Google Sheets Sum:查找总计的分步指南

Ella

在 Google 表格中查找数字总和是一项简单的任务,只需点击几下即可完成。通过使用 SUM 函数,您可以快速将一系列单元格相加并得到总和。这对于预算、数据分析或任何其他需要统计数字的情况非常有用。

在我们深入了解这些步骤之前,让我们先澄清一下我们要做什么。我们将使用 Google 表格中的 SUM 函数将一系列数字相加。 SUM 函数是一项内置功能,使计算总数变得轻而易举。

第 1 步:打开您的 Google 表格

打开包含您要汇总的数据的 Google 表格。

打开 Google 表格是您的起点。确保您已登录 Google 帐户并打开所需的表格。

步骤 2:选择要显示总和的单元格

单击您想要显示总和的单元格。

完成这些步骤后,此单元格将显示您的总和。它可以位于工作表上对您的数据有意义的任何位置。

步骤 3:在所选单元格中输入“=SUM(”

单击选定的单元格并输入不带引号的“=SUM(”。

这就是魔法开始的地方!输入“=SUM(”告诉Google表格您将使用SUM函数。

步骤 4:突出显示要求和的单元格范围

单击并拖动鼠标到要添加的单元格范围上。

确保仅突出显示要包含在总和中的单元格。您可以选择彼此相邻的单元格,也可以根据需要跳过。

第 5 步:关闭括号并按 Enter 键

突出显示单元格后,键入右括号“)”并按 Enter 键。

通过关闭括号并按 Enter 键,您可以告诉 Google 表格执行 SUM 函数并在您选择的单元格中显示总和。

完成这些步骤后,您将看到所选单元格中显示的所选单元格的总和。这可以帮助您快速评估费用总额、销售额或您正在使用的任何其他数字数据。

查找 Google 表格总和的提示

  • 确保您选择了正确的单元格范围进行求和;很容易意外地包含一个额外的单元格或漏掉一个单元格。
  • 您可以通过指定工作表名称,在同一 Google 表格文件中的不同工作表中使用 SUM 函数。
  • 如果需要对非相邻单元格求和,可以使用 SUM 函数并添加以逗号分隔的每个单元格引用。
  • 要对一系列单元格进行快速求和,您还可以突出显示单元格并查看 Google 表格的右下角以进行快速求和,而无需使用 SUM 函数。
  • 请记住,如果出现错误,您可以通过按 Ctrl+Z(在 Mac 上为 Cmd+Z)来撤消 Google 表格中的任何操作。

常见问题解答

我可以对包含文本和数字的单元格求和吗?

不,SUM 函数仅将包含数值的单元格相加。如果单元格包含文本,则在求和中它将被忽略。

如果我的总和不正确怎么办?

确保您选择了正确的单元格范围并且公式中没有拼写错误。另外,请检查要包含的所有单元格是否都包含数值。

我可以使用 SUM 函数将整列或整行相加吗?

是的,您可以使用 SUM 函数中的列字母或行号对整列或整行进行求和(例如 =SUM(A:A) 或 =SUM(1:1))。

如何根据特定标准汇总单元格?

对于更高级的求和,您可以使用 SUMIF 或 SUMIFS 函数根据特定条件对单元格求和。

我可以对不同 Google 表格文件中的数字求和吗?

不可以,SUM 函数只能在同一个 Google 表格文件中使用。但是,您可以从另一个文件导入数据,然后对其进行求和。

概括

  1. 打开您的 Google 表格。
  2. 选择要显示总和的单元格。
  3. 在所选单元格中键入“=SUM(”。
  4. 突出显示要求和的单元格范围。
  5. 关闭括号并按 Enter 键。

结论

既然您已经知道如何查找 Google 表格总和,那么您就已经踏上了成为 Google 表格专家的道路。这个简单而强大的功能可以为您节省大量时间,并帮助您更有效地管理数据。无论您是制定预算、分析业务数据还是开展学校项目,了解如何快速汇总数字都是当今数据驱动的世界中的一项基本技能。因此,继续吧,打开您的 Google 表格,然后开始求和 - 这比您想象的要容易!如果您遇到困难,请记住熟能生巧,互联网上有很多资源可以帮助您掌握 Google 表格。总结快乐!

参见:如何根据您的需求自定义 Google 表格求和公式