通过为每个人分配不同的颜色，您将能够一目了然地看到谁对文档做出了哪些贡献。让我们直接讨论如何做到这一点。
在我们深入讨论细节之前，让我们先了解一下这些步骤的作用。在本教程结束时，您将能够为 Google 文档中的不同贡献者分配不同的颜色，从而非常容易地识别谁写了什么。
第 1 步：打开您的 Google 文档
打开您想要使用颜色代码的 Google 文档。
当您打开 Google 文档时，请确保您具有编辑权限。如果您不是文档的所有者，则需要获得所有者的许可才能进行更改。
第 2 步：开启建议模式
单击右上角的铅笔图标，然后选择“建议”。
建议模式允许您进行一些更改，但在文档所有者批准之前，这些更改并不是最终的更改。这是在不改变原始内容的情况下跟踪更改和建议的好方法。
第 3 步：开始输入
开始在文档中输入内容。您的文本将自动以不同的颜色显示。
您的文本显示的颜色将由 Google 文档随机分配，但在整个文档中将保持一致。这意味着您输入的所有文本都将具有相同的颜色。
完成这些步骤后，您的文本将以独特的颜色在文档中脱颖而出。这将使其他人更容易看到您的贡献。
有关如何在 Google 文档中对谁写了什么进行颜色编码的提示
- 鼓励所有协作者打开建议模式以使事情井井有条。
- 如果您喜欢特定颜色，请在键入后使用文本颜色工具手动更改颜色。
- 请记住，如果每个人注销并重新登录，他们的颜色可能会发生变化。
- 使用注释功能向颜色编码文本添加注释或解释。
- 请记住，颜色编码最适合少数协作者，以避免混淆。
常见问题解答
我可以为我的文字选择自己的颜色吗？
不会，Google 文档会自动为每个用户分配一种颜色。但是，您可以在键入后手动更改文本颜色。
如果两个人被分配相同的颜色怎么办？
Google 文档尝试为每个用户分配不同的颜色，但如果发生这种情况，一个人可以手动更改文本颜色以进行区分。
打印文档时颜色会显示吗？
不，颜色仅出现在屏幕上。打印文档时，它将采用黑白或默认文本颜色。
下载文档时可以保存颜色编码吗？
不会，颜色编码是 Google 文档的一项功能，如果您下载其他格式（例如 Word 或 PDF）的文档，则不会保存颜色编码。
有多少人可以协作处理 Google 文档？
没有设定限制，但出于颜色编码的目的，最好有一个小组以避免混淆和重叠颜色。
概括
- 打开您的 Google 文档。
- 打开建议模式。
- 开始输入，您的文本将以不同的颜色显示。
结论
当您使用颜色编码来跟踪谁写了什么时，在 Google 文档上进行协作会变得轻而易举。只需打开建议模式并打字，每个用户的贡献就会以独特的颜色突出显示。这种视觉提示不仅有助于立即识别，而且还能确保文档内的责任和组织。
然而，重要的是要记住，权力越大，责任越大。与合作者沟通至关重要，因此每个人在颜色编码系统方面都达成共识。我们不要忘记，虽然 Google 文档在分配不同颜色方面做得很好，但有时您可能需要手动调整它们以保持清晰。
此外，将此功能视为增强协作的手段，而不是微观管理的工具。庆祝每种颜色，作为创造杰作的集体努力的证明。毕竟，每种色调都代表了不同的观点和想法，从而形成了丰富、全面的最终产品。因此，下次您与其他人一起使用 Google 文档时，请尝试使用颜色编码，看看您的协作成果在万花筒般的颜色中变得栩栩如生。
