如何在 Windows 7 中将打印机从离线状态更改为在线状态？

打印机可能很难使用，并且对其进行故障排除可能需要您到计算机上的许多不同位置进行。

打印机可能出现的一个常见问题是，即使它已打开并且似乎已正确连接，但它仍显示处于脱机状态。

我们下面的教程将向您展示一些尝试步骤，以便您可以了解如何将打印机从离线状态更改为在线状态。

1. 点击开始， 然后设备和打印机。
2. 右键单击打印机，然后单击查看正在打印的内容。
3. 选择打印机选项卡，然后单击离线使用打印机清除复选标记。

我们的指南在下面继续提供有关如何将打印机从离线切换到在线的附加信息，包括这些步骤的图片。

如果您幸运的话，那么这应该可以工作，并且您排队的文档将开始打印。但是，有时这还不够，您需要进行更多故障排除。我们将在本文中进一步讨论这些额外的故障排除步骤。

当打印机无法正常工作时，可能会令人沮丧，这主要是因为错误可能会无缘无故地发生。无论您的打印作业看起来不正确、经常卡纸还是打印不一致或不稳定，打印机通常都是最难使用的电子设备之一。因此，如果您的打印机显示为脱机并且您无法打印，那么您可能会尝试找出为什么打印机之前在工作并且没有任何变化时却显示为脱机。

您可能遇到的问题之一是 Windows 7 无法连接到打印机来发送您想要打印的文档。进一步调查该问题可能会导致您发现 Windows 7 认为打印机处于脱机状态。

发生这种情况的原因有多种，因此您需要按照本教程中的说明进行学习如何将打印机从离线更改为在线。

一旦您的打印机重新联机，它就会开始打印您已发送到当前位于打印队列中的打印机的文档。

推荐阅读：为什么我的打印机离线？恢复在线的故障排除提示

如何将打印机从离线状态更改为在线状态？ （图文指南）

Windows 将您的打印机识别为脱机，因为它无法与打印机通信。这可能是由几种不同的情况引起的，因此您需要准确地查明问题的根源。

这些步骤将向您展示如何从 Windows 笔记本电脑或台式计算机将打印机从离线更改为在线。

第 1 步：单击开始屏幕左下角的按钮，然后单击设备和打印机。

点击开始然后选择设备和打印机。

步骤 2：右键单击显示脱机的打印机，然后单击查看正在打印的内容。

右键单击打印机，然后选择查看正在打印的内容。

第 3 步：单击打印机在此窗口顶部的链接，然后单击离线使用打印机删除复选标记的选项。

选择打印机， 然后离线使用打印机。

现在您已经知道如何将打印机从离线状态更改为在线状态，只要您的计算机无法打印文件，您就可以尝试此步骤。

如果这解决了您的问题，那么您就已准备就绪并可以继续打印。但是，如果这不能解决问题，那么您可以尝试其他一些故障排除步骤。

Windows 7 中脱机打印机的其他故障排除

• 检查打印机是否已打开，并且 USB 电缆是否正确连接到打印机背面和计算机。如果您的打印机是无线的，您可能需要重新启动打印机，然后重新启动计算机以查看是否可以重新建立无线连接。

• 如果您的有线打印机仍然显示脱机状态，尽管它已插入并连接到您的计算机，则设备连接的端口可能有问题。

如何在 Windows 7 中更改打印机端口

您可以使用以下步骤更改已在 Windows 7 中设置的打印机的打印机端口。

第 1 步：返回设备和打印机菜单，右键单击您的打印机，然后单击打印机属性。

第 2 步：单击港口窗口顶部的选项卡，从窗口中心的列表中选择正确的端口，然后单击申请，然后单击好的。

如果您仍然无法打印，那么您可以尝试的最后一个选择是停止并重新启动打印后台处理程序。您可以按照本文中的说明来了解如何管理打印后台处理程序。

如果按照所有这些说明进行操作后仍然无法打印，则可能需要卸载打印机，然后重新安装。您可以通过右键单击打印机，然后单击从计算机中删除打印机移除设备。卸载打印机后，请按照打印机的安装指南正确地重新安装。

为什么我的打印机离线？

上面文章中的部分提供了一系列不同的选项和设置，您可以检查这些选项和设置，以了解打印机可能脱机的原因。

您的打印机可能离线的潜在原因有很多，因此很难指出发生这种情况的一个具体原因。

根据我的经验，当打印机显示脱机状态时，您可以做的最好、最简单和最有用的事情就是重新启动打印机。

这可以解决与未连接到网络的无线打印机相关的问题，可以强制打印后台处理程序重新启动，并且可以修复卡在打印队列中的打印作业。

当您的打印机正在经历重新启动过程时，重新启动计算机也很有帮助。如果您有无线打印机并且也遇到了与其他无线设备的连接问题，那么重新启动调制解调器和路由器也可能不是一个坏主意。

有关 Windows 中脱机打印机的常见问题

如何重新启动打印机？

您可以通过按打印机上的电源按钮来重新启动打印机，等待打印机完全关闭，然后再次按电源按钮将其重新打开。

如何检查我的打印机状态？

如果您不确定您的打印机在 Windows 11 中是否处于打印机在线模式或打印机离线模式，则快速检查的方法是转到开始 > 设置 > 设备 > 打印机和扫描仪。

然后您可以单击您的打印机并选择开放队列选项。当您在计算机上打开打印队列窗口时，您可以看到当前排队等待打印的所有文档。

当打印机窗口打开时，您可以单击打印机菜单栏中的选项，然后确保离线使用打印机未选择该选项。

如何更改打印机当前使用的打印机驱动程序？

如果你去开始 > 设置 > 设备 > 打印机和扫描仪然后选择您的打印机，您可以单击打印机属性按钮，这将打开一个新窗口。

在此窗口中您可以选择先进的选项卡，然后单击司机下拉菜单并选择不同的驱动程序。您还可以单击新司机按钮，这将启动添加打印机驱动程序向导。

如何在 Windows 11 中运行打印机疑难解答？

如果您不确定问题是什么，您可以尝试使用 Windows 实用程序，该实用程序将循环执行一系列潜在设置来尝试解决问题。

这意味着它将执行诸如重新启动打印机相关服务之类的操作，例如重新启动打印后台处理程序服务和检查过时的打印机驱动程序。

您可以通过单击任务栏中的 Windows 按钮，搜索“打印机”，然后选择打印机和扫描仪选项。

然后您可以选择您的打印机并单击运行疑难解答程序选项。

为什么我的 HP 打印机处于离线状态？

HP 打印机脱机 Windows 11 步骤对于 Hewlett Packard 打印机与其他打印机相同。

您需要打开 Windows 设置菜单，选择蓝牙和设备，然后选择打印机和扫描仪。

然后，您可以单击默认打印机或您想要检查的任何打印机，然后确保离线使用打印机未选择。

如果它处于脱机状态并且单击该选项无法使其重新联机，那么您将需要执行打印机脱机故障排除过程，检查打印机电缆（或无线打印机的网络状态）并重新启动打印机和计算机。

如果这不起作用，那么您可以离线打印 - 如何在打印机制造商的网站上发布在线说明，这可能涉及重新安装打印机软件和驱动程序。