如何在 Word 2019 中搜索文档:分步指南

Ella

在 Word 2019 中搜索文档非常简单。您所需要做的就是使用“查找”功能,该功能使您可以快速找到文档中的特定文本。无论您是在寻找特定的单词、短语,甚至是格式,这个方便的工具都可以为您节省大量的时间和麻烦。那么,让我们深入了解如何使用它!

在我们开始执行这些步骤之前,让我们先了解一下我们要做什么。遵循这些步骤将帮助您浏览 Word 文档并找到您要查找的确切信息。这就像在您的文档中拥有一个搜索引擎!

第 1 步:打开“查找”功能

要开始搜索,请按键盘上的 Ctrl+F 或单击“主页”选项卡中的“查找”图标。

激活“查找”功能后,Word 文档的左侧将出现一个导航窗格。您可以在此处输入要查找的单词或短语。

建议阅读:如何复制 Word 2019 文档:分步指南

第 2 步:输入您的搜索词

在导航窗格顶部的搜索框中输入要查找的单词或短语。

当您键入时,Word 将自动突出显示文档中搜索词的所有实例。这使得您可以非常轻松地找到您正在寻找的内容。

第 3 步:浏览结果

使用导航窗格中的箭头在文档中搜索词的每个实例之间跳转。

如果您有很多结果,这些箭头就是救星!它们允许您在文档中向前和向后移动,直接将您带到搜索词的每个出现位置。

第 4 步:关闭“查找”功能

完成搜索后,只需单击顶部的“X”即可关闭导航窗格。

关闭导航窗格不会影响文档中的任何突出显示,因此您可以轻松返回到您感兴趣的部分。

完成这些步骤后,您将成功在 Word 文档中找到搜索词的所有实例。现在,您可以根据需要编辑、查看或分析文本,这一切都归功于“查找”功能的强大功能。

在 Word 2019 文档中搜索的提示

  • 如果您想要查找然后更改或更新某些单词或短语,请使用“查找和替换”功能。
  • 您不仅可以搜索文本。尝试使用“高级查找”选项查找特定格式,例如粗体或斜体文本。
  • 请记住,Word 搜索区分大小写。如果您没有找到所需的内容,请检查是否有合适的案例。
  • 如果您的文档很长,请使用“查找”导航窗格中的“转到”功能跳转到特定页面、部分或书签。
  • 使用星号等通配符

当您不确定确切的单词或想要搜索文本模式时,可以使用问号 (?)。

常见问题解答

如果我找不到我要搜索的内容怎么办?

确保您正确拼写了搜索词,并且没有意外切换区分大小写的选项。

我可以使用“查找”来搜索特殊字符吗?

是的,你可以。使用“高级查找”选项,您将能够搜索特殊字符和其他特定详细信息。

我一次可以搜索的单词数量有限制吗?

不,没有。但是,您的搜索词越长、越复杂,搜索结果就越具体。

我可以在 Word 2019 中保存搜索结果吗?

虽然您无法保存实际的搜索结果,但您可以将找到的文本复制并粘贴到新文档中以供将来参考。

所有版本的 Word 都提供“查找”功能吗?

“查找”功能是 Microsoft Word 的主要功能,并且在大多数版本中都可用,但具体步骤可能略有不同。

  1. 概括
  2. 打开“查找”功能
  3. 输入您的搜索词
  4. 浏览结果

关闭“查找”功能

结论