不要从 Outlook 2010 的收件箱中删除会议请求
您是否曾经发现需要查看已回复的会议请求?
如果您使用 Microsoft Outlook 中的默认设置,这可能会出现问题,因为在您回复这些会议请求后,默认情况下它会删除这些会议请求。
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幸运的是,您可以更改一个设置,该设置可以让您将它们保留在收件箱中,以便您以后可以查找和引用它们。
- 打开 Outlook。
- 点击文件。
- 选择选项。
- 选择邮件选项卡。
- 找到发送消息部分。
- 取消选中回复后从收件箱中删除会议请求和通知盒子。
- 单击“确定”。
我们的指南在下文中继续提供有关如何将会议请求保留在 Outlook 收件箱中的其他信息,包括这些步骤的图片。
使用 Microsoft Outlook 的最佳方面之一是它在与其他 Outlook 用户通信时提供的功能。无论您是想向联系人列表发送电子邮件,还是获取已读回执,都有很多选择。
这些功能之一是能够向其他人发送会议请求。如果收件人接受请求,则会将其添加到您的 Outlook 日历中。
但是,Outlook 2010 中的默认行为将从您的收件箱中删除会议请求。虽然这在某些情况下可能没问题,但如果您需要有关该请求的信息(例如地址或电话会议号码),则可能会出现问题。
因此,请继续阅读下文,了解如何更改设置,以免从 Outlook 2010 的收件箱中删除会议请求。
如何在 Outlook 2010 收件箱中保留会议请求(带图片指南)
Outlook 2010 中的这种默认行为实际上会让您觉得自己可能要疯了。我接受了带有电话号码的会议请求,假设我将来能够再次打开该消息以获取该号码。但当我在会议前返回收件箱时,消息消失了。我最终能够在“已删除邮件”文件夹中找到该邮件,如果您已将 Outlook 配置为在退出时清空“已删除邮件”文件夹,则这种情况并不可取。
步骤 1:启动 Microsoft Outlook 2010。
第 2 步:单击文件窗口左上角的选项卡。
第三步:点击选项在左栏的底部。
第四步:点击邮件在左侧的列中展望选项窗户。
第 5 步:滚动至发送消息窗口中央的部分。
第6步:点击左侧的方框回复后从收件箱中删除会议请求和通知。
第 7 步:单击好的按钮位于窗口底部。
现在您已经知道如何将会议请求保留在 Outlook 收件箱中,您将来将能够更轻松地查找和引用它们。
如果您发现将会议请求保留在收件箱中会堵塞您的收件箱,那么您以后可以随时返回此处并关闭此设置。
