不要从 Outlook 2010 的收件箱中删除会议请求

Ella

您是否曾经发现需要查看已回复的会议请求?

如果您使用 Microsoft Outlook 中的默认设置,这可能会出现问题,因为在您回复这些会议请求后,默认情况下它会删除这些会议请求。

推荐阅读:如何在 Outlook 2013 中将会议请求保留在收件箱中

幸运的是,您可以更改一个设置,该设置可以让您将它们保留在收件箱中,以便您以后可以查找和引用它们。

  1. 打开 Outlook。
  2. 点击文件
  3. 选择选项
  4. 选择邮件选项卡。
  5. 找到发送消息部分。
  6. 取消选中回复后从收件箱中删除会议请求和通知盒子。
  7. 单击“确定”。

我们的指南在下文中继续提供有关如何将会议请求保留在 Outlook 收件箱中的其他信息,包括这些步骤的图片。

使用 Microsoft Outlook 的最佳方面之一是它在与其他 Outlook 用户通信时提供的功能。无论您是想向联系人列表发送电子邮件,还是获取已读回执,都有很多选择。

这些功能之一是能够向其他人发送会议请求。如果收件人接受请求,则会将其添加到您的 Outlook 日历中。

但是,Outlook 2010 中的默认行为将从您的收件箱中删除会议请求。虽然这在某些情况下可能没问题,但如果您需要有关该请求的信息(例如地址或电话会议号码),则可能会出现问题。

因此,请继续阅读下文,了解如何更改设置,以免从 Outlook 2010 的收件箱中删除会议请求。

如何在 Outlook 2010 收件箱中保留会议请求(带图片指南)

Outlook 2010 中的这种默认行为实际上会让您觉得自己可能要疯了。我接受了带有电话号码的会议请求,假设我将来能够再次打开该消息以获取该号码。但当我在会议前返回收件箱时,消息消失了。我最终能够在“已删除邮件”文件夹中找到该邮件,如果您已将 Outlook 配置为在退出时清空“已删除邮件”文件夹,则这种情况并不可取。

步骤 1:启动 Microsoft Outlook 2010。

第 2 步:单击文件窗口左上角的选项卡。

第三步:点击选项在左栏的底部。

第四步:点击邮件在左侧的列中展望选项窗户。

第 5 步:滚动至发送消息窗口中央的部分。

第6步:点击左侧的方框回复后从收件箱中删除会议请求和通知

第 7 步:单击好的按钮位于窗口底部。

现在您已经知道如何将会议请求保留在 Outlook 收件箱中,您将来将能够更轻松地查找和引用它们。

如果您发现将会议请求保留在收件箱中会堵塞您的收件箱,那么您以后可以随时返回此处并关闭此设置。